ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu.
8 Bukti Kas Keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji
dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
d. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penggajian
Selain dokumen, perusahaan juga menggunakan catatan akuntansi untuk mencatat setiap transaksi atau perkiraan sehubungan dengan penggajian. Catatan
yang dimaksud adalah jurnal umum, kartu harga pokok produk, buku pembantu biaya, dan kartu penghasilan karyawan Mulyadi, 2008. Catatan-catatan tersebut
dapat dijelaskan sebagai berikut: 1
Jurnal Umum Jurnal ini digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam
setiap departemen dalam perusahaan. 2
Kartu Harga Pokok Produk Catatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat
upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. 3
Buku Pembantu Biaya Catatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat
biaya tenaga kerja selain biaya tenaga kerja langsung setiap departemen dalam perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
4 Kartu Penghasilan Karyawan
Kartu ini merupakan catatan atas penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyawan. Informasi dalam kartu ini dapat dipakai sebagai
dasar perhitungan PPh Pajak Penghasilan Pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan.
e. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penggajian
Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian karyawan adalah fungsi kepegawaian, fungsi pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji, fungsi
akuntansi, dan fungsi keuangan Mulyadi, 2008. Fungsi-fungsi tersebut dijelaskan sebagai berikut:
1 Fungsi Kepegawaian
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru; menyeleksi calon karyawan; memutuskan penempatan karyawan baru; dan membuat surat
keputusan penetapan tarif gaji, kenaikan pangkatgolongan, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan. Dokumen yang terdapat pada fungsi ini terdiri dari
catatan kepegawaian personel record, formulir otorisasi pengurangan deduction authorization form, dan formulir otorisasi tarif rate authorization form.
2 Fungsi Pencatat Waktu
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Sistem pengendalian yang baik
mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau fungsi pembuat daftar gaji. Dokumen yang digunakan pada fungsi ini
adalah kartu absen time card dan tiket waktu kerja job time ticket.
Universitas Sumatera Utara
3 Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban
setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji. Dokumen yang digunakan pada fungsi ini adalah cek gaji payroll check.
4 Fungsi Akuntansi
Dalam sistem akuntansi penggajian, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran
gaji karyawan misalnya hutang gaji, hutang pajak, atau hutang dana pensiun. Bagian fungsi akuntansi yang menangani penggajian adalah:
a Bagian Hutang Bagian ini merupakan fungsi pencatatan hutang yang dalam sistem penggajian
bertanggung jawab memroses pembayaran gaji seperti yang tercantum dalam daftar gaji. Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar dan memberikan otorisasi
kepada fungsi pembayaran gaji untuk membayarkan gaji kepada karyawan seperti yang tercantum dalam daftar gaji tersebut.
b Bagian Kartu Biaya Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem penggajian
bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan kartu jam kerja.
c Bagian Jurnal Bagian ini memegang fungsi pencatatan jurnal yang dalam sistem penggajian
bertanggung jawab untuk mencatat biaya gaji dan kartu jam kerja.
Universitas Sumatera Utara
5 Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji kepada karyawan.
f. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian
