PENDAHULUAN BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA PRIORITAS PROGRAM BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan : 1 Peraturan Administrasi adalah aturan-aturan administrasi di lingkungan NU sebagai pijakan kerja pengurus di bidang Kesek- retariatan. 2 Surat adalah bentuk korespondensi tertulis yang menggunakan kop dan stempel sesuai ketentuan serta dibubui tandatangan yang sah. 3 Distribusi Surat adalah proses pengiriman surat baik secara kon- vensional melalui pospaket maupun secara elektronik melalui email dan sarana lainnya. BAB II JENIS DAN KOP SURAT Pasal 2 Jenis Surat 1 Surat biasa adalah surat-surat yang dikirim dan diterima tanpa kekhususan tertentu seperti : a. Surat Rutin: surat biasa yang ditandatangani oleh seorang Ketua dan seorang Wakil Sekjen. b. Surat Pengantar: surat-surat yang berfungsi sebagai pe- ngantar pengiriman, ditandatangani oleh seorang Ketua dan seorang Wakil Sekretaris Jenderal. c. Surat Keterangan: surat-surat yang berisi keperluan organi- sasi tentang keberadaan perorangan, program dan lain-lain ditandatangani oleh seorang Ketua dan seorang Wakil Sek- retaris Jenderal. 2 Surat khusus penting adalah surat-surat yang dikeluarkan oleh organisasi karena keperluan khusus seperti : a. Surat Keputusan: surat-surat yang dikeluarkan organisasi berdasarkan keputusan rapat atau konfrensi yang berkaitan dengan kebijaksanaan organisasi, ditandatangani oleh Rais Aam, Ketua Umum, Katib Aam dan Sekretaris Jenderal. 2012 b. Surat Pengesahan: surat-surat yang mempunyai kekuatan hukum untuk mengesahkan susunan pengurus atau perang- kat organisasi ditandatangani oleh Rais Aam, Ketua Umum, Katib Aam dan Sekretaris Jenderal. c. Surat Pengangkatan: surat-surat yang dikeluarkan oleh or- ganisasi untuk mengangkat seseorang dalam suatu jabatan tertentu, ditandatangai oleh Ketua UmumWakil Ketua UmumKetua dan Sekretaris JenderalWakil Sekretaris Jen- deral. d. Surat Rekomendasi: surat-surat organisasi yang memberikan persetujuan terhadap suatu kepentingan ditandatangai oleh Ketua UmumWakil Ketua UmumKetua dan Sekretaris Jen- deralWakil Sekretaris Jenderal. e. Surat Perjanjian: surat-surat yang berisi perjanjian antara organisasi dan pihak-pihak Iain, ditandatangani oleh Ketua UmumWakil Ketua UmumKetua. f. Surat Instruksi: surat-surat perintah tentang kebijakan or- ganisasi yang harus dilaksanakan, ditandatangani oleh Ket- ua UmumWakil Ketua Umum dan Sekretaris JenderalWakil Sekretaris Jenderal. g. Surat Mandat: surat-surat yang memberikan kuasa kepa- da pihak lain atau perorangan atas nama organisasi untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu dengan batas waktu, ditandatangani oleh Ketua UmumWakil Ketua Umum dan Sekretaris JenderalWakil Sekretaris Jenderal. h. Surat Pernyataan: surat-surat yang berisi pernyataan sikap organisasi terhadap suatu masalah ditandatangani oleh Ket- ua UmumWakil Ketua Umum dan Sekretaris JenderalWakil Sekretaris Jenderal. Pasal 3 Kop Surat 1 Kertas yang dipakai untuk surat organisasi ukuran A4, berwarna putih, diutamakan jenis HVS 70 gram. 2 Kop Surat ditulis dengan huruf cetak warna hijau, pada kop surat tertera: a. Lambang Nahdlatul Ulama yang tercetak di bagian atas se- belah kiri.