RINCIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB WEWENANG

5.3.2. Uraian Tugas, Fungsi dan Kebijakan Pemasaran yang dilakukan di

Perumahan Marien Garden 1. FUNGSI Membantu Direksi di bidang kesekretariatan perusahaan, hukum dan administrasi perusahaan, hubungan kemasyarakatan, protokol, kerjasama antar perusahaan, dan promosi perusahaan, serta bidang lain yang merupakan unsur penunjang kegiatan perusahaan. 2. TUGAS POKOK 1. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan, hukum dan advokasi, serta administrasi pimpinan perusahaan 2. Melaksanakan kegiatan hubungan kemasyarakatan serta promosi dan kemitraan perusahaan.

3. RINCIAN TUGAS

3. Membuat rencana kerja dan rencana anggaran tahunan divisinya. 4. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 5. Menyusun rencanakonsep sistem hukum dan advokasi, sistem administrasi pimpinan dan sistem kehumasan perusahaan. 6. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan. 7. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen perusahaan. 8. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. Universitas Sumatera Utara 9. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. 10. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal. 11. Menyiapkan dan mengkoordinasikan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. 12. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Direksi. 13. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. 14. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu. 15. Membuat laporan realisasi rencana kerja dan anggaran tahunannya.

4. TANGGUNG JAWAB

1. Tersedianya kajian dari aspek hukum kepada Direksi yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 2. Terselenggaranya data base dan penyimpanan dokumen perusahaan. 3. Terbinanya kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. 4. Terselenggaranya kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. 5. Terkomunikasikannya kebijakan perusahaan dan pemerintah kepada pihak internal dan eksternal perusahaan. 6. Terselenggaranya pengelolaan informasi perusahaan. 7. Tersedianya laporan triwulanan, laporan manajemen dan Annual Report tepat waktu. 8. Tersedianya bahan-bahan laporan untuk Rapat Direksi. Universitas Sumatera Utara

5. WEWENANG

1. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina hubungan dengan para pihak sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake- holder. 2. Memberikan keterangan press release mengenai kebijakan perusahaan. 3. Memberikan pertimbangan hukum kepada Direksi dalam merumuskan suatu peraturan atau kebijakan. 4. Merekomendasikan konsep perjanjian kerjasama yang akan ditandatangani oleh Direksi. 5. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan triwulanan perusahaan, Laporan Manajemen, Annual Report serta Rencana Jangka Panjang Perusahaan RJPP. 6. Atas persetujuan Direksi mewakili perusahaan dalam rangka menyelesaikan perselisihan hukum dengan pihak lain di dalam maupun di luar pengadilan.

7. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dan pengembangan sistem