Visi Dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas Perusahaan

B. Visi Dan Misi Perusahaan

1. Visi Menjadi perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis terbaik. 2. Misi 1. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara berkesinambungan. 2. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan. 3. Memperlakukan karyawan sebagai aset stratejik dan mengembangkan secara optimal. 4. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan “imbal-hasil” terbaik bagi para investor. 5. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis. 6. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas

C. Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas Perusahaan

Struktur organisasi merupakan kerangka dasar dari pelaksanaan setiap bentuk usaha. Kegunaan struktur organisasi adalah supaya bentuk usaha itu mempunyai landasan pola pelaksanaan dalam mencapai tujuan dan Universitas Sumatera Utara hasil usaha semaksimal mungkin. Dengan adanya struktu organisasi dapat kita lihat dengan jelas pendelegasian wewenang mengandung unsur-unsur penugasan dan tanggungjawab. Struktur organisasi dari PTPN III dapat dilihat pada gambar 3.1 1. DIREKTUR SDM UMUM a. Fungsi Utama Mengelola dan memberdayakan sumberdaya manusia dan sarana pendukung lainnya sehingga tercapai kinerja bidang SDM UMUM yang optimal. b. Sasaran Universitas Sumatera Utara 1. Terwujudnya tenaga kerja sesuai dengan rasio yang ditetapkan. 2. Terwujudnya Competence Level index CLI : 10 3. Terwujudnya Employee Satisfaction Index ESI : 75 4. Terwujudnya seluruh aspek legal perusahaan pada tingkat Zero Risk. 5. Terwujudnya lingkungan kerja yang aman pada tingkat Zero Conflict dan Zero Accident. c. Tugas 1. Menetapkan kebutuhan SDM kompetensi, kuantitas dan waktu sesuai dengan kebutuhan perusahaan 2. Menetapkan sistem kerja work system bidang SDM untuk mewujudkan operational excelence. 3. Melaksanakan mapping personil secara periodik 4. Menetapkan dan melaksanakan sistem pendidikan dan pelatihan. 5. Menetapkan dan melaksanakan sistem penilaian karya. 6. Menetapkan sistem kompensasi dan remunerasi. 7. Menetapkan sistem rekruitmen karyawan. 8. Menetapkan sistem jejang karier karyawan. 9. Menetapkan program peningkatan kesejahteraan Quality of life. 10. Menetapkan sistem survey kepuasan karyawan. Universitas Sumatera Utara 11. Menetapkan kebijakan untuk memenuhi aspek legal perusahaan.. 12. Menjalin hubungan yang harmonis dengan stake holders. 13. Menetapkan kebijakan dan mengevaluasi pelaksanaan bina lingkungan. 14. Mengendalikan biaya pembinaan SDM dan umum secara efisien. 15. Mensukseskan pelaksanaan sistem manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3. 16. Menetapkan sistem sarana dan prasarana informasi melalui teknologi informasi TI yang terintegrasi dan berbasis data base, serta memberdayakan secara maksimal. 6. KEPALA BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA a. Fungsi Utama Melaksanakan fungsi manajemen dalam memberdayakan sumber daya manusia, perusahaan secara optimal sehingga terwujudnya karyawan yang berilmu pengetahuan knowledgeable worker. b. Sasaran 1. Tercapainya kompetensi karyawan pada tingkat “Competence Level Index” CLI : 7,5. 2. Tersedianya kebutuhan tenaga kerja dengan rasio: a. Kelapa sawit ≤ 0, 12 HK Ha Universitas Sumatera Utara b. Karet ≤ 0, 20 tanpa PPK c. PKS 60 ton, 2 Shift = 210 orang, 3 Shift = 260 orang d. PKS 30 ton 2 Shift = 160 orang e. Pabrik Pengolahan Karet PPK :  RSS 8.000 Kg KK Hari = 80 orang  CR High Grade 8.000 Kg KK Hari = 32 orang  CR Low Grade 8.000 Kg KK Hari = 35 orang  Lateks pusingan 10.000 Kg KK Hari = 25 orang c. Tugas 1. Melaksanakan pengelolaan SDM berbasis kompetensi, kinerja dan kontribusi yang diberikan perusahaan. 2. Melakukan pembangunan system dan Training Program dalam melaksanakan pemenuhan kompetensi. 