Bentuk Perusahaan Karyawan Shift

IX-4

9.2 Bentuk Perusahaan

Pabrik ini merupakan perusahaan swasta nasional yang berbentuk Perseroan Terbatas PT dan bergerak dalam industri kimia, yang sahamnya dipegang oleh negara dan masyarakat. Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS, dan Dewan Komisaris sebagai pengawas perusahaan. Pertimbangan yang mendasari pemilihan bentuk perusahaan adalah : a. Kebutuhan modal yang besar yang dari modal sendiri pemegang saham dan selebihnya didapatkan dari pihak bank. b. Kedudukan antara pemimpin perusahaan dan pemegang saham terpisah. c. Kelangsungan hidup perusahaan lebih terjamin karena tidak terpengaruh oleh terhentinya pemegang saham, direksi dan karyawan. d. Kekayaan perseroan terpisah dari kekayaan setiap pemegang saham.

9.3 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab yang harus dipertanggungjawabkan kepada masing- masing atasan. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian diuraikan sebagai berikut :

9.3.1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS

Pemegang kekuasaan tertinggi pada struktur organisasi garis dan staf adalah rapat umum pemegang saham yang dilakukan minimal satu kali dalam setahun. Bila ada sesuatu hal, RUPS dapat dilakukan secara mendadak sesuai dengan jumlah forum. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, dan dewan komisaris. Hal dan wewenang RUPS adaah sebagai berikut: 1. Meminta pertanggungjawaban dewan komisarin lewat suatu sidang 2. Dengan musyawarah dapat mengganti dewan komisaris serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri 3. Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh, untuk dibagikan, dicadangkan atau ditanam kembali. Universitas Sumatera Utara IX-5

9.3.2 Pemegang Saham

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk pabrik dengan cara membeli saham perusahaan. Mereka merupakan pemilik perusahaan yang mana melalui rapat pemegang saham mereka menetapkan : 1. Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris. 2. Mengesahkan hasil-hasil usaha neraca perhitungan laba dan rugi tahunan.

9.3.3 Dewan Komisaris

Dewan komisaris ini bertindak sebagai wakil dari pemegang saham dan semua keputusan dipegang dan ditentukan oleh rapat persero : 1. Menentukan dan memutuskan siapa yang menjabat sebagai direktur dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan. 2. Menyetujui dan menolak rencana yang diajukan oleh direktur. 3. Mengadakan evaluasi tentang hasil yang diperoleh perusahaan. 4. Memberi nasehat kepada direktur bila ingin mengadakan perubahan dalam perusahaan.

9.3.4 Dewan Direksi 1. Direktur Utama

Direktur utama adalah pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab kepada dewan komisaris dan membawahi : a. Divisi Teknik dan Produksi b. Divisi Administrasi dan Keuangan c. Divisi Pemasaran Ketiga divisi tersebut bertanggung jawab terhadap Direktur Utama. Tugas dan wewenang direktur utama : a. Bertanggung kepada dewan komisaris. b. Menetapkan kebijaksanaan peraturan dan tata tertib baik keluar maupun ke dalam perusahaan. Universitas Sumatera Utara IX-6 c. Mengkoordinasi kerja sama antara Divisi Teknik dan Produksi, Divisi Administrasi dan Keuangan dan Divisi Pemasaran. d. Mengatur dan mengawasi keuangan perusahaan. e. Bertanggung jawab atas kelancaran produksi perusahaan.

2. Wakil Direktur

Wakil direktur bertanggung jawab sepenuhnya kepada direktur utama, bertugas membantu tugas direktur utama apabila sedang tidak ditempat.

3. Sekretaris Perusahaan

Sekretaris bertugas membantu direktur utama dalam melaksanakan tugas- tugasnya yang berhubungan dengan administrasi perusahaan.

4. Penelitian dan Pengembangan Litbang

Litbang mempunyai tugas : a. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. b. Melaksanakan penelitian dan pengembangan terhadap produksi. c. Mengadakan evaluasi dibidang teknik dan ekonomi. d. Melaksanakan penelitian dan pencarian obyek-obyek pengembangan perusahaan.

9.3.5 Pembagian Divisi dan Tugasnya 1. Kepala Divisi Teknik dan Produksi

Bertanggung jawab kepada direktur utama dalam mutu dan kelancaran produksi serta membawahi : a. Seksi Maintenance Perawatan dan Teknik Tugas Maintenance dan Teknik adalah : 1. Melaksanakan pemeliharaan gudang, taman dan peralatan proses termasuk utilitas, dan melaksanakan perbaikan terhadap peralatan- peralatan yang mengalami kerusakan. 2. Membuat rancangan peralatan proses untuk peningkatan dan efisiensi peralatan dalam rangka peningkatan produksi pabrik. b. Seksi Proses dan Laboratorium Tugas seksi proses dan laboratorium adalah : Universitas Sumatera Utara IX-7 1. Mempersiapkan segala kebutuhan bahan, barang dan peralatan yang dibutuhkan untuk proses. 2. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan jalannya proses produksi yang terjadi serta realisasi rencana produksi dan bertanggung jawab atas jalannya masing-masing peralatan proses. 3. Mengawasi dan menganalisa mutu produksi, bahan baku dan bahan pembantu. 4. Mengawasi hal-hal yang berhubungan dengan buangan limbah kimia. c. Seksi Utilitas dan Quality Control Tugas seksi utilitas dan quality control adalah : 1. Mengawasi dan mengatur pelaksanaan penyediaan air pendingin, steam, air umpan boiler, bahan bakar dan listrik serta bertanggung jawab atas peralatan yang digunakan, misalnya boiler. 2. Mengawasi mutu bahan baku, bahan bakar dan produk, agar diperoleh kualitas produk yang diharapkan.

2. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan

Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama dalam bidang pendidikan dan pelatihan, tenaga kerja, kesehatan dan keselamatan kerja, serta anggaran keuangan dan administrasi perusahaan. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan membawahi : a. Seksi Diklat dan Personalia Tugas seksi diklat dan personalia adalah : 1. Bertugas melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan tenaga kerja antara lain mengadakan pendidikan dan latihan kerja bagi karyawan. 2. Melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan tenaga kerja antara lain penerimaan dan pemberhentian karyawan, mengusahakan disiplin kerja yang tingi dalam menciptakan kondisi kerja yang tenang. Universitas Sumatera Utara IX-8 b. Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja Tugas seksi kesehatan dan keselamatan adalah : 1. Melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan tenaga kerja antara lain penyediaan tenaga kesehatan. 2. Menangani hal-hal yang dapat mengancam keselamatan pekerja dan mengurangi bahaya yang ada. c. Seksi Anggaran dan Keuangan Tugas seksi anggaran, keuangan dan administrasi adalah : 1. Mengadakan perhitungan anggaran tentang gaji dan insentif karyawan, menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan keuangan dan membuat ramalan keuangan dimasa mendatang. 2. Menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi persediaan kantor dan pembukuan serta masalah perpajakan.

3. Kepala Divisi Pemasaran

Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal pemasaran dan penanganan bahan baku serta pergudangan. Kepala Divisi Pemasaran membawahi : a. Seksi Pemasaran dan Gudang Tugas seksi pemasaran dan gudang adalah : 1. Menangani hasil produksi dan mengurusi segala keperluan konsumen seperti pembayaran komisi. 2. Mengatur masuknya bahan baku dan keluarnya hasil produksi serta peralatan gudang. b. Seksi Distribusi dan Transportasi Tugas seksi distribusi dan transportasi adalah : 1. Menangani pendistribusian hasil produksi ke konsumen. 2. Menjaga kelancaran pengangkutan bahan baku dan hasil produksi yang akan didistribusikan ke konsumen. Universitas Sumatera Utara IX-9 c. Seksi Keamanan Seksi keamanan bertugas menjagah dan memelihara keamanan di daerah sekitar pabrik, menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas perusahaan dilingkungannya, mengawasi keluar masuknya orang selain karyawan di lingkungan pabrik.

4. Status Karyawan dan Upah

Pada perusahaan ini sistem upah karyawan berbeda-beda. Hal ini tergantung dari status karyawan dan tingkat pendidikan serta tinggi rendahnya kedudukan dan tanggung jawab serta keahliannya. Adapun status karyawan dapat digolongkan sebagai berikut : 1. Karyawan tetap adalah karyawan yang menerima gaji bulanan yang besarnya tergantung dari kedudukan, keahlian, pendidikan dan masa kerja. 2. Karyawan harian adalah karyawan yang menerima upah harian yang dibayar pada akhir pekan. 3. Karyawan borongan adalah karyawan yang menerima upah borongan untuk suatu pekerjaan misalnya : bongkar muat, shut down, dan lain-lain.

5. Jadwal Kerja Karyawan

Pabrik Timbal Kromat direncanakan beroperasi selama 330 haritahun, 24 jamhari, sedangkan sisa waktu yang ada selama setahun digunakan untuk shut down off all , pemeliharaan dan perbaikan peralatan pabrik. Waktu kerja karyawan dibagi menjadi dua golongan, yaitu :

a. Karyawan Shift

Karyawan shift adalah karyawan yang langsung menangani proses produksi dan langsung mengatur bagian-bagian tertentu di pabrik yang ada hubungannya dengan keamanan dan kelancaran produksi. Tenaga karyawan tersebut bekerja secara bergantian sehari semalam dan biasanya juga masuk pada hari libur. Karyawan shift ini antara lain : operator produksi, sebagian dari bagian teknik, karyawan produksi dan karyawan bagian gudang serta karyawan security. Universitas Sumatera Utara IX-10 Kelompok kerja ini dibagi menjadi empat shift, yaitu tiga shift kerja dan satu shift istirahat. Masing-masing shift bekerja selama 8 jam sehari dan lima hari dalam seminggu, dengan pengaturan waktu sebagai berikut : Shift I , jam 08.00 – 16.00 WIB Shift II , jam 16.00 – 24.00 WIB Shift III , jam 24.00 – 08.00 WIB Tiap shift mendapat dua kali libur setiap lima hari kerja. Setiap siklus 20 hari tiap shift mendapat libur delapan hari. Tabel 9. 1. Jadwal Kerja Karyawan Pabrik Asam Oksalat Kelompok Hari ke 1 2 3 4 5 6 7 A B C D I - II III I II - III I II - III I II III - I II III - - II III I II - III I Keterangan : A, B, C, D = Kelompok kerja shift 1, 2, 3, 4 = Hari kerja I, II, III = Jam kerja shift Waktu siklus = 20 hari

b. Karyawan Non Shift