78
4.2.3 Analisa Kebutuhan Sistem
Penentuan kenaikan jabatan pegawai yang terjadi pada PT. Beyf Bersaudara dilakukan oleh GM dengan melalui proses pendokumentasian, yaitu
penyeleksian dokumen-dokumen pegawai pada masing-masing jabatan. Berikut ini adalah flowchart dokumen dari proses kenaikan jabatan yang berjalan.
4.2.3.1 Flowchart Sistem Berjalan
Alur sistem berjalan diawali dengan General Manager menyiapkan persyaratan sesuai jabatan yang tersedia. Kemudian GM memilih pegawai yang
berkualitas sesuai jabatan yang tersedia untuk naik jabatan berdasarkan
persyaratan atau kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Setelah memilih beberapa pegawai, lalu menentukan satu diantara pegawai-pegawai tersebut yang
akan menduduki posisi yang tersedia. Setelah ditentukan satu pegawai yang akan menduduki posisi yang tersedia,
maka dibuatlah laporan pegawai yang berhak naik jabatan. Laporan tersebut dibuat menjadi 2 rangkap, laporan yang satu disimpan kedalam arsip dan laporan
yang lainnya diberikan kepada direktur sebagai laporan hasil proses kenaikan jabatan.
79
Gambar 4.1 Flowchart Sistem Berjalan
General Manager Direktur
80
4.2.3.2 Flowchart Sistem Usulan
Dari hasil analisa flowchart sistem berjalan yang masih manual, maka dibuatlah sistem usulan yang dapat membantu dalam menentukan pegawai yang
akan naik jabatan agar lebih efektif dan memudahkan GM dalam menentukan kenaikan jabatan pegawai.
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Usulan
General Manager
S ta r t
m e m ilih p e g a w a i
m e m ilih ja b a ta n
y a n g d iis i
m e n g h it u n g G a p
M e m b e r i b o b o t G a p
P r o f il k a r y a w a n
P r o f il ja b a t a n
m e n g h itu n g c o r e d a n s e c o n d a r y
fa c t o r
N ila i h a s il p e r h it u n g a n
p e g a w a i
j a b a t a n
p r o fil j a b a t a n
p r o fil k a r y a w a n
m e n g h it u n g r a n k in g
E n d h a s il
b o b o t
81 Pada awal proses, user memilih pegawai yang terdapat pada tabel
pegawai yang akan dilakukan perbandingan, setelah itu user menentukan jabatan yang akan ditempati. Setelah user memilih pegawai dan jabatan, maka akan
ditampilkan profil jabatan dan profil pegawai. Profil jabatan memperlihatkan bobot nilai jabatan yang telah ditentukan, begitu juga dengan profil pegawai
memperlihatkan nilai para pegawai untuk setiap kriteria yang ditentukan. Setelah profil pegawai dan profil jabatan diperlihatkan, maka proses selanjutnya adalah
perhitungan selisih atau Gap, lalu proses pembobotan Gap, nilai bobot Gap sudah tersedia dalam tabel bobot. Selanjutnya perhitungan core factor dan secondary
factor, dan perhitungan ranking. Proses perhitungan tersebut dilakukan untuk menentukan pegawai yang terbaik, hasil tersebut lalu disimpan kedalam tabel
hasil. Setelah proses perhitungan tersebut selesai dilakukan, maka akan terlihat persentase hasil perhitungan.
82
4.2.3.3 Flowchart Pencocokan Profil
Kategori