3. Melaksanakan proses Reward dan Punishment 4. Melaksanakan kegiatan Survei Kepuasan Karyawan 5. Merekapitulasi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sistem Penilaian Karya SPK, kesepakatan karya, bimbingan karya dan penilaian karya serta melaksanakan SPK di Bagian SDM. 6. Merekapitulasi dan memelihara data personalia. Universitas Sumatera Utara 7. Melaksanakan sosialisasi mengenai hak dan kewajiban karyawan. 8. Melaksanakan kegiaatan rekrutmen SDM kecuali tenaga permanenpenderes dan golongan IA di Pabrik. 9. Melakukan kegiatan Promosi, Kenaikan Golongan, Demosi dan Mutasi. 10. Melaksanakan dan mengkoordinir program Asuransi Karyawan dengan mengacu kepada ketentuan yang berlaku. 11. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Kesejahteraan Karyawan. 12. Melaksanakan system penggajian dan remunerasi. 13. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan System jenjang karir. 14. Menyusun Sistem hubungan industrial untuk menciptakan hubungan yyang harmonis antara manajemen dan karyawan. 15. Menyusun dan mengevaluasi struktur organisasi perusahaan dan unit kerja. 16. Monitoring dan evaluasi kinerja bidang SDM. 17. Membuat dan mengusulkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan AKAPRencana Kerja Operasional ROP bagian SDM. 18. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan RKAPRKO bidang SDM KebunUnit. Universitas Sumatera Utara 19. Mengusulkan Strategic Planning SP dan RJP bidang SDM. 20. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti, diterapkan dan dipelihara di bagian SDM. 21. Melaksanakan pengendalian sistem komputerisasi yang terintegrasi berbasis data base secara konsisten dan up to date 22. Mengkoordinir pelaksanaan program assessment centre untuk proses rekrutmen penempatan dan pemetaan kompetensi guna menunjang system perencanaan karir karyawan yang diselenggarakan secara internal dan eksternal 23. Menyusun dan mereview profil kompetensi setiap jabatan di semua strata secara bertahap dan berkala. 24. Memberikan masukan dan melakukan presentasi kepada direksi tentang profil karyawan. 25. Mengup-date dan menjaga kerahasiaan data profil karyawan dengan menggunakan DSS Data Supporting System 3. DIREKTUR KEUANGAN a. Fungsi Utama Mengelola dan memberdayakan sumberdaya keuangan secara tepat guna, sehingga tercapainya cash flow, dan biaya operasional perusahaan yang efektif dan efisien Universitas Sumatera Utara b. Sasaran 1. Terciptanya cosh effectiveness pada tingkat harga pokok FBO ≤ 80 dari nilai penjualan, dan tercapainya Asset Turn Over ATO sebesar 1,1 kali. 2. Terpeliharanya solvabilitas pada tingkat DER ≤ 40 : 60 3. Terpeliharanya likuiditas pada tingkat ≥ 150 . c. Tugas 1. Menjaga keseimbangan antara pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan. 2. Melaksanakan Assets Assessment secara berkesinambungan untuk memberdayakan asset potensial. 3. Monitor dan mengevaluasi biaya produksi harga pokok FOB melalui pemanfaatan Activity Based Costing ABC. 4. Memelihara Cash Reserve Requirement minimum 2 dua bulan kebutuhan dana operasional. 5. Mengkoordinasi dan memberi pengarahan dalam penyusunan RKAPRKO dan RJP. 6. Mencari sumber dana bagi pertumbuhan perusahaan. 7. Membuat laporan manajemen interin dan laporan keuangan konsolidasian. Universitas Sumatera Utara 8. Menjalin hubungan yag harmoni dengan stake Holders 9. Membangun sarana dan prasarana informasi manajemen keuangan melalui teknologi informatika TI yang terintegrasi dan berbasis data base, serta memberdayagunakan secara maksimal. 10. Mensukseskan Pelaksanaan Sistem Manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3 11. Menetapkan sistem sarana dan prasarana informasi melalui teknologi informatika TI yang terintegrasi dan berbasis data base, serta memberdayagunakan secara maksimal. 