27
5. Memberikan layanan kepada masyarakat dan sekolah – sekolah
dipinggiran kota Medan melalui unit mobil perpustakaan keliling. 6.
Memberikan layanan terpadu bagi perpustakaan sekolah 7.
Memberikan pembinaan dan koordinasi kepada perpustakaan – perpustakaan yang berada di kota medan.
8. Memberikan stimulan untuk mendorong perkembangan perpustakaan
di masyarakat. 9.
Memberikan permasyarakatan minat baca di masyarakat.
3.2.4 Struktur Organisasi
Pada umumnya perpustakaan atau instansi manapun mempunyai struktur organisasi yang jelas. Dengan adanya struktur organisasi semua pegawai
mengetahui kedududkan dan tanggung jawab masing-masing dan kepada siapa mereka harus mempertanggungjawabkan pekerjaan atau tugas yang mereka
laksanakan, karena kelancaran suatu pekerjaan sebagian besar bergantung pada peraturan dan pembagian tugas dalam instansi tersebut. Adapun struktur
organisasi perpustakaan umum Pemko Medan adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Struktur organisasi perpustakaan umum Kota Medan.
Struktur organisasi perpustakaan umum Kota Medan berdasarkan tugasnya masing-masing adalah:
KEPALA PERPUSTAKAAN
SEKSI PEMBINAAN
TEKNIS PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGEMBANGAN
DAN PENGOLAHAN
SUB BAGIAN
TATA USAHA KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
SEKSI PELAYANAN
KEPUSTAKAWAN
Universitas Sumatera Utara
28
1. Kepala perpustakaan
a. Membuat rencana strategis bagi pengembangan perpustakaan
b. M dana bagi pelaksanaan kerja tim
c. Membuat langkah-langkah kebijakan atau policy untuk
mewujudkan rencana pengembangan perpustakaan d.
Mempertanggungjawabkan kebijakan yang telah diambil e.
Membuat laporan kepada rector f.
Mengidentifikasi permasalahan dan membuat langkah-langkah pemecahan masalah
g. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah atasan
2. Kasubbag tata usaha
a. Menyiapkan bahan penyusunan konsep rencana dan program
kerja perpustakaan b.
Melakukan urusan rumah tangga perpustakaan c.
Melakukan administrasi kepegawaian d.
Melakukan urusan administrasi keuangan e.
Melakukan kearsipan dan persuratan
3. Kasi pengembangan koleksi
a. Pelaksanaan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka
b. Pelaksanaan distribusi dan tukar-menukar bahan pustaka
4. Kasi pembinaan teknis perpustakaan
a. Memastikan bahwa tugas di pelayanan teknis berjalan lancer
b. Membuat rencana untuk menerapkan full otomasi perpustakan
c. Membuat job deskripsi para kour. di bidangnya
d. Mengevaluasi kinerja staf di bidangnya
e. Mempertanggungjawabkan pelayanan umum kepada kepala
perpustakaan f.
Koordinasi dengan kobid. pelayanan umum
5. Kasi pelayanan kepustakawanan
a. Memastikan bahwa tugas di pelayanan umum berjalan lancer
b. Membuat rencana untuk menerapkan full otomasi perpustakan
c. Membuat job deskripsi para kour. di bidangnya
d. Mengevaluasi kinerja staf di bidangnya
e. Mempertanggungjawabkan pelayanan umum kepada kepala
perpustakaan f.
Koordinasi dengan kobid. pelayanan teknis Data pegawai staf yang ada pada kantor Perpustakaan Umum Pemko
Medan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
29
Tabel 1. Data pegawai perpustakaan umum Pemko Medan No.
NAMA JABATAN
1. ZULKARNAEN, SH
Kepala Kantor 2.
UMAR TAUFIK LUBIS, SE Kasubbag Tata Usaha
3. Dra. ROHANI
Kasi Pengembangan Koleksi 4.
