Ensiklopedi Thesaurus Indeks Alat - alat Penelusuran Informasi

27

c. Kamus

Kamus adalah “Buku acuan yang memuat kata dan ungkapan yang disusun menurut abjad berikut keterangan tentang maknanya , pemakaiannya atau terjemahannya. kamus biasanya digunakan untuk mencari informasi singkat tentang ejaan, etimologi, defenisi, pengucapan, padanan kata”. 41 Kamus digunakan dalam tiga hal yaitu sebagai alat rujukan langsung. dapat menjelaskan dengan rinci mengenai suatu kata, seperti arti kata, asal kata dan sebagainya, sebagai standar pembakuan bahasa, sebagai sarana untuk pengkajian bahasa. kamus digunakan peneliti untuk mempelajari kata dalam aspek khusus dari bahasa, kesusastraan atau sejarah.

d. Direktori

Salah satu alat penelusuran adalah direktori. ”Direktori merupakan daftar orang-orang, organisasi, produk, penelitian, disusun secara alfabetis atau menurut subyek. direktori memuat informasi tentang nama orang atau tokoh, alamat lengkap rumah atau tempat ia bekerja, nama organisasi, alamat, tujuan, kegiatan dari organisasi tersebut dan sebagainya”. 42

e. Ensiklopedi

Untuk menelusuri informasi juga dapat menggunakan ensiklopedi. ”Ensiklopedi adalah bahan rujukan yang menyajikan informasi secara mendasar namun lengkap mengenai berbagai masalah 41 Arif Surachman,”Penelusuran Informasi ; Sebuah Pengenalan,” artikel diakses dari :httparifs. staff.ugm.ac.idmypaperpenelusuran_informasi.doc hal. 8. 42 DJusni Djatin, Penelusuran Literatur, hal. 36. 28 dalam berbagai bidang atau cabang ilmu pengetahuan”. 43 Ensiklopedi merupakan alat telusuri yang sejenis dengan kamus, hanya ensiklopedi biasanya memuat informasi yang lebih lengkap dan biasanya tidak hanya memberikan arti, padanan, maupun ejaan akan tetapi juga dapat membahas lebih dalam lagi seperti sejarah dan keterangan lainnya. ensiklopedi disusun secara alfabetis dan biasanya terdiri dari beberapa volume atau edisi. Ada beberapa manfaat dari ensiklopedi yaitu ensiklopedi merupakan sarana untuk mencari informasi mendasar mengenai berbagai masalah, merupakan sarana utama dalam langkah awal untuk melakukan suatu kajian mengenai suatu subyek, merupakan sarana untuk memeriksa kebenaran tentang suatu informasi, sebagai jendela informasi dunia yang dapat memperluas wawasan.

f. Thesaurus

“Thesaurus adalah daftar dari kata-kata. Thesaurus memuat definisi dari suatu kata, hubungan dari satu kata dengan kata lain, sinonim, memuat dari kata-kata yang cakupannya lebih luas, atau cakupannya lebih sempit, dan yang berkaitan”. 44 manfaat thesaurus yaitu untuk menghadapi hambatan bahasa ketika mencari informasi, untuk membantu penelusuran secara online, sebagai alat untuk memilih kata kunci dalam mengindeks untuk tujuan sistem pendataan. 43 Djusni Djatin , Penelusuran Literatur, Hal. 9. 44 Djusni Djatin , Penelusuran Literatur, Hal 60. 29

g. Indeks

Menurut IG.B Ngurah Hary “Indeks adalah petunjuk yang sistematis yang mencatat bahan-bahan berupa buku, artikel, laporan dan lain-lain.” 45 Indeks sering diartikan sebagai daftar istilah penting yang terdapat dalam sebuah karya tulis atau bahan pustaka yang disusun secara alphabetis. Indeks ini akan memudahkan orang dalam melakukan penelusuran informasi, karena dapat membawa penelusur kepada sumber informasi secara langsung. Indeks ini dapat berupa bagian dari sebuah karya tulis, atau bahan pustaka, dan dapat pula berupa buku yang diterbitkan khusus. Misal, indeks majalah dan surat kabar. indeks memberitahukan dimana informasi bisa ditemukan. informasi bisa juga memuat data bibliografi dari publikasi-publikasi yang dicakup dalam indeks. indeks dapat digolongkan menjadi dua bagian : 46 a. menurut waktu terbitnya indeks digolongkan dalam bentuk Current terbaru yakni indeks yang terbit setiap minggu atau bulan dan retrospective yakni majalah yang mengindeks artikel-artikel yang belum pernah diindeks dalam suatu bidang pengetahuan. b. menurut tempat asal; suatu artikel yaitu dalam negri dan luar negri. Dalam perkembangannya kemudian ditemukan system baru sesuai dengan pengenalan perangkat komputer yang mampu menyimpan dan menyusun serta menemukan kembali artikel-artikel walaupun dalam jumlah besar dan dapat dipercaya kemurniannya. Susunan indeks kemudian didasarkan pada kata-kata kunci dari judul atau abstrak suatu dokumen. System pengolahan indeks seperti ini dikenal dengan kwix Index keyword in contex index. 45 IG.B.Ngurah Harry, ”Pengenalan Indeks dan Abstrak Sebagai Sarana Penelusuran Inforamasi Primer, ”Bulletin Pustaka No. 17 Desember, 2001 Hal.28. 46 Ibid, Hal.28. 30

h. Abstrak