4. KEPALA BAGIAN AKUNTANSI a. Fungsi Utama Melaksanakan fungsi manajemen dalam memberdayakan sumber daya keuangan akuntansi secara optimal untuk mewujudkan kondisi keuangan yang sehat. b. Sasaran 1. Penerbitan Laporan Manajemen dan Laporan Keuangan Konsolidasian interim pada tanggal 30 bulan berikutnya. 2. Penerbitan Laporan Keuangan Konsolidasian pada bulan Maret tahun berikutnya yang disusun sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntasi Keuangan PSAK dan Peraturan Pemerintah lainnya. 3. Penerbitan RKAP setiap bulan oktober sebelum tahun anggaran baru. Universitas Sumatera Utara 4. Tercapainya tingkat ROA 20 . 5. Tersedianya cash effectiveness pada tingkat harga pokok free on Board FOB ≤ 80 dari nilai penjualan. 6. Tercapainya Asset Turn Over ATO 1, 1 kali. c. Tugas 1. Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen LM interim dan tahunan kepada pemegang saham. 2. Membuat dan menyampaikan Laporan Keuangan Konsolidasian interim dan tahunan sesuai dengan standar akuntansi keuangan kepada stake holders pemegang saham, Bapepam, instansi terkait lainnya. 3. Mempersiapkan bahan Rapat Umum Pemegang Saham yang berkaitan dengan data keuangan. 4. Monitoring dan evaluasi system internal control dalam rangka mengamankan asset perusahaan. 5. Monitoring dan evaluasi terlaksananya sistem Informasi Manajemen SIM agar berjalan sesuai dengan fungsi dan tujuan. 6. Melaksanakan pemeriksaan kas, persediaan dan aktiva lainnya serta verifikasi penggunaan uang kerja dan administrasi keuangan Distrik General Manajer dan kebun unit secara periodik. 7. Melaksanakan kegiatan proses akuntansi yang meliputi aktiva, kewajiban, ekuiti, penjualan dan beban. Universitas Sumatera Utara 8. Melaksanakan penagihan piutang non niaga. 9. Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap aktiva perusahaan. 10. Menindaklanjuti proses penghapusan aktiva perusahaan piutang, persediaan, aktiva tetap dan aktiva lainnya. 11. Melaksankan rekonsiliasi perkiraan internal, eksternal. 12. Monitoring dan evaluasi kinerja keuangan anak perusahaan serta administrasi PIR. 13. Monitoring dan evaluasi kinerja Bagian Pembiayaan. 14. Menyusun Strategic Planning SP dan rencana Jangka Panjang RJP Bagian serta Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Rencana Kerja serta Operasional RKO Bagian Pembiayaan. 15. Membuat dan menghimpun pedoman penyusunan RKAP. 16. Mengkoordinir pembuatan dan penyusunan RKAP dan RKO perusahaan dan proyeksi keuangan. 17. Menindaklanjuti permintaan anggaran biaya PPAB, DPBB, P4T dan P4S. 18. Membuat dan mendistribusikan laba dan rugi per unit kerja. 19. Menyusun proyeksi dan realisasi cash flowi perusahaan. 20. Monitoring dan evaluasi cash reserved. Universitas Sumatera Utara 21. Melindungi asset perusahaan dengan melaksanakan penutupan assuransi yang cukup. 22. Memenuhi kebutuhan modal kerja kebun dan unit kerja sesuai dengan pengajuan permintaan Distrik General Manajer. 23. Membuat laporan pemakaian modal kerja kebun dan unit kerja kepada Direksi. 24. Melaksanakan adminstrasi Keuangan, penerimaan hasil penjualan dan hasil lainnya serta melaksanakan pembayaran semua kewajiban perusahaan. 25. Melaksanakan administrasi perpajakan dan assuransi sesuai Peraturan Pemerintah dibidang Keuangan. 26. Mengusahakan sumber pendanaan yang mempunyai tingkat bunga rendah. 27. Melaksakan Sistem Penilaian Karya SPK 28. Melaksanakan pengendalian system komputerisasi yang terintegrasi berbasis data base secara konsisten dan up to date. 29. Menerima, menyimpan dan mendistribusikan barang ke kebun Unit Kerja. 30. Monitoring, evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan RKO dan RKAP. Universitas Sumatera Utara 31. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti, diterapkan dan dipelihara di Bagian Pembiayaan. 