MENYEDIAKAN KEPEMIMPINAN PROYEK

12.1 MENYEDIAKAN KEPEMIMPINAN PROYEK

  Manajer proyek harus dapat menyebutkan faktor-faktor yang dapat mendukung keberhasilan proyek diantaranya adalah: proyek harus memiliki tujuan yang jelas, membuat pekerjaan menyenangkan, dan berpegang teguh pada jadwal. Untuk mencapai tujuan, bagaimanapun, orang harus memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang apa tujuan dari proyek. Untuk membuat proyek menyenangkan, Manajer harus menciptakan kegiatan apapun untuk mencapai keberhasilan proyek. Manajer proyek juga memiliki tanggung jawab dalam empat bidang yang luas, yaitu proyek, organisasi, tim, dan diri sendiri. Setiap bidang tanggung jawab memiliki fokus yang sedikit berbeda dan menambah keragaman peran. Tanggung jawab yang paling jelas adalah untuk proyek juga memiliki tanggung jawab untuk organisasi. Proyek yang sedang dikelola diharapkan dapat memberikan karya nyata untuk Manajer proyek harus dapat menyebutkan faktor-faktor yang dapat mendukung keberhasilan proyek diantaranya adalah: proyek harus memiliki tujuan yang jelas, membuat pekerjaan menyenangkan, dan berpegang teguh pada jadwal. Untuk mencapai tujuan, bagaimanapun, orang harus memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang apa tujuan dari proyek. Untuk membuat proyek menyenangkan, Manajer harus menciptakan kegiatan apapun untuk mencapai keberhasilan proyek. Manajer proyek juga memiliki tanggung jawab dalam empat bidang yang luas, yaitu proyek, organisasi, tim, dan diri sendiri. Setiap bidang tanggung jawab memiliki fokus yang sedikit berbeda dan menambah keragaman peran. Tanggung jawab yang paling jelas adalah untuk proyek juga memiliki tanggung jawab untuk organisasi. Proyek yang sedang dikelola diharapkan dapat memberikan karya nyata untuk

  Tanggung jawab manajer proyek terhadap tim proyek memiliki variasi yang berbeda antara satu proyek dengan proyek yang lainnya. Manajer proyek memastikan bahwa tim ini memberikan informasi yang benar sepanjang proyek dijalankan, menyediakan umpan balik yang konstruktif bila diperlukan, dan memberikan efek positif, adil, dan pengakuan untuk kinerja. Tanggung jawab ini tidak mudah, salah satu tantangan terbesar adalah menjaga keseimbangan yang tepat antara kebutuhan tim individuanggota, kebutuhan tim sebagai satu unit, dan kebutuhan proyek. Manajer proyek yang unggul akan lebih menerima tanggung jawab resmi untuk menyediakan pertumbuhan dan perkembangan kesempatan bagi anggota tim individu bila memungkinkan. Tanggung jawab akhir manajer proyek adalah untuk diri sendiri, tanggung jawab ini penting terutama jika melihat manajemen proyek sebagai pilihan profesi.

  Sebagai profesi, manajer proyek perlu memiliki kompetensi fungsional manajer proyek yang merujuk pada kemampuan untuk mensintesis berbagai keterampilan dengan benar. Kompetensi profesional memiliki makna manajer proyek mahir dalam banyak bidang pengetahuan, sikap, keterampilan, dan kemampuan dalam bidangnya.

