Job Deskription Peranan Komunikasi Dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Staf Dan Karyawan Pada Bagian Pelayanan Dan Keperawatan Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Pakpak Bharat

D. Job Deskription

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Rumah Sakit Umum Daerah menyelenggarakan fungsi : a. Pelayanan Medis b. Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis c. Pelayanan Asuhan Keperawatan d.Pelayanan Rujukan e.Pelaksanaan Pendidikan dan Penelitian f.Pelaksanaan Penelitian dan Pengembangan g.Pengelolaan Administrasi Keuangan Untuk melaksanakan fungsi ini, Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Pakpak Bharat menguraikan Tugas Pokok Dan Fungsi berdasarkan Jabatan masing-masing seperti berikut ini : A. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Salak Tugasnya adalah: 1. Menetapkan program kerja dan rencana kerja anggaran Rumah Sakit Umum Daerah Salak 2. Menyusun program kerja Rumah Sakit Umum Daerah Salak 3. Menyusun rencana dan program kerja pengelolaan dan pengembangan Rumah Sakit Umum Daerah Salak 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas dan fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Salak Universitas Sumatera Utara 5. Menyusun kebijakan dan keputusan pelaksanaan operasional Rumah Sakit Umum Daerah 6. Melaksanakan tugas pelaksanaan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan, pemulihan, dan pencegahan penyakit. 7. Melaksanakan pelayanan kesehatan dengan upaya rujukan berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah 8. Mengkoordinasikan seluruh rencana strategi program kegiatan pelayanan, anggaran keuangan dan pembangunan Rumah Sakit Umum Daerah 9. Menetapkan prosedur kerja di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah 10. Melakukan peningkatan sumber daya Rumah Sakit Umum Daerah Salak maupun sumber daya manusia di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah Salak 11. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 12. Melakukan penilaian dan evaluasi atas kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 13. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan 15. Mendelegasikan sebagian pelaksanaan tugas-tugas kepada bawahan. Universitas Sumatera Utara B. Sekretaris Rumah Sakit Umum Daerah Salak Tugasnya adalah: 1. Mengkoordinasikan dan menyusun program kegiatan kerja dan rencana anggaran Rumah Sakit Umum Daerah Salak 2. Melakukan penataan dan menyusun program pelaksanaan ketatausahaan, meliputi : Kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, keprotokolan, dan administrasi lainnya 3. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sub bagian 4. Mengelola inventaris Rumah Sakit meliputi : pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, dan pengawasan 5. Membantu Direktur dalam melaksanakan tugas 6. Mengkoordinasikan seluruh rencana strategi program kegiatan pelayanan, anggaran keuangan dan pembangunan Rumah Sakit Umum Daerah Salak 7. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 8. Melakukan penilaian dan evaluasi atas kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan. Universitas Sumatera Utara C. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah: 1. Menyiapkan bahan-bahan perumusan anggaran 2. Melaksanakan penatausahaan keuangan rumah sakit 3. Menyiapkan pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan 4. Membuat hasil pelaksanaan tugas kepada sekretariat rumah sakit 5. Memberikan penilaian terhadap staf pada sub bagian keuangan 6. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh sekretaris 7. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 8. Melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 9. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan D. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan Tugasnya adalah: 1. Menyiapkan bahan-bahan perumusan teknis, program dan kegiatan di rumah sakit 2. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan program rumah sakit melalui pelaporan setiap bulan 3. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan 4. Membuat hasil pelaksanaan tugas kepada sekretariat rumah sakit 5. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan Universitas Sumatera Utara 6. Melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 7. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan E. Sub Bagian Pemeliharaan dan Perlengkapan Tugasnya adalah: 1. Menyusun program kerja dan rencana anggaran sub bagian 2. Menyusun rencana kebutuhan dan pengadaan perlengkapan 3. Melaksanakan urusan perlengkapan meliputi : penggunaan, pengamanan, dan pemeliharaan inventaris rumah sakit 4. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 5. Melakukan penilaian dan evaluasi atas kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 6. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan F. Bidang Pelayanan dan Keperawatan Rumah Sakit Umum Daerah Salak Tugasnya adalah: 1. Mengatur, merencanakan, menyusun, dan menetapkan kebijakan dan tata tertib pelayanan Medis dan Keperawatan di Rumah Sakit Umum Daerah Salak Universitas Sumatera Utara 2. Merencanakan, menyusun, dan menetapkan falsafah keperawatan yang disesuaikan dengan falsafah rumah sakit 3. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga keperawatan yang dibutuhkan rumah sakit secara keseluruhan 4. Merencanakan pembinaan dan pengembangan karir tenaga keperawatan, antara lain : pendidikan, serta latihan berjenjang dan berlanjut 5. Menyusun rencana anggaran belanja rumah sakit 6. Merencanakan penggantian peralatan kesehatan sesuai dengan kebutuhan 7. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 8. Melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 9. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Direktur melalui Sekretaris 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan G. Seksi Pelayanan Medis dan Keperawatan Tugasnya adalah: 1. