terencana dikenakan bunga pinjaman terencana. Pinjaman terencana diberikan tanggal 15 setiap bulannya.
Kebijakan lainnya terkait dengan simpan pinjam Koperasi Kotamadya Medan adalah:
1. Tagihan dibuat sebelum tanggal 22 setiap bulannya
2. Jika anggota tidak bisa melunasi pinjamannya karena hal-hal seperti PHK,
meninggal, dan lain-lain, maka pembayaran pinjaman akan diambil dari tunjangan Jamsostek, kemudian dari dana pensiun. Jika masih belum
mencukupi juga untuk melunasi pinjaman, maka Pengurus akan mengambil tindakan lebih lanjut yang diperlukan.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.seluruh aktivitas maupun kegiatan koperasi tersebut. Demi tercapainya
tujuan umum suatu koperasi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan koperasi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan
pencapaian koperasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam koperasi.
Bagan Struktur Organisasi Koperasi menggambarkan susunan, isi dan luas cakupan organisasi koperasi, serta menjelaskan posisi daripada fungsi beserta
tugas maupun kewajiban setiap fungsi, hubungan kerja dan tanggung jawab yang jelas. Landasan pembuatan struktur organisasi adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2012 tentang
Perkoperasian. 2.
Anggaran Dana dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi. 3. Keputusan Rapat.
Bagan struktur organisasi koperasi Kotamadya Medan adalah sebagai berikut:
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Koperasi Kotamadya Medan Tugas dan wewenang dari perangkat organisasi pada Koperasi Kotamadya
Medan adalah sebagai berikut:
1. Pengurus a. Ketua Umum
Ketua Umum
Sekretaris Umum
KetuaWakil ketua Bidang Simpan
Pinjam KetuaWakil
Ketua Bidang Pengelolaan
Usaha KetuaWakil
Ketua Bidang Keuangan dan
Akuntansi KetuaWakil
Ketua Bidang Pembinaan
Organisasi Pendidikan
Pengelola Bidang Simpan Pinjam
Pengelola Bidang Pengelolaan
Usaha Pengelola Bidang
Akuntansi Pengelola
Bidang Keuangan
Universitas Sumatera Utara
- Bertanggung jawab atas pengelolaan koperasi dan usahanya membentuk
dan menetapkan struktur organisasi pengurus dan pengelola koperasi -
Menetapkan tugas dan wewenang pengurus dan pengelola koperasi -
Menetapkan kebijakan dan strategi usaha koperasi -
Menetapkan anggaran tahunan koperasi -
Menetapkan perubahan pada sistem pengendalian manajemen dan keuangan
- Memberikan persetujuan atas pihak penandatangan pada alat pembayaran
- Melakukan perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga yang bertujuan
memajukan kesejahteraan anggota -
Menetapkan perubahan tingkat suku bunga baik simpanan maupun pinjaman
b. Sekretaris Umum -
Bertanggung jawab kepada Ketua Umum -
Melakukan kegiatan surat menyurat baik dengan pihak internal maupun eksternal
- Melakukan kegiatan pengarsipan atas dokumen resmi koperasi, seperti
surat keputusan pengurus, kontrak perjanjian kerja sama, dan lain-lain -
Menyiapkan rapat bulanan pengurus, rapat koordinasi pengurus dan pengawas, rapat tahunan anggota
c. Pengurus Bidang Simpan Pinjam -
Bertanggung jawab kepada Ketua Umum -
Bertanggung jawab atas simpanan dan pinjaman anggota -
Memberikan persetujuan atas pemberian pinjaman kepada anggota
Universitas Sumatera Utara
- Melakukan koordinasi dengan Pengurus Bidang Keuangan dan
akuntansi dalam hal penerimaan dan pengeluaran kas yang berkaitan dengan simpan pinjam
- Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan simpan
pinjam -
Memeriksa dan melakukan pengawasan terhadap pekerjaan Pengelola Bidang Simpan Pinjam
d. Pengurus Bidang Keuangan dan Akuntansi -
Bertanggung jawab kepada Ketua Umum -
Bertanggung jawab atas laporan keuangan koperasi -
Bertanggung jawab atas keuangan koperasi -
Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi
- Mengusulkan perubahan pada sistem pengendalian manajemen dan
keuangan -
Menyiapkan anggaran tahunan koperasi -
Melakukan transfer pembayaran kas -
Melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas kondisi kas koperasi baik kas masuk maupun kas keluar
- Melakukan analisa atas hasil laporan keuangan
- Melakukan koordinasi dengan Pengurus Bidang lain
e. Pengurus Bidang Pengelolaan Usaha -
Bertanggung jawab kepada Ketua Umum -
Bertanggung jawab atas pengelolaan usaha koperasi
Universitas Sumatera Utara
- Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan
usaha -
Melakukan pengawasan terhadap bidang usaha yang dijalankan -
Melakukan koordinasi dengan Pengurus Bidang Keuangan dan Akuntansi dalam hal yang berkaitan dengan keuangan pengelolaan usaha
f. Pengurus Bidang Pembinaan Organisasi dan Pendidikan -
Bertanggung jawab kepada Ketua Umum -
Mengusulkan perubahan struktur organisasi pengurus dan pengelola -
Memberikan pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan koperasi kepada anggota, pengelola, pengurus dan pengawas
- Melakukan studi banding ke koperasi-koperasi yang lain dengan tujuan
untuk pengembangan Koperasi Kotamadya Medan -
Melakukan koordinasi dengan Pengurus Bidang yang lain terkait dengan kebutuhan pelatihan dan pendidikan
2. Pengelola a. Pengelola Bidang Simpan Pinjam
- Bertanggung jawab kepada Kepala Wakil Kepala Bidang Simpan Pinjam
- Bertanggung jawab atas isi database Simpan Pinjam
- Melakukan tugas operasional harian bidang Simpan Pinjam
- Melakukan penginputan atas transaksi simpanan
- Melakukan penginputan atas transaksi pinjaman
- Menerima pengajuan pinjaman anggota
- Menerima pengajuan simpanan anggota
Universitas Sumatera Utara
- Menyiapkan Request For Payment yang berkaitan dengan transaksi
pinjaman maupun simpanan -
Menyiapkan laporan tagihan anggota -
Menyiapkan laporan Simpan Pinjam -
Melakukan koordinasi dengan pengelola bidang lainnya b. Pengelola Bidang Pengelolaan Usaha
- Bertanggung jawab kepada Kepala Wakil Kepala Bidang Pengelolaan
Usaha -
Menjalankan operasional harian bidang usaha koperasi -
Menyiapkan laporan pengeluaran usaha -
Menyiapkan Request For Payment yang berkaitan dengan transaksi pengelolaan usaha
- Melakukan transaksi pembelian barang dagangan
- Melakukan koordinasi dengan pengelola bidang lainnya
c. Pengelola Bidang Keuangan -
Bertanggung jawab kepada Kepala Wakil Kepala Bidang Keuangan -
Menyiapkan laporan buku bank harian -
Bertanggung jawab atas kesesuaian saldo antara buku bank dengan rekening Koran
- Menyiapkan formulir Bank Keluar
- Melakukan tugas operasional harian bidang keuangan
- Melakukan koordinasi dengan pengelola bidang lainnya
d. Pengelola Bidang Akuntansi -
Bertanggung jawab kepada Kepala Wakil Kepala Bidang Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
- Menyiapkan laporan keuangan
- Bertanggung jawab atas isi database Akuntansi
- Membuat jurnal atas setiap transaksi keuangan
- Menyiapkan data-data keuangan yang diperlukan oleh Pengurus
- Melakukan pengarsipan atas dokumen-dokumen keuangan Melakukan
koordinasi dengan pengelola bidang lainnya.
3. Sistem Yang Berjalan PadaKoperasi Kotamadya Medan
