berkualitas dan siap dioperasikan melalui proses pelaksanaan pembangunan yang efisien, tepat waktu dan menghasilkan standar produkprototipe”.
3. Motto PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan Jaringan
Sumatera-1:
Motto PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan Jaringan Sumatera- 1adalah sebagai berikut :
“BMW Biaya, Mutu, Waktu yang berati Tepat Biaya, Mutu dan Waktu”.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola interaksi dari hubungan kerja sama orang- orang pada tiap bagian yang terdapat
dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang yang
mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melaui
kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Dalam struktur organisasi perusahaaninstansi yang menggunakan system
garis dan staf, tugas dan wewenang didistribusikan secara jelas dan tepat, sehingga tidak akan terjadi tumpah tindih antara tugas dan wewenang antara yang
satu dengan yang lain. Dilihat dari struktur organisasi PT PLN Persero Unit induk Pembangunan Jaringan Sumatera-1. Struktur organisasi perusahaan PLN
dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut.
Universitas Sumatera Utara
Bi
S
G
D. Job
Jari
Dari tanggung
Induk Pem
1. Gen
Gen pengelo
dalam Investa
sesuai dengan
dang Peren
Sumber : PT P
Gambar 2.1
Descriptio ingan Suma
i struktur o jawab mas
mbangunan
neral Mana
neral Manag olaan kegia
Daftar Isia asi AI, se
target kiner n mengoptim
ncanaan
PLN Persero
1. Struktur Pemban
on pada P atera-1
organisasi t sing-masing
Jaringan Su
ager
ger bertang atan pemba
an Proyek erta bertang
rja Unit Ind malkan sum
Bidang O Konstru
Unit Induk P
r Organisas ngunan Jar
PT PLN P
tersebut dit g di setiap
umatera-1, s
ggung jawa angunan jar
DIP, Petu ggung jawa
duk Pemab mber daya y
Gener Manaj
Operasi uksi
Unit Pelaks Kostruk
Pembanguna
si PT. PLN ingan Sum
Persero U
tetapkan tug bagian pad
sebagai beri
ab dan me ringan tena
unjuk Opera ab terhadap
angunan ya yang tersedi
al er
Bidang S
sanaan ksi
an Jaringan S
Persero U matera-1
Unit Induk
gas pokok, da PT PLN
ikut :
emastikan t ga listrik s
asional PO p biaya, jad
ang ditetapk ia, serta me
g Keuangan dan
SDM
Sumatera-120
Unit Induk
k Pembang
wewenang N Persero
terselengga sesuai terca
O dan Ang dwal, dan
kan oleh D emastikan b
n K
014
k
gunan
g dan Unit
aranya antum
garan mutu
ireksi bahwa
Bidang Huk Komunikasi
Pertahan kum,
i, dan nan
Universitas Sumatera Utara
semua program pembangunan yang dilaksanakan oleh Unit Induk Pembangunan telah diketahui oleh Direksi, dengan tugas pokok meliputi :
1 Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk peingkatan
kerja Unit Induk Pembangunan. 2
Memastikan kelancaran koordinasi dan Service Level Agreement SLA dengan pihak supervisi kontruksi dan supervisi desain.
3 Menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Unit
Induk Pembangunan. 4
Mengelola dan mengendalikan kegiatan pembangunan dan bertindak sebagai wakil pemilik owner.
5 Menetapkan system manajemen kinerja dan system menajemen mutu
Unit Induk Pembangunan serta pengendaliannya. 6
Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kelancaran dan keberhasilan penyelesaian pembangunan.
7 Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan
kompetensi anggota organisasi Unit Induk Pembangunan. 8
Menetapkan Laporan Manajemen Unit Induk Pembangunan.
2. Bidang Perencanaan
Bidang Perencanaan bertanggung jawab atas tersedianya perencanaan kerja atas pelaksanaan kegiatan perencanaan umum dan lingkungan hidup
serta perencanaan konstruksi pembangunan, penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian target kinerja Unit
Induk Pembangunan, serta mendukung restrukturisasi organisasi Unit Induk Pembangunan dengan tugas pokok meliputi:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA Unit Induk
Pembangunan Tahunan b.
Mengelola kegiatan survey dan soil investigation.
Universitas Sumatera Utara
c. Menyiapkan analisa dampak lingkungan dan pengelolahan
limgkungan hidup serta perijinan yang terkait dengan fasilitas proyek dan pertahanan.
d. Merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pembebasan
tanah. e.
Melaksanakan perencanaan pembangunan yang sinergi dengan koordinasi bersama pihak supervise konstruksi dan supervisi desain
antara lain Approval Drawing dan Spesifikasi. f.
Mengkoodinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengadaan termasuk menyiapkan dokumen pelelangan.
g. Merencanakan dan mengelola implementasi Sistem Teknologi
informasi.
3. Bidang Operasi Konstruksi
Bidang operasi bertanggung jawab dan memastikan terlaksananya konstruksi pembangunan, konsolidasi Unit Pelaksana kontruksi sesuai dengan
jadwal, biaya, dan kualitas pekerjaan melalui pemantauan hasil kerja untuk pencapaian target kinerja Unit Induk Pembnagunan dengan tugas pokok
meliputi: a.
Mengkoordinasikan secara keseluruhan pengendalian pembangunan dapat dilaksanakan secara tepat waktu, biaya dan mutu.
b. Menyusun Basic Communication internal dan eksternal dengan
pihak ketiga terkait dengan kelancaran pelaksanaan pembangunan. c.
Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik, meliputi administrasi tenaga kerja asing, adminitrasi kontrak penanganan
klaim kontrak, amandemen, berita acara pembayaran dan pengendalian TKDN.
d. Mengelola persetujuan Master List dan kegiatan kepabeanan.
e. Mengelola pengendalian logistik dan administrasi monitoring terkait
dengan pekerjaan pembangunan.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengelola program Keselamatan Ketenagalistrikan.
g. Mengelola dan mengkoordinir Serah TerimaProyek dan Laporan
Proyek Selesai di lingkungan Unit Induk Pembangunan.
4. Bidang Keuangan Sumber Daya Manusia
Bidang Keuangan SDM bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan Keuangan dan Sumber Daya Manusia SDM
untuk mendukung pelaksanaan peekerjaan kegiatan Unit Induk Pembangunan dalam mencapai target kinerja Unit Induk Pembangunan sesuai penetapan
Direksi, denagn tugas pokok meliputi: a.
Menyusun perencanaan alokasi pendanaan dan realisasi pembayaran terkait dengan progres pembangunan.
b. Melaksankan proses pembayaran sesuai dengan kewajiaban dan
komitmen, serta proses pembayaran sesuai dengan ketentuan kontrak. c.
Mengelola pelaksanaan kegiatan akuntansi, perpajakan, dan asuransi. d.
Merencanakan dan mengelola pengembangan kompetensi dan karir SDM.
e. Mengelola Administrasi SDM di Unit Induk dan Pelaksana.
f. Mengelola manajemen mutu.
5. Bidang Hukum, Komunikasi, dan Pertahanan
Hukum, Komunikasi, dan Pertahanan bertanggung jawab atas seluruh proses hukum dan pertahanan dalam pelaksanaan proyek konstruksi, serta atas seluruh
proses komunikasi, dengan tugas pokok meliputi: a.
Menyusun program penyelesaian masalah hukum dan melaksanakan kegiatan hukum.
b. Melaksanakan konsultasi, penanganan, dan penyelesaian permasalahan
hukum. c.
Melaksanakan kegiatan komunikasi dan kehumasan, terkait dengan pelaksanaan pembebasan lahan.
Universitas Sumatera Utara
d. Menyusun basic communication intern dan ekstern dengan pihak ketiga
terkait. e.
Melaksanakan proses perjanjian dan administrasi dokumen terkait dengan sertifikasi tanah dan fasilitas proyek.
f. Merencanakan dan melakukan proses penyiapan dokumen dan
persiapan pelaksanaan pembebasan lahan. g.
Melakukan koordinasi dengan pihak terkait pelaksanaan pembebasan lahan.
h. Mengelola administrasi kesekretariatan dan umum.
i. Melaksanakan kegiatan pembebasan lahan.
j. Memonitor dan mengevaluasi serta menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan kegiatan pembebasan lahan. k.
Menyusun laporan hasil pembebasan lahan.
6. Unit Pelaksana Konstruksi
Unit Pelaksana Konstruksi bertanggung jawab dan memastiakan terselenggarannya pengelolaan pembangunan sesuai kontrak dengan pihak
supervise konstruksi dan supervise desain sebagai bagisn pencapaian target
kinerja pembangunan yang ditetapkan perusahaan, dengan tugas pokok meliputi:
a. Melaksanakan pengawasan, pengendalian teknik, dan administrasi
konstruksi. b.
Melaksanakan proses perijinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaannya.
c. Melaksanakan sosialisasi, inventarisasi, dan menyusun daftar nominatif
terkait kegiatan pembebasan tanah. d.
Melaksanakan pembayaran pembebasan tanah untuk luasan tertentu, pengurusan pelepasan hak.
e. Mendukung pelaksanaan survey di lapangan serta pelaksanaan analisa
dampak lingkungan dan pengelolaaan lingkungan hidup.
Universitas Sumatera Utara
f. Melaksanakan pemantauan dan pengendalian kemajuan fisik
pemabngunan secara berkalam melalui sinergi dengan pihak supervise konstruksi dan supervise desain jika ada, serta menyusun laporan
kemajuan pekerjaan pembangunan. g.
Mengelola logistik, tata usaha gedung serta administrasi dan umum. h.
Mengkoordinasikan pelaksanaan test komisioning, penyelesaian pending item
, dan penyiapan Serah Terima Proyek di lingkungan Unit Pelaksana Konstruksi dengan Unit Perusahaan.
i. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain meliputi
koordinasi dengan stakeholder untuk kelancaran dan keberhasilan penyelesaian pembangunan.
E. Kinerja Terkini pada PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan
Jaringan Sumatera-1
Kinerja Terkini pada PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan Jaringan Sumatera-1:
Pada tahun 2014 ini PT PLN Persero Unit Pembangunan Jaringan Sumatera-1 memiliki beberapa buah proyek yang harus dikerjakan baik proyek
yang telah berjalan ataupun proyek yang baru berjalan. Adapun proyek-proyek tersebut antara lain:
a. Penyelesaian pekerjaan Gardu Induk 150 Kv Perbaungan
b. Pekerjaan transmission Line 150 kV Sei Rotan- Belawan
c. Pekerjaan transmission Line 150 kV Lamhotma-Labuhan
d. Pekerjaan Gardu Induk 150 kV Lamhotma
e. Pekerjaan Transmission Line 150 kV Labuhan
F. Rencana Kegiatan PT PLNPersero Unit Induk Pembangunan Jaringan
Sumatera-1
Rencana Kegiatan PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan Jaringan Sumatera-1 pada tahun 2014 adalah meningkatkan jumlah pasokan listrik,
Universitas Sumatera Utara
menjalin kerja sama dengan instansi-instansi dan memberikan pelayanan yang lebih baik lagi kepada konsumen.
Universitas Sumatera Utara
17
BAB III PEMBAHASAN
A. Tempat dan Waktu Penelitian
