BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan data yang diperoleh pada saat melakukan penelitian di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang, selanjutnya dilakukan
analisis untuk menjawab tujuan dilakukannya penelitian ini. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem
managemen kearsipan arsip dinamis inaktif pada bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang.
Berikut ini akan diuraikan dan dianalisis hasil-hasil dari penelitian yang telah dilakukan.
4.1. Hasil Penelitian
4.1.1. Visi Misi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang
a. Visi
Terwujudnya pelayanan arsip yang berkualitas cepat dan tepat dalam penyediaan data dan informasi penting bagi masalah kemashlatan
bangsa.
b. Misi
1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna arsip.
2. Memberikan akses yang luas kepada masyarakat untuk memperoleh
data dan informasi. 3.
Meningkatkan hak-hak pengguna arsip dalam memperoleh data dan informasi arsip.
4. Meningkatkan kualitas SDM Aparatur Kantor Arsip Daerah
Kabupaten Semarang. 5.
Meningkatkan teknologi informai kearsipan SIM guna percepatan akses data dan informasi.
6. Meningkatkan khasanah arsip kesejarahan bagi generasi masalalu,
kini dan mendatang.
4.1.2. Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Arsip Daerah Kabupaten
Semarang a.
Tugas Pokok
Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang arsip dan dokumentasi.
b. Fungsi
1. Perumusan Kebijakan teknis dibidang pembinaan dan
pengembangan, akuisisi dan pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip.
2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah
bidang arsip dan dokumentasi. 3.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pembinaan dan pengembangan, ,akuisisi dan pengolahan, penyimpanan dan
pemeliharaan arsip, 4.
Dan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
4.1.3. Struktur Organisasi
Gambar 4.1. Struktur Organisasi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang
Kasubag TU Kepala Kantor
Kasi Pembinaan dan Pengembangan
Kasi Penyimpanan dan Pemeliharaan
Kelompok Jabatan Fungsional
Kasi Pengolah dan Akuisisi
4.1.4. Tugas Seksi Pengolah dan akuisisi Kantor Arsip Daerah Kab. Semarang
a. Tugas Pokok
Melaksanakan sebagian tugas Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang di bidang pengolah dan akuisisi arsip.
b. Rincian Tugas
1. Menyusun Program kerja dan anggaran seksi pengolahan dan
akuisisi; 2.
Membagi tugas dan melaksanakan dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan;
3. Melaksanakan pengelolaan arsip statis Perangkat Daerah,
Badan Usaha Milik Negara, Perusahaan Swasta, dan Perorangan
skala Daerah
dala angka
penyelamatan, pemeliharaan, dan pengamanan Kearsipan;
4. Melaksanakan akuisisi arsip untuk memperluas khasanah arsip
yang mempunyai nilai guna informasi bagi pengguna arsip; 5.
Melaksanakan koordinasi dan fasilitas kerja sama tehnik jaringan informasi kearsipan otomasi kearsipan baik
diinstansi Pemerintah Kabupaten Semarang maupun pihak luar unuk memperluas jaringan informasi kearsipan.
6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
sub bagian Tata Usaha. 7.
Menyusun laporan pertanggung jawaban pelaksanaan sub bagian Tata Usaha;
8. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik
guna kelancaran pelaksanaan tugas dan; 9.
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4.1.5. Visi dan Misi Arsip a. Visi Arsip
Ditingkat keberadaan suatu bangsa “Arsip” adalah rangkaian citra asal yang tak terhapuskan karena kelengkangan zaman, sehingga
jika diteruskan dengan suatu sentuhan-sentuhan tehnologi dapat membangkitkan mutiara terpendam yang akan menjadi satu arti
tersendiri bahwa bangsa ini membutuhkan informasi yang berbentuk uraian nyata dalam bentuk fakta.
b. Misi Arsip
