2. Proses peremajaan Up to Date data persediaan barang digudang 3. Proses pengarsipan data transaksi yang terjadi
4. Proses penyusunan berbagai laporan stok barang Untuk prosedur order pembelian barang tidak lagi terjadi keterlambatan,
hal ini dikarenakan sistem yang dirancang pada gudang menggunakan stok limit control yang akan memberikan informasi ketika barang telah habis dan perlu
untuk dilakukan pembelian dan juga sistem informasi yang dirancang ini dapat menyajikan informasi yang cepat, relevan dan tepat waktu. Dimana bagan alir
dokument usulan dapat di lihat pada Lampiran 3.
4.5 Diagram Arus Data
Diagram arus data yang ada pada rancangan sistem informasi manajemen ini digunakan dengan menunjukkan aliran-aliran data yang terjadi. Pembuatannya
didahului dengan membuat context diagram yang merupakan basic dasar dari sistem penjualan, pembelian dan stok barang digudang. Diagram ini
menggambarkan hubungan input-output antar sistem dengan dunia luar external entity.
Dengan mengetahui data-data yang akan digunakan, maka dapat dipakai sebagai acuan dalam merancang sebuah sistem basis data yang tepat, cepat dan
efisien dalam penggunaannya.
4.5.1 Context Diagram
Dengan melihat Gambar 4.1 Bagan alir usulan prosedur kegiatan penjualan, pembelian dan gudang maka dapat dibuat Context Diagram yang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
menggambarkan secara keseluruhan aliran prosesdata antar entitas sebagai berikut :
Gambar 4.1 Context Diagram Sistem Informasi Manajemen Logistik
Gambar diatas merupakan context diagram sistem informasi manajemen penjualan, pembelian dan gudang di PT. NIKABASURYA yang menggambarkan
secara keseluruhan tentang aliran prosesdata antar entity. Entity yang terlibat antara lain konsumen, bagian penjualan, bagian pembelian, supplier, staf gudang
dan pimpinan perusahaan sebagai penanggung jawab. Dimana masing-masing entity melakukan proses input dan output pada sistem.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.5.2 Bagan Berjenjang
Bagan berjenjang ini menggambarkan proses yang terdapat pada sistem informasi manajemen di PT. NIKABASURYA yang dimulai dari top level sampai
dengan level 1 secara berjenjang.
Gambar 4.2 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Manajemen Logistik
Gambar diatas menjelaskan bahwa sistem informasi manajemen di PT. NIKABASURYA menjadi top level menurunkan 3 tiga proses yaitu proses
penjualan, proses pembelian dan proses pengelolaan stok barang. Pada masing- masing proses menurunkan kembali menjadi 1 satu proses lagi sesuai dengan
kebutuhan sampai pada level 1.
4.5.3 Diagram Arus Data Level 0
Pada level 0 terdiri dari 3 proses yang merupakan penggambaran sistem informasi manajemen di perusahaan secara garis besar yang nantinya akan
diperjelas pada level selanjutnya. Dengan mengetahui data-data yang dibutuhkan, maka dapat digunakan sebagai acuan dalam merancang sistem basis data yang
tepat dan efisien dalam penggunaannya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
pengambilan barang spare part daftar permintaan pembelian
data stock barang surat jalan pengiriman
data barang keluar
data barang masuk data keterangan konsumen
data konsumen pemesanan
laporan stock gudang laporan pembelian
laporan penjualan
pengambilan komponen daftar barang keluar
daftar barang masuk stock barang
data retur retur
tanda terima barang masuk
data permintaan pembelian data barang
data supplier daftar retur
daftar data supplier data PO
surat jalan data order penjualan
data penjualan
daftar PO dan retur faktur pembelian
daftar pesanan konsumen
bag penjualan
bag gudang
bag purchasing
supplier manajer
bag manufaktur
1 Proses transaksi Penjualan
+
2 Proses Transaksi Pembelian
+
3 proses Pengelolaan
Stock Barang
+
1 penjualan
2 supplier
3 pembelian
barang
4 stock barang
5 barang keluar
6 barang masuk
8 konsumen
Gambar 4.3 DAD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Logistik
4.5.4 Diagram Arus Data Level 1