7. DIREKTUR PEMASARAN a. Fungsi Utama Mengelola dan memberdayakan sumberdaya pemasaran dan pengadaan secara optimal, sehingga tercapainya kepuasan pelanggan dan pemasok. b. Sasaran 1. Tercapainya peningkatan nilai penjualan sebesar 10 setiap tahun. 2. Terwujudnya kepuasan pelanggan dengan indeks kepuasan pelanggan 80 . 3. Tercapainya Account Receivable A R Turn Over ≤ 14 hari. 4. Tercapainya finished Goods Inventory Turn over 16 kali. 5. Tercapainya Inventory Turn Over 8 kali. 6. Tercapainya economic Order Quantity 2 kali pupuk dan 4 kali barang lainnya. 7. Tercapainya kepuasan pemasok pada tingkat 70 . Universitas Sumatera Utara c. Tugas 1. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategik dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang dan jasa. 2. Mencari dan membina hubungan dengan mitra bisnis pemasok dan pelanggan serta mitra aliansi 3. Menetapkan sistem pengendalian persediaan hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap. 4. Menetapkan pedoman harga barang dan jasa. 5. Menetapkan kebijakan dalam menyiasati perkembangan pasar perilaku pesaing market intelligence. 6. Menginformasikan kebutuhan pasar secara berkesinambungan kepada Direktur Produksi. 7. Merancang proses bisnis dan work system bidang pemasaran dan bidang pengadaan barang dan jasa untuk mewujudkan operational excellence. 8. Memasarkan produk dengan biaya penjualan yang efektif dan efisien, serta terwujudnya pembinaan pemasok. 9. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien, serta terwujudnya pembinaan pemasok. 10. Mengendalikan biaya penjualan dan biaya pengadaan pada tingkat yang efisien. Universitas Sumatera Utara 11. Mensukseskan pelaksanaan sistem manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3. 12. Menetapkan sistem sarana dan prasarana informasi melalui teknologi informasi IT yang terintegrasi dan berbasis data base, serta memberdayagunakan secara maksimal. 8. KEPALA BAGIAN PEMASARAN a. Fungsi Utama Melaksanakan fungsi manajemen pemasaran denga menggunakan sumber daya pemasaran secara maksimal sehingga tercapai kepuasan pelanggan, peningkatan arus kas masuk, optimalisasi harga, minimalisasi stock dan penagihan pembayaran yang efektif. b. Sasaran 1. Tercapainya peningkatan nilai penjualan sebesar 10 setiap tahun. 2. Terwujudnya kepuasan pelanggan dengan indeks kepuasan pelanggan 80 3. Tercapainya Account Receivable A R Turn Over ≤ 14 hari. 4. Tercapainya finished Goods Inventory Turn over 16 kali. Universitas Sumatera Utara c. Tugas 1. Menyusun program dan menetapkan strategi pemasaran, kebijakan pemasaran yang berdasarkan informasi dan analisa pasar. 2. Mengelola Instalasi Belawan sebagai bagian operasional proses penjualan dalam hal pergudangan, pemeriksaan pengawasan mutu dan pengapalan komoditi karet. 3. Monitoring dan evalusasi mutu persediaan hasil produksi bersama Bagian terkait. 4. Mengelola proses transaksi penjualan dan administrasi pengiriman produksi karet dan CPO ke pelabuhan Belawan Dumai. 5. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait yang menyangkut kebijakan produksi, mutu, penjualan, penyelesaianl klaim, asuransi maupun perlindungan hukum. 6. Monitoring dan evaluasi penjualan hasil produksi ekspor lokal dan menginformasikan harga jual ke unit kerja. 7. Menyiapkan laporan pemasaran secara periodik sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku. 8. Melaksanakan analisa pasar dan mengevaluasi survei kepuasan pelanggan. 9. Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Bagian Pemasaran. Universitas Sumatera Utara 10. Menyusun dan monitoring Strategic Planning SP dan RJP Bagian Pemasaran. 11. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti, diterapkan dan dipelihara di Bagian Informasi. 12. Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK 13. Melaksanakan pengendalian system komputerisasi yang terintegrasi berbasis data base secara konsisten dan up to date.

D. Sanksi Hukuman Disiplin Kerja