26 unit kerja dilakukan dengan mempertimbangkan prioritas program yang ditetapkan oleh
unit kerja. Usulan RBA tiap unit kerja selanjutnya dikompilasi dalam bentuk Rencana Bisnis dan Anggaran RBA yang diajukan ke Kementerian untuk digunakan sebagai
bahan penyusunan RKA-KL.
Penentuan besarnya alokasi dana tiap unit kerja dilakukan di bawah koordinasi Wakil Rektor II. Pembahasan alokasi dana tersebut dilakukan secara transparan. Setiap
unit kerja dapat mengetahui alokasi dana untuk semua unit kerja yang ada di lingkungan UM. Finalisasi alokasi dana tiap unit kerja dilakukan melalui Rapat Pimpinan di tingkat
Universitas.
Pada tahap implementasi, dilakukan evaluasi secara periodik untuk monev kemajuan pelaksanaan kegiatan dan keterserapan anggaran yang yang telah direncanakan. Evaluasi
ini dimaksudkan untuk menginventarisasi kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan, memberikan menentukan srategi untuk mengatasi kendala-kendala
tersebut, serta melakukan revisi RKA-KL apabila memungkinkan.
3. Penyusunan Pedoman Satuan Pengawasan Internal
Pada tahun 2014, Satuan Pengawasan Internal SPI telah melakukan kegiatan pengawasan di lingkungan UM. SPI telah melaporkan hasil kegiatannya setiap bulan,
triwulan, semester, dan tahunan kepada Rektor. Hal yang sama juga dilakukan kepada pihak eksternal antara lain kepada KPKN, Dinas P K Jawa Timur, Dirjen Dikti,
Kemenkeu, Kemendikbud, dan melaporkan pada Webb lapker Dikti dilakukan setiap saat ada transaksi.
4. Rintisan Pengembangan Sistem Manajemen Berbasis ISO 9001:2008
Rintisan pengembangan sistem manajemen berbasis ISO 9001:2008 secara bertahap telah diawali dengan diperolehnya sertifikat oleh Fakultas Ekonomi.
5. Pengajuan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
Sistem manajemen berbasis ISO:2008 menjadi andalan dalam rangka memberikan dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis untuk mencapai visi dan misi UM
sebagai perguruan tinggi yang berstatus badan layanan umum BLU. Indikator penting dalam pengembangan sistem manajemen berbasis ISO:2008 terdiri atas jumlah unit kerja
yang menerapkan Sistem Manajemen Mutu dan jumlah unit kerja yang memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008. Pemerolehan sertifikasi ISO 9001:2008 pada tahun 2014 masih
tetap terbatas pada Manajemen Akademik di Fakultas Ekonomi.
6. Penyusunan Pedoman Sistem Penilaian Berbasis Kinerja
UM sebagai lembaga publik berusaha memenuhi harapan masyarakat, yakni sebagai lembaga pendidikan yang baik dan bersih. Untuk itu, UM mengembangkan dan
menerapkan sistem pertanggungjawaban yang jelas, tepat, teratur, dan efektif yang dikenal dengan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah SAKIP. Tujuan penerapan
sistem ini adalah agar penyelenggaraan layanan pendidikan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bertanggung jawab, serta bebas dari praktik-praktik kolusi,
korupsi, dan nepotisme KKN. Pada tahun 2014 UM telah menerapkan sistem penilaian berbasis kinerja. Seiring dengan dikembangkannya sistem perencanaan kegiatan dan
anggaran, pengukuran keberhasilan juga melihat tingkat penyerapan dana.
