3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas pada PT. Wahida Indonesia
Cabang Medan
Struktur oraganisasi yang berlaku adalah strukur organisasi garis, dimana pimpinan perusahaan dipegang seorang pimpinan atau kpala cabang yang berugas
merealisasikan arah kebijakansanaan dan melaksanakan strategi perusahaan yang telah ditentukan oleh Kantor Pusat. Alam melaksanakan tugas dan fungsinya
Kepala Cabang didukung lima divisi, yaitu: Bagian administrasi, Bagian Keuangan, bagian Marketing, Bagian Human Resources and Development HRD
dan Umum, sera bagian Gudang. Untuk setiap bagian memiliki tugas yang harus dilaksanakan job Description,
seperti uraian berikut ini :
a. Departemen Administrasi
1 Melakukan kegiatan administrasi untuk proses pelayanan barang pesanan
2 Menginput pesanan barang
3 Melakukan kegiatan administrasi untuk proses pelayanan pendaftaran
kemitraan 4
Menginput pendaftaran 5
Mendistribusikan kartu 6
Berkoordinasi dengan again gudang untuk pesananyang telah selesai proses administrasi
7 Melakukan komunikasi, apabila ada hal-hal seperti : surat pesanan tidak
jelas, barang kosong, administrasi bermasalah dan lain-lain. 8
Mencatat, membukukan pesanan
Universitas Sumatera Utara
9 Membuat laporan bulanan pesanan
10 Melakukan koordinasi dengan kantor pusat
11 Melakukan komunikasi dengan leader apabila ada kesulitan dalam teknis
pekerjaan 12
Melakukan sebuah pekerjaan dengan tanggung jawab dan sistematis
b. Departemen Gudang
1 Menerima barang masuk dan membukukan serta membuat pencatatannya
2 Memberikan informasi mengenai barang yang habis terjual, barang yang
belum terjual, barang yang kosong dan hal-hal berkaitan dengan barang yang menjadi catatan
3 Menyiapkan pesanan barang dan bertanggung jawab terhadap keakuratan
jumlah barang sesuai pesanan 4
Mengepak barang 5
Melakukan koordinasi dengan bagian ekspedisi untuk barang-barang yang sudah siap kirim
6 Mencatat rangkaian kegiatan penyiapan sampai dengan pengiriman barang
untuk kepentingan data sebagai fungsi kontrol 7
Menciptakan sistem kerja yang sesuai untuk bagian gudang 8
Melakukan komunikasi dengan leader apabila kesulitan dalam teknis pekerjaan
9 Melakukan seluruh pekerjaannya denan bertanggung jawab dan sistematis
c. Departemen Marketing
1 Dokumentasi data mitrasalur
Universitas Sumatera Utara
2 Membuat dan mengusulkan perencanaan dan pengembangan mitrasalur
3 Sistem informasi : syarat-syarat yang harus di lengkapi, alamat mitrasalur,
produk baru 4
Support Data : Jumlah dan alamat mitrasalur, penjualan jumlah kantor cabang
5 Mengusulkan program promosi yang harus dibuat untuk pengembangan
6 Membuat jadwal training di kantor cabang
7 Melaksanakan dan memantau pelaksanaan training di kantor cabang
8 Menerima dan melaporkan undangan mitrasalur untuk marketing
9 Analisa data penjualan dan pertumbuhan
d. Departemen Keuangan