Struktur Organisasi Makro Struktur Organisasi Mikro

23

3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan

VISI Mewujudkan Perpustakaan yang handal dalam rangka membentuk masyarakat Kota Medan yang memiliki budaya baca dan cinta buku MISI a. Meningkatkan kuliatas dan kuantitas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Masyarakat b. Mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dan mencintai buku c. Meningkatkan partisipasi masyarakat terhadap keberadaan Perpustakaan

3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan

Struktur organisasi merupakan susunan alur kerja yang menunjukan semua tugas kerja untuk dapat mencapai tujuan organisasi, wewenang dan tanggung jawab setiap anggota organisasi yang mencangkup tiap-tiap tugas kerja. Struktur Organisasi sangat dibutuhkan oleh suatu lembaga, baik lembaga kecil maupun besar seperti perguruan tinggi , perusahaan maupun perpustakaan. Melalui struktur organisasi,dapat diketahui jenis kegiatan kerja dan pembagian tugas yang harus dilakukan stafpegawai, tingkat jabatan, dan pertanggung jawaban yang harus dilaporkan kepada pemimpinnya mengenai perkerjaan yang dilakukan. Perpustakaan umum kota medan membentuk Struktur organisasinya dalam bentuk makro dan mikro.

3.3.1 Struktur Organisasi Makro

Struktur organisasi perpustakaan secara makro akan menggambarkan kedudukan perpustakaan pada organisasi peperintahan kabupatenkota, sehingga kegiatan kerja sebuah perpustakaan umum tidak diatur semata-mata untuk kepentingan perpustakaan umum itu sendiri, namun juga untuk mendukung rencana kerja lembaga induk dari perpustakaan umum. 24 Struktur organisasi perpustakaan umum di Indonesia dapat dilihat pada skema berikut ini. Sumber: Perpustakaan Umum Kota Medan Gambar 1. Struktur organisasi Makro Perpustakaan Umum Dari uraian dan skema di atas, dapat disimpulkan bahwa organisasi perpustakaan secara luas membutuhkan wadah dan di organisme dalam bentuk struktur yang secara baik. Dengan demikian perpustakaan umum membentuk struktur organisasi yang seimbang dan sesuai dengan perancanaan operasional kerja.

3.3.2 Struktur Organisasi Mikro

Selain struktur organisasi makro yang menjelaskan kedudukan perpustakaan pada struktur organisasi kabupatenkota, perpustakaan umum memiliki struktur organisasi mikro yang menujukan pengelompokan perkerjan dan pembagian tugas yang dilaksanakan perpustakaan umum. Struktur organisasi tersebut dapat mewadahi dan menampung seluruh aktivitas perpustakaan dalam menjalankan misi dan mewujudkan visinya. Struktur organisasi mikro sebuah perpustakaan diuraikan sebagai berikut : 1. Pelayanan teknis terdiri dari: a. Pembinaanpengembangan koleksi b. Katalogisasi dan klasifikasi pengolahan Pemda Tk.II Kepala Perpustakaan Pengadaan Badan Penyatuan Perpustakaan Pelayanan Administrasi Kelompok Pustakawan 25 c. Pemeliharaan 2. Pelayanan pengguna terdiri dari : a. Pelayanan sirkulasi b. Pelayanan berkala c. Pelayanan referensi d. Penelusuran informasi e. Bimbingan penguna f. Pelayanan audio dan visual g. Pelayanan anak 3. Pelayanan administarsi a. Umum dan perlengkapan b. Kepegawaian c. Keuangan Sesuai dengan pembagian diatas, skema struktur organisasi mikro Perpustakaan Kota Medan dapat digambarkan sebagai berikut : Sumber:Perpustakaan Umum Kota Medan Gambar 2. Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Umum Kepala Perpustakaan Pelayanan Pengguna 1.Sirkulasi 2.Berkala 3.Referensi 4.Penelusuran Informasi 5.Bimbingan Pengguna 6.Audio dan Visual 7.Anak Pelayanan Teknis 1. Pengembangan Koleksi 2. Katalogisasiklasifikasi 3. Pemeliharaan Pelayanan Administrasi 1. Umum dan Perlengkapan 2. Kepegawaian 3. Keuangan 26 Bagian-bagian dalam struktur organisasi mikro yang disebutkan diatas dalam pelaksanaan kegiatanaktifitas perpustakaan saling berhubugan satu dengan yang lainnya.

3.4 Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan