dan dipelihara secara baik serta dimutakhirkan secara berkala.
Nomor :
Tanggal :
DAFTAR PERTANYAAN EVALUASI PENERAPAN SPIP PADA LEMBAGA SANDI NEGARA TAHUN 20XX
NAMA EVALUATAN :
TAHAPAN : PELAKSANAAN UNSUR INFORMASI DAN KOMUNIKASI
NO UNSURSUB UNSURPARAMETER
BUKTI YANG HARUS
DIDAPAT BUKTI
YANG DIDAPAT
HASIL PENGUJIAN
NILAI PARAMETER
KETERANGAN 1
0.5 V.
INFORMASI DAN KOMUNIKASI 15 A. INFORMASI 5
1. Informasi dari sumber
internal dan eksternal didapat dan
disampaikan kepada kepala Unit Kerja
sebagai bagian dari pelaporan Unit Kerja
sehubungan dengan pencapaian kinerja
operasi dalam mencapai tujuan yang
telah ditetapkan a. Informasi internal yang penting dalam
mencapai tujuan Unit Kerja, termasuk informasi yang berkaitan dengan faktor-
faktor keberhasilan yang kritis, sudah diidentifikasi dan secara teratur dilaporkan
kepada kepala Unit Kerja. Telah dibuat
laporan berkala seperti LAKIP,
laporan bulanan dan bukti lainnya
0 = Unit Kerja belum
mengidentifikasi dan belum
melaporkan kepada Kepala
Lemsaneg faktor-faktor
keberhasilan yang kritis
0,5 = Unit Kerja telah
mengidentifikasi tetapi belum
melaporkan kepada Kepala
Lemsaneg faktor-faktor
keberhasilan yang kritis
1 = Unit Kerja telah
mengidentifikasi dan melaporkan
kepada Kepala Lemsaneg
faktor-faktor
b. Pegawai di lingkungan Unit Kerja sudah mendapatkan dan melaporkan kepada
Kepala Unit kerja semua informasi eksternal relevan, yang dapat
mempengaruhi tercapainya misi, maksud, dan tujuan Unit Kerja, terutama yang
berkaitan dengan perkembangan peraturan perundang-undangan serta
perubahan politik dan ekonomi. Permintaan
keterangan terkait apakah
pegawai telah mendapatkan
dan melaporkan informasi
eksternal relevan kepada Kepala
Unit Kerja misalnya terdapat
telaahan staf dan bukti lainnya
0 = Pegawai tidak
mendapatkan dan tidak
melaporkan informasi
eksternal relevan kepada
Kepala Unit Kerja
1= Pegawai sudah
mendapatkan dan tidak
melaporkan informasi
eksternal relevan kepada
Kepala Unit Kerja
c. Pejabat struktural di Unit Kerja pada semua tingkatan telah memperoleh
informasi internal dan eksternal yang diperlukan.
Distribusi dan Disposisi
Informasi dan bukti lainnya
0 = Pejabat struktural di Unit
Kerja pada semua tingkatan
belum memperoleh
informasi internal dan
eksternal yang diperlukan.
1= Pejabat struktural di Unit
Kerja pada semua tingkatan
telah memperoleh
informasi internal dan
eksternal yang
2. Informasi terkait sudah
diidentifikasi, diperoleh dan didistribusikan
kepada pihak yang berhak dengan rincian
yang memadai, bentuk, dan waktu yang tepat,
sehingga memungkinkan mereka
dapat melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya secara efisien dan efektif
a. Kepala Unit Kerja sudah menerima
informasi hasil analisis yang dapat membantu dalam mengidentifikasi
tindakan khusus yang perlu dilaksanakan. Telaahan staf
dan bukti lainnya 0 = Kepala Unit
Kerja tidak menerima
informasi hasil analisis
1= Kepala Unit Kerja sudah
menerima informasi hasil
analisis misalnya ada
telaahan staf
b. Informasi sudah disiapkan dalam bentuk rincian yang tepat sesuai dengan
tingkatan pimpinan Unit Kerja. Laporan monev,
LAKIP, Uraian tugas tiap tingkat
pimpinan disiapkan secara
rinci dan bukti lainnya
0 = rincian informasi belum
disusun secara tepat pada
tingkatan Pimpinan Unit
Kerja 1= rincian
informasi telah disusun secara
tepat pada tingkatan
Pimpinan Unit Kerja misalnya
terdapat LAKIP, rincian tugas
tiap tingkat pimpinan
disajikan secara memadai sehingga memungkinkan dilakukannya pengecekan
secara rinci sesuai keperluan. Bentuk laporan
d. Informasi disediakan tepat waktu agar dapat dilaksanakannya pemantauan
kejadian, kegiatan, dan transaksi sehingga memungkinkan dilakukannya tindakan
korektif secara cepat. Permintaan
keterangan untuk memastikan
apakah informasi di Unit Kerja
sudah disajikan tepat waktunya,
cek tanggal Laporan yang
disajikan oleh Sistem Informasi
Manajemen pada Unit Kerja dan
bukti lainnya 0 = informasi
yang disajikan tidak tepat
waktu, banyak informasilapora
n yang penyajiannya
terlambat 1= informasi
yang disajikan sudah tepat
waktu
