Struktur Organisasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

71

4.1.7 Struktur Organisasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Gambar 4 Struktur Organisasi FISIP – UPN “Veteran” Jatim D E K A N WADEK I WADEK II Bidang Akademik Bid. Non Akademik Senat Fakultas Tim PM Fakultas P4M Kabag TU Pelaksana Keuangan Satker Kasubbag Dikjar, Mawa, Alumni Kasubbag Umum Ketua Progdi Sekretaris Progdi Kepala Laboratorium Dasar Tim PM Progdi Dosen Pus Lit Dimas Laboratorium 72 Dekan Dekan mempunyai tugas pokok memimpin, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan, pengabdian kepada masyarakat serta sivitas akademika. Dekan mempunyai fungsi : a. Menyusun dan menyiapkan program kerja fakultas dibantu para Wakil Dekan dan berpedoman kepada Rencana Strategik RENSTRA dan keputusan- keputusan rapat senat, rapat keda fakultas serta keputusan-keputusan Rektor. b. Memberikan pengarahan, bimbingan dan petunjuk serta melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program fakultas. c. Membagi tugas dan melimpahkan wewenang kepada para Wakil Dekan masing-masing untuk bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, kerjasama dan kemahasiswaan serta alumni kepada Wakil Dekan I, Administrasi Umum kepada Wakil Dekan II. d. Memotivasi, mengarahkan dan mengkoordinasikan para Dosen yang bekerja pada Fakultas, agar merasa dan mampu melaksanakan tugas Tridharma Perguruan Tinggi serta membimbing mahasiswa asuhannya. e. Menyampaikan dan memberikan pengarahan terhadap kebijakan operasional Universitas kepada bagian Tata Usaha Fakultas untuk dijabarkan dan dilaksanakan dalam bentuk aktivitas pelayanan administrasi ketatausahaan bagi fakultas dan segenap civitas. f. Mengarahkan kepada unsur-unsur fakultas agar dapat benar-benar menunjang tugas-tugas pengembangan bidang ilmu yang diasuh oleh Fakultas. 73 g. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan program kerjakegiatan fakultas. Wakil Dekan I Wakil Dekan I disingkat Wadek I mempunyai tugas pokok membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan serta pengabdian pada masyarakat dan pelaksanaan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler. a. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran serta penelitian. b. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan penyiapan program pendidikan baru di berbagai tingkat maupun bidang. c. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa. d. Menilik dan mengkoordinasikan rencana kegiatan dan pelaksanaan kerjasama, pendidikan dan penelitian dengan semua unsur pelaksana di lingkungan universitas. e. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dibidang masing-masing maupun bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler. f. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan Universitas dalam setiap usaha di bidang pengabdian pada masyarakat dan kemahasiswaan serta usaha penunjangnya. 74 g. Menilik dan mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh staf pengajar dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa sebagai bagian pembinaan sivitas akademika yang merupakan bagian tugas dan pendidikan tinggi pada umumnya. h. Menilik dan mengkoordinasikan pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan karier dan penyuluhan bagi mahasiswa. i. Menilik dan mengkoordinasikan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan melaksanakan program pembinaan pemeliharaan kesatuan dan persatuan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. j. Menilik dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan mahasiswa dibidang pengabdian kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat dan pembangunan. k. Melaksanakan pembinaan alumni fakultas. l. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di bidang akademik dan kemahasiswaan. Dalam melaksanakan tugas Wakil Dekan I bertanggung jawab kepada Dekan. Wakil Dekan II Wakil Dekan II disingkat Wadek II mempunyai tugas pokok membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum. Wakil Dekan II mempunyai fungsi : a. Menilik mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan. b. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan kepengurusan kepegawaian. c. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pengurusan perlengkapan. 75 d. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pengurusan kerumahtanggaan dan pemeliharaanketertiban. e. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pengurusan ketatausahaan. f. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data yang menyangkut bidang administrasi umum. g. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan penyelenggaraan hubungan masyarakat. h. Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data yang menyangkut bidang administrasi umum. Dalam pelaksanaan tugas, Wakil Dekan II bertanggung jawab langsung kepada Dekan . Tata Usaha Bagian Tata Usaha yang disingkat TU mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan fakultas. Dalam hal ini bagian tata usaha memiliki fungsi : a. Melaksanakan urusan surat menyurat, rumah tangga, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan. b. Melaksanakan administrasi akademik, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. c. Melaksanakan urusan administrasi kemahasiswaan dan alumni. Bagian Tata Usaha Fakultas dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Dekan dan tugas sehari-hari di bawah koordinasi Wakil Dekan II. 76

4.1.8 Penyajian Data