LAPORAN PENAMPILANKINERJA (PERFORMA)
8.3 LAPORAN PENAMPILANKINERJA (PERFORMA)
Pelaporan kinerja melibatkan pengumpulan dan penyebaran informasi kinerja untuk memberikan stakeholder dengan informasi tentang bagaimana sumber daya yang digunakan untuk mencapai tujuan proyek. Proses ini meliputi:
•
Status pelaporan -menjelaskan di mana proyek sekarang berdiri.
•
Kemajuan pelaporan -menggambarkan apa tim proyek telah dicapai.
•
Peramalan -memprediksi status proyek masa depan dan kemajuan. Pelaporan kinerja secara umum harus memberikan informasi tentang ruang
lingkup, jadwal, biaya, dan kualitas. Banyak proyek juga membutuhkan informasi mengenai resiko dan pengadaan. Laporan dapat dibuat secara komprehensif atau atas dasar pengecualian.
1. Input ke Pelaporan Kinerja
a. Rencana proyek. Rencana proyek berisi berbagai baseline yang akan digunakan untuk menilai kinerja proyek.
b. Hasil kerja. Hasil yang bekerja kiriman telah sepenuhnya atau sebagian selesai, apa biaya yang telah dikeluarkan atau dilakukan, dll adalah output dari pelaksanaan rencana proyek. Hasil kerja harus dilaporkan dalam kerangka yang disediakan oleh rencana manajemen komunikasi. Akurat, informasi seragam pada hasil kerja sangat penting untuk pelaporan kinerja yang berguna.
c. Catatan proyek lain. Selain rencana proyek dan hasil kerja proyek, dokumen proyek lainnya sering mengandung informasi yang berhubungan dengan konteks proyek yang harus dipertimbangkan ketika menilai kinerja proyek.
2. Alat dan Teknik Pelaporan Kinerja
a. Ulasan Kinerja. Ulasan kinerja pertemuan yang diadakan untuk menilai status proyek atau kemajuan. Ulasan kinerja biasanya digunakan dalam hubungannya dengan satu atau lebih teknik pelaporan kinerja.
b. Analisis Variance. Analisis varians membandingkan hasil proyek yang sebenarnya untuk hasil yang direncanakan atau diharapkan. Biaya dan jadwal varians paling sering dianalisis, tetapi varians dari rencana di bidang lingkup, kualitas, dan resiko sering sama atau lebih penting.
c. Analisis Trend. Analisis kecenderungan memeriksa hasil proyek dari waktu ke waktu untuk menentukan apakah kinerja membaik atau memburuk.
d. Analisis Nilai Memperoleh. Analisis nilai yang diperoleh dalam berbagai bentuknya adalah metode yang paling umum digunakan pengukuran kinerja. Hal tersebut terintegrasi lingkup, biaya, dan langkah-langkah jadwal untuk membantu tim manajemen proyek menilai kinerja proyek. Nilai yang diperoleh melibatkan menghitung tiga nilai utama untuk setiap kegiatan:
1) Anggaran, juga disebut biaya yang dianggarkan kerja dijadwalkan (BCWS), adalah sebagian dari estimasi biaya yang disetujui rencananya akan dihabiskan untuk kegiatan selama periode tertentu.
2) Biaya yang sebenarnya, juga disebut biaya aktual pekerjaan yang dilakukan (ACWP), adalah total biaya langsung dan tidak langsung yang timbul dalam melaksanakan pekerjaan pada kegiatan selama periode tertentu.
3) Nilai yang diperoleh, juga disebut biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dilakukan (BCWP), adalah persentase dari total anggaran sebesar persentase pekerjaan benar-benar selesai. Banyak implementasi nilai yang diperoleh hanya menggunakan beberapa persentase (misalnya, 30 persen, 70 persen, 90 persen, 100 persen) untuk menyederhanakan pengumpulan data. Beberapa implementasi nilai yang diperoleh hanya menggunakan
0 persen atau 100 persen (dilakukan atau tidak dilakukan) untuk membantu memastikan pengukuran kinerja yang objektif. Ketiga nilai-nilai yang digunakan dalam kombinasi untuk menyediakan langkah-langkah dari apakah pekerjaan yang sedang dilakukan itu seperti yang direncanakan. Tindakan yang paling umum digunakan adalah varians biaya (CV = BCWP - ACWP), varians jadwal (SV = BCWP - BCWS), dan indeks kinerja biaya (CPI = BCWP ACWP). CPI kumulatif (jumlah semua BCWPs individu dibagi dengan jumlah semua ACWPs individu) secara luas digunakan untuk meramalkan biaya proyek saat penyelesaian. Di beberapa daerah aplikasi, indeks kinerja jadwal (SPI = BCWP BCWS) digunakan untuk meramalkan tanggal penyelesaian proyek.
Laporan kinerja
didistribusikan menggunakan alat dan teknik.
3. Output dari Pelaporan Kinerja
a. Laporan kinerja. Laporan kinerja mengatur dan meringkas informasi yang dikumpulkan dan menyajikan hasil analisis apapun. Laporan harus menyediakan jenis informasi dan tingkat detail yang a. Laporan kinerja. Laporan kinerja mengatur dan meringkas informasi yang dikumpulkan dan menyajikan hasil analisis apapun. Laporan harus menyediakan jenis informasi dan tingkat detail yang
b. Ubah permintaan. Analisis kinerja proyek sering menghasilkan permintaan untuk perubahan ke beberapa aspek proyek. Permintaan perubahan ini ditangani seperti yang dijelaskan dalam berbagai proses perubahan kontrol (misalnya, manajemen ruang lingkup perubahan, jadwal kontrol, dll).