Prosedur Pencatatan Gaji Sistem Pengawasan Internal Gaji Pegawai pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan

C. Prosedur Pencatatan Gaji

Harus dipahami terlebih dahulu bahwa sistem pencatatan ini merupakan kegiatan mencatat segala bentuk kegiatan dan juga transaksi sehingga tidak dapat mengurangi kesalahan. Prosedur merupakan rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu perusahaan, untuk mencapai keseragaman tindak dalam melakukan transaksi- transaksi yang sedang terjadi. Dalam penggajian di sekolah biasanya menggunakan sistem catatan akuntansi dan bukti transaksi. Maka sistem yang digunakan adalah : 1. Catatan akuntansi yaitu : a. Jurnal umum, atau daftar voucher voucher register bila digunakan sistem voucher untuk mencatat pengakuan utang gajiupah b. Jurnal pengeluaran kas atau daftar cek cek register bila digunakan sistem voucher , untuk mencatat pembayaran gajiupah. c. Rekening buku besar terkait. 2. Bukti Transaksi Bukti transaksi yang digunakan tergantung sistem penggajian yang dipakai, seperti : a. Sistem gaji tetap • Surat keputusan pengangkatan pegawai • Surat keputusan penggolongan gaji Universitas Sumatera Utara • Surat keputusan perubahan gaji • Daftar gaji • Perincian gaji tiap pegawai • Kuitansi gaji b. Sistem gaji tetap dengan variasi • Surat keputusan pengangkatan pegawai • Surat keputusan penggolongan gaji • Surat keputusan perubahan gaji • Daftar gaji • Perincian gaji tiap pegawai • Kuitansi gaji • Perintah lembur, atau laporan prestasi seperti laporan penjualan per tenaga pemasar • Daftar absen pegawai Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan, gaji pegawai dibayarkan melalui bendahara, setiap awal bulannya bendahara melakukan pencatatan gaji seluruh pegawai di Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan. Gaji tersebut dibayarkan sesuai dengan ketetapan yang berlaku pada peraturan yang ada, sesuai dengan pangkat dan golongan PNSGuru tersebut. Setelah melakukan pencatatan gaji seluruh pegawai Sekolah Menengah Pertama Negeri 29 Medan, bendahara mengajukan data-data tersebut ke Pemko Medan. Pemko Medan langsung mencairkan gaji tersebut sesuai Universitas Sumatera Utara dengan data yang diberikan, lalu bendahara membawa uang tersebut ke sekolah untuk dibagikan kepada pegawai dan guru sesuai dengan slip gaji mereka yang ada didata.

D. Prosedur Perhitungan Gaji