  Fungsi Proses Manajemen Proyek

   Koordinat pengembangan yang komprehensif, realistis, dan dapat dipahami

  rencana, perkiraan dan anggaran  Mampu menyeimbangkan solusi teknis dengan faktor bisnis dan

  interpersonal  Mengembangkan dan mengikuti proses yang tepat dan prosedur untuk

  menyelesaikan pekerjaan  Memperoleh persetujuan formal parameter proyek (biaya, jadwal, dll)

  sesuai kebutuhan  Memotitor kemajuan dan mengelola penyimpangan secara tepat waktu dan

  efektif cara mengantisipasi masalah dan bereaksi terhadap perubahan melalui didefinisikan dengan baik, ketat proses

  Fungsi Manajemen Teknologi

   Memastikan bahwa proses rasional digunakan untuk memilih teknologi

  tepat guna  Kemajuan teknologi saldo kebutuhan dengan kebutuhan untuk mencapai

  hasil bisnis  Memastikan bahwa semua disiplin teknis secara tepat diwakili tim inti  Akurat menilai kualitas sebagian besar keputusan teknis dan rekomendasi  Sepenuhnya memanfaatkan semua teknologi yang terkait atau mendukung  Secara efektif mengkomunikasikan informasi teknis

  Fungsi Kognitif

   Mengumpulkan informasi secara sistematis; mencari masukan dari

  beberapa sumber  Mempertimbangkan berbagai isu atau faktor saat memecahkan masalah  Mengumpulkan jumlah yang tepat dari data untuk situasi sebelum

  membuat keputusan  Menarik kesimpulan akurat dari data kuantitatif  Membuat keputusan dalam berisi, secara obyektif menggunakan sesuai

  proses  Memahami konsep resiko dan membuat keputusan yang sesuai

  Fungsi Tim Kepemimpinan

   Memupuk pengembangan misi dan visi bersama  Jelas mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan harapan kinerja  Menggunakan gaya kepemimpinan sesuai dengan situasi atau tahap

  perkembangan tim  Memupuk kerja sama di antara anggota tim  Menyediakan arah dan prioritas yang jelas  Menghilangkan hambatan yang menghambat kemajuan tim, kesiapan, atau

  efektivitas  Meningkatkan partisipasi tim dalam pemecahan masalah dan pengambilan

  keputusan yang sesuai  Passes kredit pada tim; mempromosikan visibilitas positif untuk atas

  pengelolaan  Menghargai, mempromosikan, dan memanfaatkan keanekaragaman dalam

  tim Interpersonal Fungsi Hubungan  Menyesuaikan pendekatan dengan situasi individu sebagai kepribadian

  mendikte  Berkomunikasi secara efektif dengan semua tingkatan di dalam dan di luar

  organisasi  Merundingkan adil dan efektif  Membawa konflik menjadi terbuka dan mengelola itu secara kolaboratif dan

  produktif  Mampu mempengaruhi tanpa bergantung pada kekuasaan atau ancaman

  paksaan  Membawakan ide dan informasi dengan jelas dan ringkas, baik secara

  tertulis dan lisan

  Fungsi Manajemen Diri

   Menjaga fokus dan kontrol ketika berhadapan dengan ambiguitas dan

  ketidakpastian  Menunjukkan konsistensi antara prinsip-prinsip, nilai-nilai, dan perilaku  Tangguh dan ulet dalam menghadapi tekanan, oposisi, kendala, atau

  kesulitan  Mengatur pelaksanaan secara efektif; diakui sebagai seseorang yang

  "mendapat sesuatu”.  Aktif

  mencari umpan balik dan memodifikasi perilaku sesuai Secara aktif mengejar pembelajaran dan pengembangan diri peluang

  Pengembangan Fungsi motivasi dan Pribadi

   Mempertimbangkan keterampilan individu, nilai-nilai, dan kepentingan

  ketika menetapkan atau mendelegasikan tugas  Memungkinkan anggota tim jumlah yang tepat dari kebebasan untuk

  melakukan pekerjaan  Akurat menilai kekuatan individu dan kebutuhan pembangunan  Terus mencari dan menawarkan kesempatan untuk pribadi dan profesional

  pertumbuhan  Menyediakan pelatihan dan dukungan bila diperlukan oleh individu atau

  kelompok, mempromosikan visibilitas positif untuk manajemen atas  Berusaha untuk memahami apa yang mendorong perilaku individu sebelum

  mencoba untuk memodifikasinya  Memberikan tepat waktu, spesifik, dan konstruktif umpan balik