23
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan
VISI Mewujudkan Perpustakaan yang handal dalam rangka membentuk
masyarakat Kota Medan yang memiliki budaya baca dan cinta buku MISI
a. Meningkatkan kuliatas dan kuantitas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Masyarakat
b. Mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dan mencintai buku c. Meningkatkan partisipasi masyarakat terhadap keberadaan Perpustakaan
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan
Struktur organisasi merupakan susunan alur kerja yang menunjukan semua tugas kerja untuk dapat mencapai tujuan organisasi, wewenang dan tanggung
jawab setiap anggota organisasi yang mencangkup tiap-tiap tugas kerja. Struktur Organisasi sangat dibutuhkan oleh suatu lembaga, baik lembaga kecil maupun
besar seperti perguruan tinggi , perusahaan maupun perpustakaan. Melalui struktur organisasi,dapat diketahui jenis kegiatan kerja dan
pembagian tugas yang harus dilakukan stafpegawai, tingkat jabatan, dan pertanggung jawaban yang harus dilaporkan kepada pemimpinnya mengenai
perkerjaan yang dilakukan. Perpustakaan umum kota medan membentuk Struktur organisasinya dalam bentuk
makro dan mikro.
3.3.1 Struktur Organisasi Makro
Struktur organisasi perpustakaan secara makro akan menggambarkan kedudukan perpustakaan pada organisasi peperintahan kabupatenkota, sehingga
kegiatan kerja sebuah perpustakaan umum tidak diatur semata-mata untuk kepentingan perpustakaan umum itu sendiri, namun juga untuk mendukung
rencana kerja lembaga induk dari perpustakaan umum.
24
Struktur organisasi perpustakaan umum di Indonesia dapat dilihat pada skema berikut ini.
Sumber: Perpustakaan Umum Kota Medan Gambar 1. Struktur organisasi Makro Perpustakaan Umum
Dari uraian dan skema di atas, dapat disimpulkan bahwa organisasi perpustakaan secara luas membutuhkan wadah dan di organisme dalam bentuk
struktur yang
secara baik. Dengan demikian
perpustakaan umum membentuk struktur organisasi yang seimbang dan sesuai dengan perancanaan operasional kerja.
3.3.2 Struktur Organisasi Mikro
Selain struktur organisasi makro yang menjelaskan kedudukan perpustakaan pada struktur organisasi kabupatenkota, perpustakaan umum
memiliki struktur organisasi mikro yang menujukan pengelompokan perkerjan dan pembagian tugas yang dilaksanakan perpustakaan umum. Struktur organisasi
tersebut dapat mewadahi dan menampung seluruh aktivitas perpustakaan dalam menjalankan misi dan mewujudkan visinya.
Struktur organisasi mikro sebuah perpustakaan diuraikan sebagai berikut : 1. Pelayanan teknis terdiri dari:
a. Pembinaanpengembangan koleksi b. Katalogisasi dan klasifikasi pengolahan
Pemda Tk.II
Kepala Perpustakaan
Pengadaan Badan Penyatuan
Perpustakaan
Pelayanan Administrasi
Kelompok Pustakawan
25
c. Pemeliharaan 2. Pelayanan pengguna terdiri dari :
a. Pelayanan sirkulasi b. Pelayanan berkala
c. Pelayanan referensi d. Penelusuran informasi
e. Bimbingan penguna f. Pelayanan audio dan visual
g. Pelayanan anak 3. Pelayanan administarsi
a. Umum dan perlengkapan b. Kepegawaian
c. Keuangan Sesuai dengan pembagian diatas, skema struktur organisasi mikro
Perpustakaan Kota Medan dapat digambarkan sebagai berikut :
Sumber:Perpustakaan Umum Kota Medan Gambar 2. Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Umum
Kepala Perpustakaan
Pelayanan Pengguna
1.Sirkulasi 2.Berkala
3.Referensi 4.Penelusuran Informasi
5.Bimbingan Pengguna 6.Audio dan Visual 7.Anak
Pelayanan Teknis
1. Pengembangan Koleksi
2. Katalogisasiklasifikasi
3. Pemeliharaan
Pelayanan Administrasi
1. Umum dan Perlengkapan 2. Kepegawaian
3. Keuangan
26
Bagian-bagian dalam struktur organisasi mikro yang disebutkan diatas dalam pelaksanaan kegiatanaktifitas perpustakaan saling berhubugan satu dengan
yang lainnya.
3.4 Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan
Koleksi perpustakaan merupakan unsur pokok dari setiap perpustakaan. Oleh sebab itu tanpa adanya koleksi yang memadai maka pelayanan yang
diberikan kepada pengguna tidak akan pernah terwujud secara maksimal. Selain ituperpustakaan harus menyediakan koleksi yang relevan dengan kebutuhan
pengguna agar pelayanan informasi yang akan diberikan dapat tercapai sesuai dengan tujuan perpustakaan.Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan berasal
dari pembelian dan sumbanganhadiah yang saat ini berjumlah 74.725 eksemplar. Berikut adalah tabel jumlah koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan pada tahun
2015: Tabel-1 : Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan tahun 2015 No Jenis Koleksi
Eksemplar 1
Buku Umum 46.973
2 Buku Layanan Keliling
17.910 3
Layanan Anak 1.788
4 Referensi
5.654 5
Layanan Terpadu 600
6 Layanan Cabang
1.800 Jumlah
74.725 Sumber : Perpustakaan Umum Kota Medan, 2015
Dari tabel diatas dapat dijelaskan bahwa Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki 74.725 eksemplar. Koleksi yang terdapat pada Perpustakaan
Umum Kota Medan yaitu sebagaiberikut : 1. Koleksi Umum, terdiri dari :
a. Karya Umum b. Filsafat
c. Ilmu Sosial d. Bahasa
e. IPAMM f. Ilmu Terapan
27
g. SeniBudaya h. Kesusastraan
i. Sejarah j. Agama
k. Cerita 2. Koleksi Referensi, terdiri dari :
a. Kamus b. Ensiklopedia
c. PeraturanUndang-undang d. Koleksi KhususDaerah
e. Tafsir 3. Koleksi Perpustakaan Keliling, terdiri dari :
a. Karya Umum b. Filsafat
c. Ilmu Sosial d. Bahasa
e. IPAMM f. Ilmu terapan
g. SeniBudaya h. Kesusastraan
i. Sejarah j. Agama
k. Cerita
3.5 Kinerja Pustakawan Dalam Bidang Pengadaan Bahan Pustaka
Kategori