dikombinasikan antara manusia dengan alat tersebut dibuat suatu prosedur atau tahapan kerja yang sudah tetap atau didokumentasikan sehingga menghasilkan
suatu sistem kerja yang konsisten dan dapat menghasilkan hasil yang berkualitas Dengan sistem kerja menjadikan pelaksanaan fungsi manajemen dan
kebijaksanaan pimpinan menjadi lebih terarah, terkoordinir dan terkontrol dengan baik. Dalam sistem kerja harus disusun untuk memiliki sifat stabilitas dan
fleksibilitas. Stabilitas maksudnya bahwa sistem kerja itu harus mengandung unsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan kerja. Fleksibilitas
artinya bahwa dalam pelaksanaannya tidak kaku tetapi harus luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian tugas. Contohnya salah seorang
tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan. Suatu penyusunan sistem kerja dilakukan
secara updateness artinya bahwa sistem kerja harus selalu mengikuti perkembangan up to date dan kemajuan zaman teknologi.
Sistem terdiri dari subsistem yang berhubungan dengan prosedur yang membantu pencapaian tujuan. Pada saat prosedur diperlukan untuk melengkapi
beberapa proses pekerjaan, maka metode berisi tentang aktivitas operasional atau teknis yang akan menjelaskannya. Jadi dapat disimpulkan bahwa organisasi
sebagai sebuah sistem merupakan kesatuan, dimana bagian terkecil dari sistem metode atau prosedur maupun subsistem merupakan penjabaran dari sistem
organisasi yang digunakan.
1. Manfaat Sistem Kerja
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan pengertian dan uraian yang ada maka manfaat yang dapat diperoleh dari sistem kerja adalah :
a. Sistem kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang merupakan
penjabaran tujuan, sasaran, program kerja, fungsi-fungsi dan
kebijaksanaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata. b.
Sistem kerja yang dibuat dengan tepat, dapat dilakukan standarisasi dan pengendalian kerja dengan setepat-tepatnya.
c. Sistem kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana maupun semua pihak
yang berkepentingan, untuk dijadikan sebagai pedoman kerja. Sedarmayanti, 2001: 134
2. Prinsip-Prinsip Sistem Kerja
Mengingat pentingnya sistem kerja sebagaimana telah diuraikan, maka dalam teknik penyusunan dan penentuan sistem kerja yang harus dipakai dalam setiap
instansi hendaknya dapat dipenuhi prinsip-prinsip sebagai berikut : a.
Sistem kerja, harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu, yang tersedia serta segi
luas, macam, dan sifat dari tugas atau pekerjaan. b.
Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka terlebih dahulu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema
organisasi berikut klasifikasi jabatan dan analisis jabatannya, unsur-unsur kegiatan di dalam organisasi dan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
c. Hendaknya ditentukan satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan
prosedurnya. d.
Perlu didaftar secara rinci tentang pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas
termaksud. e.
Dalam penetapan urutan tahap demi tahap dari rangkaian pekerjaan, maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus terdapat hubungan
yang sangat erat yang keseluruhannya menuju ke satu tujuan. f.
Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang
dimaksudkan. g.
Perlu ditetapkan tentang kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud.
h. Sistem kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan
fleksibilitas. i.
Sistem kerja harus selalu disesuaikan dengan perkembangan teknologi. j.
Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan simbol dan skema atau bagan prosedur dengan setepat-
tepatnya. Bagan semacam ini sering disebut skema arus kerja. k.
Untuk menjamin penerapan sistem kerja dengan setepat-tepatnya, maka perlu dipakai buku pedoman. Sedarmayanti, 2001 : 136
3. Pengaturan Pokok di Bidang dan Sistem Kerja dalam Organisasi
