dipindahkan, karena mempunyai roda di bawahnya. Peralatan yang dipergunakan bagi penyimpanan arsip yang berjumlah
banyak dapat dikelompokkan dalam 3 tiga jenis alat penyimpanan, menurut Sugiarto 2005: 76 diantaranya:
1. Alat penyimpanan tegak vertical file Peralatan tegak adalah jenis yang umum dipergunakan dalam kegiatan
pengurusan arsip. Jenis ini sering disebut dengan almari arsip filing cabinet. Almari arsip yang standar dapat terdiri dari 2 laci, 3 laci, 4
laci, 5 laci, atau 6 laci. Dewasa ini banyak tersedia almari arsip dari berbagai model, kualitas dan ukuran. Ada dua macam almari arsip
yaitu:
a. Almari arsip untuk diisi dengan folder biasa b. Almari arsip untuk folder gantung yang mempunyai tempat untuk
gantungan folder Jenis alat penyimpanan tegak lain adalah rak arsip terbuka open shelf file.
2. Alat penyimpanan menyamping lateral file Walaupun sebenarnya arsip diletakkan juga secara vertikal, tetapi
peralatan ini tetap saja disebut file lateral, karena letak map-mapnya menyamping laci. Dengan demikian file ini lebih menghemat tempat
dibanding dengan file cabinet.
3. Alat penyimpanan berat power file File elektrik ini terdiri dari 3 tiga model dasar :
a. File kartu yaitu file yang khusus dibuat untuk menyimpan kartu atau formulir dengan ukuran tertentu.
b. File struktural yaitu file untuk semua jenis dan ukuran formulir atau arsip.
c. File mobile bergerak yaitu file yang dapat bergerak yang terletak di atas semacam rel yang memudahkan gerakan ke depan dan ke
belakang. d.
2.10. Tujuan Kearsipan
Tujuan kearsipan menurut Barthos 2013: 12 terdiri dari beberapa hal diantaranya sebagai berikut:
1. Menjaga keselamatan bahandokumenwarkat pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan.
2. Pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan.
3. Menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan Pemerintah.
Tujuan kearsipan dapat disimpulkan menjaga keselamatan warkat, menyimpan warkat, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan dan menyediakan bahan
pertanggungjawaban bagi kegiatan Pemerintah maupun perusahaan.
2.11. Nilai Guna Arsip
Telah diketahui bahwa kegunaan arsip adalah sebagai sumber informasi dan sebagai bahan pengingat. Oleh karena itu warkat-warkat yang mempunyai
kegunaan atau nilai tertentu bagi organisai harus disimpan agar setiap saat diperlukan dapat dengan segera ditemukan kembali.
Adapun kegunaan warkat menurut Sawiji 2002 : 130-131 adalah: 1. Guna Penerangan
2. Guna Juridis 3. Guna Sejarah
4. Guna Ilmiah
Menurut pendapat Vernon B. Sranten dalam bukunya Sutarto 1993 : 169 bahwa nilai arsip dapat dibedakan menjadi :
1. Nilai guna Administasi Administrative value 2. Nilai guna Hukum Legal Value
3. Nilai guna Keuangan Fiscal Value 4. Nilai guna Penelitian Research Value
5. Nilai guna Pendidikan Educational Value 6. Nilai guna Dokumentasi Documentary Value
Menurut Milton Reitzfeld dalam bukunya Sutarto 1993 : 169 nilai guna arsip adalah sebagai berikut :
1. Nilai untuk kegunaan administrasi Values for administrative use 2. Nilai untuk kegunaan hukum Values for legal use
3. Nilai untuk kegunaan keuangan Values for fiscal use 4. NIlai untuk kegunaan haluan organisasi Values for policy use
5. Nilai untuk kegunaan pelaksanaan kegiatan organisasi Values for
operating use
6. Nilai untuk kegunaan sejarah Values for historical use Pendapat dari beberapa ahli diatas dapat disimpulkan bahwa nilai
kegunaan dari arsip adalah sebagai berikut : 1. Nilai kegunaan administrasi adalah arsip yang digunakan untuk proses
penyelenggaraan atau penyelesaian suatu pekerjaan guna mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.
2. Nilai kegunaan keuangan adalah arsip yang digunakan untuk mengatasi masalah dalam bidang keuangan.
3. Nilai kegunaan hukum adalah arsip yang digunakan untuk bahan-bahan pembuktian atas suatu peristiwa atau kejadian yang telah berlangsung
sehingga mempunyai kekuatan hukum. 4. Nilai kegunaan pendidikan adalah arsip yang digunakan untuk pelaksanaan
dan pengembangan dalam dunia pendidikan. 5. Nilai kegunaan sejarah adalah arsip yang dapat menggambarkan suatu
peristiwa di masa lampau, atau bisa dikatakan arsip sebagai bahan pengingat atas kejadian di masa lampau.
6. Nilai kegunaan ilmiah adalah arsip yang digunakan untuk perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan kepentingan ilmiah bagi manusia saat ini dan
masa yang akan datang. 7. Nilai guna suatu warkat tersebut tidak selamanya, namun ada batas
pemakaian tertentu.
2.12. Fungsi Arsip
