59
3. Pengawasan Intern Piutang
PT Federal International Finance FIF Cabang Medan menerapkan pengawasan umum dan pengawasan aplikasi dalam kegiatan operasional khususnya
yang berkaitan dengan piutang. Pengawasan umum meliputi organisasi pusat pengolahan data piutang, serta prosedur dan standar untuk perubahan program dalam
mengelola piutang. Piutang dikelola oleh Bagian Piutang AR Departemen yang bertugas untuk mencatat data piutang, serta mencetak daftar piutang yang harus
ditagih kepada konsumen. Sementara untuk penaksiran piutang tak tertagih sudah ada ketetapannya dari program computer perusahaan FIF APPS. Setiap piutang yang
tertunggak akan diklasifikasikan dan akan diestimasi secara otomatis dari program komputer tersebut atas penyisihan piutang tak tertagih. Besarnya persentase
penyisihan piutang tak tertagih ditetapkan oleh Kantor Pusat Jakarta dalam program tersebut. Begitu juga dengan pengelolaan piutang ke dalam Neraca dilakukan oleh
Kantor Pusat Jakarta. Hal ini dikarenakan Laporan Keuangan PT Federal International Finance FIF Cabang Medan merupakan Laporan Keuangan
Konsolidasi. Laporan Keuangan Konsolidasi ini dapat memberikan jaminan bahwa jumlah piutang yang dilaporkan setiap Kantor Cabang PT. FIF adalah benar karena
langsung diawasi oleh Kantor Pusat Jakarta. Begitu juga halnya dengan prosedur dan standar untuk perubahan program dilakukan oleh Kantor Pusat, karena program-
program perusahaan tersistem secara on-line ke seluruh kantor PT. FIF yang ada di Indonesia. Sehingga, dapat meminimalkan bagi karyawan untuk melakukan
kecurangan dalam merubah program yang digunakan oleh perusahaan.
60
PT Federal International Finance FIF Cabang Medan juga melakukan pengawasan aplikasi yang dirancang untuk memenuhi persyaratan pengawasan
khusus dalam setiap aplikasi. Bentuk pengawasan aplikasi diterapkan dengan cara bahwa dokumen-dokumen yang menjadi sumber terjadinya transaksi harus sudah
diperiksa dengan benar dan sudah diotorisasi oleh pihak yang berwenang baru kemudian diinput ke dalam program komputer. Untuk memastikan bahwa tujuan
pengawasan aplikasi telah tercapai maka setiap data yang telah diinput ke komputer diperiksa kembali dokumen aslinya untuk menghindari data yang salah saji yang
dapat berakibat fatal seperti misalnya kesalahan melakukan input kwitansi pembayaran konsumen.
GAMBAR 4.2 APPLIKASI SISTEM FIFAPPS
61
B. Analisis Hasil Penelitian 1. Kebijakan Penerimaan Uang
Kategori