7,18. e.
Peningkatan mutu akademik dengan menaikkan akademik KKM sebesar 0,10 dari sebelumnya.
f. Meningkatkan kemampuan dalam teknologi
informasi dan komunikasi yang berjalan efektif dan mampu mengoperasikannya dari 50 menjadi 75.
g. Terwujudnya lingkungan sekolah yang bersih,
nyaman, dan kondusif untuk belajar. h.
Meningkatkan kegiatan ekstrakurikuler. i.
Melengkapi sarana dan prasarana. j.
Meningkatkan kehadiran guru dalam melaksanakan KBM dari 85 menjadi 95.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas sub wewenang dan tanggung jawab cara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktifitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat
Universitas Sumatera Utara
diterangkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan dengan kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan, secara vertikal, melalui saluran tunggal.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan
Sumber : Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap sub bagian di Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan :
1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah mempunyai tujuan memimpin, mengkoordinasikan,
Universitas Sumatera Utara
mengendalikan kegiatan dalam melaksanakan tugas sekolah di bidang pendidikan serta tugas lain seperti menjaga lingkungan sekolah dan
penghijauan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagai mana dimaksudkan diatas, Kepala Sekolah memiliki fungsi :
a. Menyusun perencanaan dan program kegiatan.
b. Mengorganisasikan.
c. Mengarahkan.
d. Mendorong kreatifitas.
e. Mengkoordinasikan.
f. Melaksanakan pengawasan.
g. Monitoring.
h. Mengevaluasi.
i. Memutuskan suatu kebijakan yang baik bagi sekolah.
2. Pelaksanaan Administrasi
a. Mengatur pelaksanaan kegiatan.
b. Mengatur pelaksanaan kepegawaian.
c. Pengadaan dan inventarisasi sarana prasarana.
d. Pemeliharaan peralatan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan.
f. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
g. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan sekolah.
h. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan sekolah.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
j. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan. k.
Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan sebagian. l.
Melaksanakan urusan kesiswaan.
3. Urusan Kurikulum
a. Mengatur pelaksanaan kegiatan :
• Kurikulum.
• Ekstra kurikuler :
1. Pramuka
2. Berenang
3. Pesantren kilat
4. Tari
• Inservice training guru.
• Penilaian kegiatan sekolah.
4. Urusan Kesiswaan
a. Mengatur kegiatan.
b. OSIS.
c. Pengarahan pengendalian.
d. Pembentukan disiplin.
5. Urusan Prasarana
a. Menyusun rencana kebutuhan.
b. Pengkoordinasian pendayagunaan.
c. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pelajaran.
d. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana.
Universitas Sumatera Utara
e. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan.
f. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin.
g. Menyusun laporan secara berkala.
6. Urusan Humas
a. Mengatur informasi sekolah kepada masyarakat.
b. Mengatur kerjasama sekolah dengan komite sekolah dan masyarakat.
c. Menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara sekolah dengan
masyarakat sekolah agar terjalinnya sosialisasi yang baik.
7. Tata Usaha Sekolah
a. Melaksanakan pengelolaan ADM kantor.
b. Melaksanakan pelayanan ADM kepegawaian dan kesiswaan.
c. Melaksakan ADM keuangan, sarana-prasarana, inventarisasi peralatan
sekolah. d.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT sekolah.
e. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kesiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
f. Melaksanakan urusan kesuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. g.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan sekolah. h.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau pelayanan pada masyarakat.
i. Melaksanakan urusan kesiswaan dan alumni.
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan sekolah.
k. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan sekolah. l.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan sekolah.
8. Guru-Guru
a. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar.
b. Analisis hasil belajar setiap kurikuler.
c. ADM-KDM.
d. Mengoreksi hasil ujian siswa.
e. Memberikan bimbingan dan penyuluhan terhadap siswa agar terus
berprestasi. f.
Memilih dan mengembangkan media pengajaran yang sesuai.
9. Wali Kelas
a. Melaksanakan pengelolaan kelas, baik teknis edukatif maupun administratif.
b. Membina siswa secara moril.
c. Memberi dukungan dan semangat belajar bagi siswa.
d. Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi :
• Denah tempat duduk siswa.
• Jadwal pelajaran.
• Daftar piket kelas.
• Jurnal kelas.
• Tata tertib kelas.
e. Mengetahui tingkat kemampuan, status sosialekonomi anak didik.
Universitas Sumatera Utara
f. Merekapitulasi kehadiran siswa.
g. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
h. Pengisian buku laporan hasil belajar siswa.
i. Pembagian buku laporan hasil belajar siswa.
10. Guru Pembimbing
a. Melaksanakan kegiatan konseling.
b. Membentuk pribadi siswa.
c. Membantu siswa dalam memecahkan masalah.
d. Melaksanakan kegiatan ADM, bimbingan dan konseling.
e. Mengevaluasi pelaksanaan bimbingan dan konseling.
f. Menganalisis hasil evaluasi pelayanan bimbingan dan konseling.
g. Tindak lanjut pelaksanaan program.
h. Mengawasi setiap tindakan siswa
i. Memberikan sanksi sesuai peraturan bagi siswa yang melanggar aturan
D. Jaringan Kegiatan
Sekolah adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat
dan pembinaan aktifitas akademik. Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan adalah sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit
tidak berorientasi pada perolehan laba. Seperti perusahaan penghasil jasa
pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan. Dengan demikian,
Universitas Sumatera Utara
diharapkan lulusan-lulusan dari Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan adalah lulusan yang memiliki kualitas yang baik dan mampu bersaing untuk
masuk Sekolah Menengan Atas yang berakreditasi baik.
E. Kinerja Kegiatan
