MENYEDIAKAN KEPEMIMPINAN PROYEK
12.1 MENYEDIAKAN KEPEMIMPINAN PROYEK
Manajer proyek harus dapat menyebutkan faktor-faktor yang dapat mendukung keberhasilan proyek diantaranya adalah: proyek harus memiliki tujuan yang jelas, membuat pekerjaan menyenangkan, dan berpegang teguh pada jadwal. Untuk mencapai tujuan, bagaimanapun, orang harus memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang apa tujuan dari proyek. Untuk membuat proyek menyenangkan, Manajer harus menciptakan kegiatan apapun untuk mencapai keberhasilan proyek. Manajer proyek juga memiliki tanggung jawab dalam empat bidang yang luas, yaitu proyek, organisasi, tim, dan diri sendiri. Setiap bidang tanggung jawab memiliki fokus yang sedikit berbeda dan menambah keragaman peran. Tanggung jawab yang paling jelas adalah untuk proyek juga memiliki tanggung jawab untuk organisasi. Proyek yang sedang dikelola diharapkan dapat memberikan karya nyata untuk Manajer proyek harus dapat menyebutkan faktor-faktor yang dapat mendukung keberhasilan proyek diantaranya adalah: proyek harus memiliki tujuan yang jelas, membuat pekerjaan menyenangkan, dan berpegang teguh pada jadwal. Untuk mencapai tujuan, bagaimanapun, orang harus memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang apa tujuan dari proyek. Untuk membuat proyek menyenangkan, Manajer harus menciptakan kegiatan apapun untuk mencapai keberhasilan proyek. Manajer proyek juga memiliki tanggung jawab dalam empat bidang yang luas, yaitu proyek, organisasi, tim, dan diri sendiri. Setiap bidang tanggung jawab memiliki fokus yang sedikit berbeda dan menambah keragaman peran. Tanggung jawab yang paling jelas adalah untuk proyek juga memiliki tanggung jawab untuk organisasi. Proyek yang sedang dikelola diharapkan dapat memberikan karya nyata untuk
Tanggung jawab manajer proyek terhadap tim proyek memiliki variasi yang berbeda antara satu proyek dengan proyek yang lainnya. Manajer proyek memastikan bahwa tim ini memberikan informasi yang benar sepanjang proyek dijalankan, menyediakan umpan balik yang konstruktif bila diperlukan, dan memberikan efek positif, adil, dan pengakuan untuk kinerja. Tanggung jawab ini tidak mudah, salah satu tantangan terbesar adalah menjaga keseimbangan yang tepat antara kebutuhan tim individuanggota, kebutuhan tim sebagai satu unit, dan kebutuhan proyek. Manajer proyek yang unggul akan lebih menerima tanggung jawab resmi untuk menyediakan pertumbuhan dan perkembangan kesempatan bagi anggota tim individu bila memungkinkan. Tanggung jawab akhir manajer proyek adalah untuk diri sendiri, tanggung jawab ini penting terutama jika melihat manajemen proyek sebagai pilihan profesi.
Sebagai profesi, manajer proyek perlu memiliki kompetensi fungsional manajer proyek yang merujuk pada kemampuan untuk mensintesis berbagai keterampilan dengan benar. Kompetensi profesional memiliki makna manajer proyek mahir dalam banyak bidang pengetahuan, sikap, keterampilan, dan kemampuan dalam bidangnya.
Fungsi Proses Manajemen Proyek
Koordinat pengembangan yang komprehensif, realistis, dan dapat dipahami
rencana, perkiraan dan anggaran Mampu menyeimbangkan solusi teknis dengan faktor bisnis dan
interpersonal Mengembangkan dan mengikuti proses yang tepat dan prosedur untuk
menyelesaikan pekerjaan Memperoleh persetujuan formal parameter proyek (biaya, jadwal, dll)
sesuai kebutuhan Memotitor kemajuan dan mengelola penyimpangan secara tepat waktu dan
efektif cara mengantisipasi masalah dan bereaksi terhadap perubahan melalui didefinisikan dengan baik, ketat proses
Fungsi Manajemen Teknologi
Memastikan bahwa proses rasional digunakan untuk memilih teknologi
tepat guna Kemajuan teknologi saldo kebutuhan dengan kebutuhan untuk mencapai
hasil bisnis Memastikan bahwa semua disiplin teknis secara tepat diwakili tim inti Akurat menilai kualitas sebagian besar keputusan teknis dan rekomendasi Sepenuhnya memanfaatkan semua teknologi yang terkait atau mendukung Secara efektif mengkomunikasikan informasi teknis
Fungsi Kognitif
Mengumpulkan informasi secara sistematis; mencari masukan dari
beberapa sumber Mempertimbangkan berbagai isu atau faktor saat memecahkan masalah Mengumpulkan jumlah yang tepat dari data untuk situasi sebelum
membuat keputusan Menarik kesimpulan akurat dari data kuantitatif Membuat keputusan dalam berisi, secara obyektif menggunakan sesuai
proses Memahami konsep resiko dan membuat keputusan yang sesuai
Fungsi Tim Kepemimpinan
Memupuk pengembangan misi dan visi bersama Jelas mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan harapan kinerja Menggunakan gaya kepemimpinan sesuai dengan situasi atau tahap
perkembangan tim Memupuk kerja sama di antara anggota tim Menyediakan arah dan prioritas yang jelas Menghilangkan hambatan yang menghambat kemajuan tim, kesiapan, atau
efektivitas Meningkatkan partisipasi tim dalam pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan yang sesuai Passes kredit pada tim; mempromosikan visibilitas positif untuk atas
pengelolaan Menghargai, mempromosikan, dan memanfaatkan keanekaragaman dalam
tim Interpersonal Fungsi Hubungan Menyesuaikan pendekatan dengan situasi individu sebagai kepribadian
mendikte Berkomunikasi secara efektif dengan semua tingkatan di dalam dan di luar
organisasi Merundingkan adil dan efektif Membawa konflik menjadi terbuka dan mengelola itu secara kolaboratif dan
produktif Mampu mempengaruhi tanpa bergantung pada kekuasaan atau ancaman
paksaan Membawakan ide dan informasi dengan jelas dan ringkas, baik secara
tertulis dan lisan
Fungsi Manajemen Diri
Menjaga fokus dan kontrol ketika berhadapan dengan ambiguitas dan
ketidakpastian Menunjukkan konsistensi antara prinsip-prinsip, nilai-nilai, dan perilaku Tangguh dan ulet dalam menghadapi tekanan, oposisi, kendala, atau
kesulitan Mengatur pelaksanaan secara efektif; diakui sebagai seseorang yang
"mendapat sesuatu”. Aktif
mencari umpan balik dan memodifikasi perilaku sesuai Secara aktif mengejar pembelajaran dan pengembangan diri peluang
Pengembangan Fungsi motivasi dan Pribadi
Mempertimbangkan keterampilan individu, nilai-nilai, dan kepentingan
ketika menetapkan atau mendelegasikan tugas Memungkinkan anggota tim jumlah yang tepat dari kebebasan untuk
melakukan pekerjaan Akurat menilai kekuatan individu dan kebutuhan pembangunan Terus mencari dan menawarkan kesempatan untuk pribadi dan profesional
pertumbuhan Menyediakan pelatihan dan dukungan bila diperlukan oleh individu atau
kelompok, mempromosikan visibilitas positif untuk manajemen atas Berusaha untuk memahami apa yang mendorong perilaku individu sebelum
mencoba untuk memodifikasinya Memberikan tepat waktu, spesifik, dan konstruktif umpan balik