b. Waka. Kurikulum menentukan dan membuat jadwal, menentukan guru-guru yang akan mengajar, daftar guru dan wali kelas
2. Bagian TU
a. Menerima berbagai informasi yang diberikan oleh bagian kurikulum.
b. Menempel informasi yang ada di papan pengumuman sekolah. c. Menerima permintaan siswa yan membutuhkan informasi yang
ada. d. Memberikan informasi yang dibutuhkan siswa.
e. Mengirimkan hasil nilai akhir semester kepada wali siswa. f. Menerima surat kembali alamat yang salah, pindah dari wali
siswa.
3. Siswa
a. Meminta informasi yang diperlukan. b. Menerima informasi yang dibutuhkan.
c. Mencatat informasi yang ada atau yang ditempel di papan pengumuman
d. Memberikan atau memperlihatkan informasi akademik yang ada kepada wali siswa ketika liburan pondok pesantren atau ketika
ada kunjungan.
4. Wali Siswa
a. Menerima informasi yang dikirimkan oleh pihak sekolah.
b. Melihat dan menerima hasil akhir kegiatan anak ketika mengadakan kunjungan ke pondok pesantren atau ketika sang
anak pulang kerumah.
4.1.3. Analisis Kebutuhan Sistem
Kegiatan dilakukan untuk menganalisis kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan sistem. Aplikasi sistem yang dibangun yaitu
aplikasi layanan informasi akademik pada MALHIKDUA berbasis WAP. Sistem ini dirancang untuk mendapatkan informasi akademik
secara online. Dengan proses ini siswa dan wali siswa dapat mengakses informasi akademik dapat dilakukan setiap saat tanpa
terbatas ruang dan waktu dengan menggunakan perangkat mobile. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang diperoleh, maka
ada beberapa kebutuhan sistem yang dapat disimpulkan, yaitu : a. User bisa mendapatkan informasi profil sekolah, informasi umum
sekolah, dan melakukan donasi untuk MALHIKDUA pada sistem tanpa melakukan pendaftaran.
b. User yang sudah terdaftar tidak perlu melakukan login lagi. c. User dapat melihat hasil nilai akhir secara langsung.
d. Administrator dapat mengedit data melalui web yang menggunakan PHP agar lebih mempermudah.
4.1.4. Analisis Pemecahan Masalah
Peneliti menguraikan kelebihan sistem yang berjalan, kekurangan sistem yang berjalan dan melihat permasalahan apa yang ada pada