maupun ke luar negeri. Untuk melebarkan daerah pemasaran PT. Growth Sumatra Industry juga menjalin kerja sama dengan perusahaan-perusahaan lain.
2.3. Lokasi Perusahaan
PT. Growth Sumatra Industry berlokasi di Jalan KL. Yos Sudarso Km.10 Kawasan Industri Medan yang dibangun pada area tanah seluas 123.705 m
2
. PT. Growth Sumatra Industry mempunyai batas-batas lokasi sebagai berikut :
- Sebelah timur berbatasan dengan PT. Abdi Rakyat Bakti dan pemukiman
penduduk -
Sebelah barat berbatasan dengan pemukiman penduduk -
Sebelah utara berbatasan dengan Sungai Deli -
Sebelah selatan berbatasan dengan jalan Raya K.L Yos Sudarso
2.4. Organisasi dan Manajemen
2.4.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi memberikan gambaran tentang posisi dan hubungan kerja sama antara setiap unit-unit kerja yang ada pada perusahaan. Masing-masing
unit kerja tersebut mempunyai tujuan umum yang sama untuk mewujudkan suatu keberhasilan. Struktur organisasi PT. Growth Sumatra Industry adalah berbentuk
fungsional dimana bagian-bagian dalam organisasi dibagi menurut fungsi dan tugas masing-masing. Segala ketentuan, keputusan atau segala kebijaksanaan ada
di tangan satu orang yaitu pucuk pimpinan. Struktur organisasi PT. Growth Sumatra Industry dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Sekretaris
Executive Comitee Divisi ADM
ACC Divisi Energi
Divisi Pembelian
Divisi Keuangan
Divisi Persediaan
Divisi SDM Divisi Peleburan
Divisi Gilingan Divisi
Pemasaran Divisi
Penunjang Pembelian
Scrap
Perawatan Ladle
CCM EAF
Proses Scrap Penerimaan
Scrap
Alat Berat Pemasaran
Penjualan Gilingan 1
Perawatan Pembersihan
Gilingan 5 Gilingan 4
Gilingan 3 Gilingan 2
Water Treatment
PU Quality
Control
Derek Energi
Listrik
Pembukuan Hutang
dagang Piutang
dagang
EDP Satpam
Penggajian Personalia
Transport
Pengadaan Timbangan
Ekspedisi Gudang SP
BP Gudang
Produksi Kasir
Keuangan Pembelian
Impor Pembelian
lokal Dewan Komisaris
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Growth Sumatra Industry
2.4.2. Uraian Tugas dan Tanggungjawab
Pembagian tugas dan tanggungjawab setiap jabatan yang ada di PT. Growth Sumatra Industry secara umum adalah:
1. Dewan Komisaris Dewan komisaris adalah para pemegang saham yang berfungsi untuk
mengawasi perkembangan perusahaan. Dewan komisaris mengadakan rapat minimum sekali dalam setahun dengan dihadiri oleh seorang penengah yang
biasanya adalah seorang notaris. Dewan komisaris dalam mengoperasikan perusahaan tidak langsung ikut mengurus perusahaan tetapi menunjuk seorang
Universitas Sumatera Utara
atau beberapa orang untuk menjalankan perusahaan dengan memberikan kuasa pada orang tersebut. Orang-orang yang ditunjuk ini umumnya menjabat
sebagai direktur utama yang langsung bertanggungjawab penuh atas perkembangan perusahaan yang dengan sendirinya bertanggungjawab kepada
dewan komisaris. Tugas dan tanggung jawab dari Dewan Komisaris: a. Mengadakan pengawasan dalam melaksanakan ketentuan-ketentuan yang
termuat dalam dasar akte pendirian PT.Growth Sumatra Industry. b. Menentukan kebijakan perusahaan secara garis besar demi tercapainya
tujuan utama perusahaan pada waktu diadakannya sidang tahunan. c. Mempertimbangkan dan mengesahkan laporan keuangan pimpinan
perusahaan yang disampaikan dalam rapat tahunan. d. Menetapkan besarnya laba tahunan yang bakal diperleh untuk ditanam
kembali demi kemajuan perusahaan. e. Membantu pimpinan perusahaan untuk bekerjasama dalam beberapa hal
yang telah disepakati dalam anggaran dasar dalam rapat tahunan. f. Mengawasi dan memperhatikan tindakan pimpinan perusahaan
2. Direktur Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang diangkat oleh
dewan komisaris untuk menjalankan perusahaan. Tugas dan tanggung jawab dari Direktur antara lain:
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan dan merumuskan kebijaksanaan mengenai perbaikan dan perkembangan perusahaan serta memberikan bimbingan dan petunjuk
pelaksanaannya. b. Mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar, baik hubungan dengan
perusahaan lain maupun kegiatan-kegiatan perusahaan. c. Mengkoordinasikan tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap-tiap
direktur dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan para direktur agar terbentuk suatu grup kerja yang harmonis.
d. Mengambil keputusan-keputusan dan tindakan-tindakan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga
segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
3. Sekretaris Tugas dan tanggungjawab sekretaris adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan informasi dari setiap bagian serta menyimpan arsip-arsip perusahaan dan melaksanakan surat-menyurat untuk kelancaran kegiatan
perusahaan. b. Menentukan bentuk-bentuk surat, bon, rekening serta cara pengaturannya.
c. Membantu direktur utama menyusun program pertemuan dengan tamu- tamu perusahaan
d. Mencatat dan membuat arsip jalannya rapat tahunan dewan komisaris.
