11
3. Unsur kelengkapan
Pengadaan koleksi hendaknya dilakukan dengan berpedoman kepada kelengkapan koleksi yang dibutuhkan oleh pengguna, bukan
berpedoman kepada jumlah eksemplar bahan pustaka, karena mutu suatu perpustakaan bukan dilihat dari jumlah eksemplar bahan pustaka
yang dimiliki tetapi dari kelengkapanjumlah judul dan kualitas koleksi yang dimiliki
4. Unsur kemutakhiran
Perpustakaan harus berusaha untuk menyediakan sumber-sumber informasi yang paling mutakhir, sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi
5. Unsur kerjasama dengan berbagai pihak
Perpustakaan hendaknya menjalin kerjasama dengan berbagai pihak seperti para pakar ilmu pengetahuan, pengguna dalam melaksanakan
pemilihan bahan pustaka agar relevansi koleksi dengan kebutuhan pengguna dapat dipenuhi
6. Menggunakan alat bantu pemilihan
Untuk memudahkan dan untuk mengetahui informasi buku secara lengkap, hendaknya pemilihan bahan pustaka dilakukan dengan
menggunakan alat bantu pemilihan bahan pustaka seperti katalog penerbit
2.4.1.3 Pihak-Pihak Yang Dilibatkan Dalam Pemilihan Bahan Pustaka
Agar koleksi perpustakaan benar-benar relevan dengan kebutuhan pengguna maka pemilihan bahan pustaka dilakukan atas kerjasama dengan
berbagai pihak sebagaimana diuraikan dalam prinsip-prinsip pemilihan bahan pustaka. Menurut Siregar 2002: 11-13 pihak-pihak yang dilibatkan dalam
pemilihan bahan pustaka adalah
1. Pustakawan
Pustakawan memegang peranan penting dalam pemilihan bahan pustaka dan pengembangan koleksi, sebagaimana dikemukakan oleh
Lyle, bahwa: Pustakawan memegang peranan penting dan sangat menentukan dalam
pemilihan bahan pustaka. Pustakawan mengarahkan dan mengkoordinir seluruh proses pemilihan, meyakinkan pimpinan akan
dana yang dibutuhkan, menjalin kerjasama dengan pihak lain, menyusun kebijakan seleksi, memikirkan penggunaan dana secara
efektif, mengikuti secara teratur berbagai bibliografi, majalah, tinjauan buku, katalog penerbit.
Secara umum tugas pustakawan pengadaan adalah sebagai berikut
1. Sebagai penentu apakah suatu buku dibeli atau tidak
2. Menyeleksi permintaan penggunapakar
3. Bertanggung jawab akan pembinaan koleksi
Universitas Sumatera Utara
12
4. Mengarahkan dan mengkordinir pemilihan buku
5. Membina kerjasama dengan pihak lain yang berhubungan
dengan pengembangan koleksi 6.
Membina hubungan baik dengan penerbit, toko buku, agen 7.
Melaksanakan pemilihan buku referensi umum 8.
Memikirkan penggunaan dana secara tepat guna 9.
Menganalisa kebutuhan pengguna
2. Subyek spesialis pakar
Dalam pemilihan bahan pustaka, subyek spesialis mempunyai peranan yang penting karena mereka adalah ahli dalam bidang yang
ditekuninya.
3. Bagian sirkulasi
Keikutsertaan bagian sirkulasi dalam pemilihan bahan pustaka adalah karena bagian ini dapat memberi informasi tentang bahan pustaka yang
banyak digunakan dan dicari oleh pengguna, sehingga dapat dipikirkan pembelianpenambahan jumlah eksemplar jika bahan
pustaka tersebut dianggap kurang.
4. Bagian pengadaan
Bagian pengadaan memegang peranan yang penting dalam pemilihan bahan pustaka karena bagian ini bertugas melaksanakan administrasi
pemilihan bahan pustaka, seperti mencatat semua permintaan yang datang dari pihak-pihak yang dilibatkan dalam pemilihan buku.
5. Pengguna
Pengguna merupakan orang-orang yang memanfaatkan koleksi perpustakaan, oleh sebab itu permintaan mereka atas bahan pustaka
perlu dipertimbangkan agar kebutuhan pengguna terpenuhi. Permintaan pengguna akan bahan pustaka dapat dijadikan alat untuk
mengukur selera dan minat baca pengguna
2.4.1.4 Alat Bantu
Kategori