4 9
PT TRIKOM SEL OKE Tbk.
Laporan Tahunan 2009
Laporan Tahunan, serta informasi lain yang diberikan melalui paparan publik, media cetak, media elektronik, dan forum
hubungan investor.
Akuntabilitas
Perseroan berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan sistem pengelolaan perusahaan yang mendukung kejelasan
fungsi, pelaksanaan maupun pertanggungjawaban unit-unit kerja perusahaan. Langkah-langkah yang dilakukan untuk
menegakkan prinsip akuntabilitas perusahaan antara lain pelaporan Direksi kepada Dewan Komisaris mengenai
Rencana Anggaran Tahunan dan evaluasi bersama atas kinerja keuangan Perseroan, penyampaian laporan keuangan
pada RUPS Rapat Umum Pemegang Saham tahunan, pembentukan Audit Internal serta penunjukan Audit Eksternal.
Pertanggungjawaban
Perseroan senantiasa mengutamakan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip
korporasi yang sehat. Perseroan melalui Yayasan Oke Peduli Bangsa YOPB terlibat langsung dalam program kegiatan
Corporate Social Responsibility CSR yang terpusat pada pengembangan bidang pendidikan, kesehatan dan sosial
kemanusiaan yang memberi daya guna bagi komunitas dan masyarakat.
Independensi
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan memiliki pendapat yang independen dalam setiap pengambilan keputusan,
namun selain itu juga dimungkinkan untuk mendapatkan saran dari konsultan independen, atau dari komite-komite
lainnya yang telah dibentuk.
Kewajaran dan Kesetaraan an
Perseroan menerapkan perlakuan yang setara baik kepada publik, otoritas pasar modal komunitas pasar modal maupun
para pemangku kepentingan. Hubungan dengan karyawan dijaga dengan memperhatikan hak dan kewajibannya secara
adil dan wajar.
C. Peraturan Perusahaan
Secara umum peraturan perusahaan mengatur hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan, serta ketentuan yang
bertujuan membina hubungan serasi selaras, dan seimbang dalam usaha meningkatkan e
siensi produktivitas dan prestasi kerja yang optimal.
D. Pedoman Perilaku
Pedoman Perilaku ini sebagai dasar penerapan perilaku yang mengatur hubungan antara Karyawan dengan Perseroan,
sesama karyawan, konsumen, pemasok, pemegang saham, pemerintah dan masyarakat.
Hubungan Karyawan dengan Perseroan
Mengatur mengenai status kepegawaian, kerahasiaan karyawan, disiplin waktu kerja, penampilan dan cara
information disseminated via public expose, newspapers, electronic media, and investors’ forum.
Accountability
The Company will try to maximise the effort to apply the Company’s management system that support the clarity of the
functions, performance and also responsible for enterprise units. Some steps that are taken to uphold the principle of
accountability of the Company such as reporting of Directors to Board of Commissionaires about Annual Budget and
Financial Performace Evaluation of the Company, yearly nancial reporting to General Meeting of Shareholders
GMS, formation of Internal Audit, and also designation of External Audit.
Responsibility
The Company always prioritizes compliance with the law and regulations and healthy corporate principles. Through
Oke Peduli Bangsa Foundation YOPB, the Company is directly involved with the Corporate Social Responsibility
CSR programs that focus on the development of the education sector, healthcare, and human social that better
our communities and society at large.
Independence
The Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company have their own independent opinions in
any decision making, however, there remains room for suggestions from independent consultants or committees
that have been established.
Fairness and Equality
The Company is applying equal treatment to the public, the capital market authorities, the capital market community, and
stakeholders. The relationship between employees need to be maintained by considering rights and responsibilities fairly
and equally.
C. Company’s Rules
Generally, Company’s rules regulate the rights and obligations of the employees and the Company, as well as terms that aim
to build harmonious and balanced relationships in increasing productivity ef ciency and optimal work performance.
D. Code of Conduct
This code of conduct has become guidelines that manage the relationship between Employees and the Company,
fellow empoyees, consumers, suppliers, shareholders, government, and society.
Relationship between Employees and the Company
Setting up the employment status, employees’ con dentiality, dicipline in working time, appearance and dress code,
5 0
PT TRIKOM SEL OKE Tbk.
Annual Report 2009
berpakaian, bebas narkoba dan alkohol di tempat kerja, menghindari benturan kepentingan, investasi pribadi
karyawan di Perseroan, penyampaian informasi kepada publik dan hubungan dengan media, kegiatan dan kontribusi
politik dan keagamaan, penanganan dan pengamanan informasi, pelaporan informasi, perlindungan hak cipta
karyawan, keselamatan dan kesehatan kerja, serta pelaporan atas potensi pelanggaran maupun yang telah terjadi.
Hubungan Sesama Karyawan
Mengatur perlakuan dan pengambilan keputusan yang adil, lingkungan kerja yang kondusif dan kerjasama antar
karyawan.
Hubungan dengan Pihak Ketiga
Mengatur penggunaan jasa pihak ketiga atau agen, perlakuan terhadap pemasok dan larangan penerimaan
kompensasi suap, serta kepatuhan pemasok terhadap Pedoman Perilaku.
Hubungan dengan Pemegang Saham
Mengatur perlindungan dan penggunaan yang tepat atas aset Perseroan, pembukuan dan laporan Perseroan.
Hubungan dengan Pemerintah
Mengatur kepatuhan terhadap peraturan atau ketentuan terkait, serta pembayaran pajak dan retribusi.
Hubungan dengan Masyarakat
Mengatur hubungan dengan masyarakat dalam hal kegiatan sosial kemanusiaan, pemberian donasi dan kegiatan CSR
lainnya.
E. Struktur Tata Kelola Perusahaan
Struktur dan kerangka kerja tata kelola perusahaan terdiri dari Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi,
Sekretaris Perusahaan, Audit Internal, dan Komite-Komite yang membantu Dewan Komisaris.
1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
RUPS merupakan organ Perseroan yang memegang kekuasaan dan wewenang tertinggi. Kewenangan RUPS
antara lain mengangkat dan memberhentikan anggota Dewan Komisaris dan Direksi, mengevaluasi kinerja Dewan
Komisaris dan Direksi, menyetujui perubahan Anggaran Dasar, menyetujui laporan tahunan dan menetapkan bentuk
dan jumlah remunerasi anggota Dewan Komisaris dan Direksi.
2. Dewan Komisaris Tugas dan Tanggung Jawab
Dewan Komisaris bertangung jawab mengawasi manajemen operasional Perseroan yang dilaksanakan oleh Direksi,
alcohol and narcotics-free, avoiding self-interest, employees’ personal investment in the Company, information deliverable
to the public and media, politics and religious activity and contribution, handling and securing information, reporting
information, copyright protection of employees, safety and health of employees, and also reporting of potential or current
violations.
Relationship between Employees
Making sure that decision making is done fairly and equal treatment is afforded to every employee, condusive working
environment, and team work between employees.
Relationship with Third Party
Arranging third party service users or agency, treatment of distributors and prohibition of receiving any compensation,
also obeying suppliers’ code of conduct.
Relationship between shareholders
Protecting and using Company’s assets in proper way, bookkeeping and Company reporting.
Relationship with Government
Obeying related rules or terms, and also tax payment and retribution.
Relationship with the Community
Taking care of the relationship with the community by doing social work, giving donations, and launching other CSR
programs.
E. Corporate Governance Structure