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan Pelayanan Medis dan Keperawatan pada beberapa Unit Pelaksana Fungsional UPF yang menjadi tanggung jawabnya Universitas Sumatera Utara 2. Merencanakan kebutuhan Tenaga medis dan Para Medis dari segi jumlah dan kategori tenaga untuk setiap unit pelayaanan 3. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan oleh unit- unit pelayanan 4. Melaksanakan sebagian tugas yang dilimpahkan oleh Kepala Bidang Medis dan Keperawatan 5. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan bidang medis dan keperawatan kepada kepala Ruang Rawat yang berada dibawah tanggung jawabnya 6. Memberikan bimbingan kepada kepala Ruang Rawat tentang pelaksanaan Pelayanan Medis dan Keperawatan sesuai kebijakan kepala bidang pelayanan Medis dan Keperawatan 7. Melaksanakan bimbingan kepada tenaga perawatan yang berada dibawah tanggung jawabnya untuk melaksanakan program kesehatan di rumah sakit 8. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga medis, paramedis, dan perawat yang bekerja di unit pelayanan rumah sakit 9. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan-keluhan baik tentang masalah tenaga medis, paramedis, dan perawatan, serta menyampaikan kepada Kepala Bidang Medis dan Keperawatan 10. Menilai mutu pelayanan bersama dengan pengawas pelayanan medis dan keperawatan berkala atau sewaktu waktu bila diperlukan Universitas Sumatera Utara agar pelayanan dapat ditingkatkan dan perkembangan kemajuan di bidang pelayanan medik 11. Member petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 12. Melakukan penilaian dan evaluasi atas kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 13. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang 14. Melaksanakan tugas-tugas lain diberikan pimpinan H. Seksi Pengawasan Pelayanan, Etika, dan Diklat Keperawatan Tugasnya adalah: 1. Memberi bimbingan kepada kepala ruang rawat tentang pelaksanaan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan 2. Memberi bimbingan kepada tenaga medisnon medis untuk melaksanakan kesehatan terpadu di rumah sakit 3. Mengawasi pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan di rumah sakit. 4. Mengadakan kunjungan keliling secara berkala atau sewaktu waktu ke ruang rawat, agar tujuan pelayanan kesehatan yang ingin dicapai tetap terjamin. 5. Melaksanakan penilaian hasil kerja tenaga medis dan non medis di rumah sakit untuk meningkatkan dan mempertahankan mutu pelayanan. 6. Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan peralatan kesehatan serta obat-obatan melalui system pencatatan dan pelaporan secara tepat dan benar di rumah sakit. Universitas Sumatera Utara 7. Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier tenaga keperawatan antara lain: pendidikan, serta latihan berjenjang dan berlanjut. 8. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap pelayanan kesehatan di rumah sakit 9. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan. 10. Melakukan penilaian dan evaluasi atas kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 11. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bidang 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan. I. Bidang Sarana, Prasarana, dan Rekam Medis Tugasnya adalah: 1. Menyusun program kerja dan rencana anggaran bidang 2. Merumuskan program dan kebijakan teknis serta kegiatan di bidang sarana prasarana dan rekam medic 3. Mengkoornisasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas bidang 4. Menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan perencanaan, penelitian dan pengembangan pembangunan rumah sakit umum. 5. Menyusun dan merumuskan usulan pembangunan fisik dan peningkatan perbekalan rumah sakit. 6. Menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan sistim pengelolaan rekam medis yang baik dan benar di rumah sakit Universitas Sumatera Utara 7. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 8. Melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai. 9. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada direktur melalui sekretaris. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan. J. Seksi Sarana dan Prasarana Tugasnya adalah: 1. Menyiapkan perumusan kebijakan teknis, program dan kegiatan pelaksanaan tugas penyediaan kebutuhan sarana dan prasarana. 2. Mengumpulkan dan mengevaluasi usulan rencana dalam program pengadaan, menginventarisasi dan pemeliharaan perlengkapan medis 3. Memantapkan koordinasi pengawasan penggunaan sarana dan prasarana rumah sakit 4. Melakukan pembinaan dan memfasilitasi pelaksanaan perencanaan, penelitian dan pengembangan pembangunan di bidang sarana dan prasarana rumah sakit 5. Member petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 6. Melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 7. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanan tugas kepada kepala bidang Universitas Sumatera Utara 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan K. Seksi Data, Informasi, dan Rekam Medis Tugasnya adalah: 1. Menyusun program kerja dan anggaran seksi 2. Melaksanakan bahan-bahan perumusan kebijakan, program dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan administrasi rumah sakit melalui data, informasi dan rekam medis yang akurat. 3. Memberikan pelayanan umum pada masyarakat melalui penyuluhan kesehatan di rumah sakit 4. Melaksanakan dan pembinaan teknis penyuluhan kesehatan di rumah sakit 5. Menyusun teknis manajemen informasi kesehatan rumah sakit 6. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan 7. Melakukan penilaian dan evaluasi atas kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP3 pegawai 8. Membuat dan menyampaikan seluruh hasil pelaksanaan tugas kepada kepala bidang 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan.

E. Program Usaha Terkini