4. Divisi Peleburan
Universitas Sumatera Utara
Divisi peleburan dibagi atas 9 bagian yaitu: 1. Pembelian scrap
Tugas dan wewenang adalah untuk menyediakan kebutuhan srap yang digunakan dalam produksi. Kebutuhan scrap dipasok dari para pemulung
kota Medan dan luar kota Medan, serta diimpor dari luar negeri seperti Singapura.
2. Penerimaan Scrap Tugas dan wewenang adalah menimbang, memeriksa kualitas dan
kuantitas scrap. 3. Proses Scrap
Tugas dan wewenang adalah mensortir scrap dan menuang scrap ke dalam tanur EAF serta menentukan komposisi bahan penolong yang diperlukan
untuk memproses scrap menjadi billet. 4. CONSTEEL
Tugas dan tanggungjawab bagian ini adalah menghantarkan besi scrap hingga masuk menuju mesin EAF Electric Arc Furnance untuk dilebur
di bagian produksi dalam proses peleburan. 5. EAF Electric Arc Furnance
Tugas dan wewenang bagian EAF adalah mengolah scrap di dalam tanur menjadi cairan besi.
6. CCM Tugas dan wewenang bagian CCM adalah menjadikan cairan besi diproses
menjadi billet.
Universitas Sumatera Utara
7. Ladle Tugas dan wewenang adalah menentukan scrap dapat dileburkan sampai
menjadi cairan besi. 8. Perawatan
Tugas dan tanggungjawab adalah merawat mesin-mesin peleburan agar tetap lancar dalam produksi.
9. Alat Berat Tugas dan tanggungjawab adalah menyediakan alat-alat berat untuk
mengangkat scrap-scrap dari pemasok ke gudang penyimpanan scrap, mengangkat slag-slag besi untuk dibuang ke tempat penampungan, dan
membantu divisi-divisi lain yang memerlukan bantuan.
5. Divisi Gilingan Divisi gilingan terbagi atas:
1. Gilingan Milling Tugas dan tanggungjawab bagian gilingan adalah untuk memproses billet
menjadi bahan as atau besi beton dan besi siku. 2. Pembersihan
Tugas dan tanggungjawab bagian pembersihan adalah membersihkan daerah di sekitar gilingan.
3. Perawatan Tugas dan tanggungjawab bagian perawatan adalah melakukan perawatan
mesin-mesin gilingan dan memastikan agar tetap lancar dalam produksi.
Universitas Sumatera Utara
6. Divisi Pemasaran Tugas dan tanggungjawabnya adalah memasarkan dan menjual produk yang
dihasilkan oleh perusahaan baik dalam maupun luar negeri.
7 Divisi Penunjang Divisi penunjang terbagi atas 3 bagian, yaitu :
a. Quality Control Tugas dan tanggungjawab bagian Quality Control adalah mengawasi
kualitas produk agar sesuai dengan Standar Nasional Industri SNI. b. Pekerjaan Umum
Tugas dan tanggungjawab bagian pekerjaan umum adalah merawat dan membangun bangunan atau merencanakan layout pabrik jika diperlukan
tambahan. c. Water Treatment
Tugas dan tanggungjawab bagian water treatment adalah menyangkut Amdal tentang kebersihan lingkungan.
8. Divisi Energi Listrik Divisi energi listrik terbagi atas 3 bagian, yaitu :
a. Listrik Tugas dan tanggungjawabnya adalah merawat dan memperbaiki jaringan
listrik diseluruh pabrik dan kantor
Universitas Sumatera Utara
b. Energi Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengawasi pemakaian air, gas dan
oksigen dan bahan-bahan pelumas yang digunakan dalam pabrik. c. Derek
Tugas dan tanggungjawabnya adalah merawat, memperbaiki atau mengganti derek yang ada dalam pabrik.
9. Divisi Administrasi dan Pembukuan Divisi administrasi dan pembukuan terbagi atas 4 bagian, yaitu :
a. Piutang Dagang Tugas dan tanggungjawab adalah berhubungan dengan administrasi
piutang dagang dan melakukan penagihan. b. Hutang Dagang
Tugas dan tanggungjawab adalah berhubungan dengan administrasi hutang dagang dan menginstruksikan pembayaran
c. Pembukuan Tugas dan tanggungjawab adalah menyusun laporan keuangan secara
periode atas laporan yang diterima dari masing-masing divisi. d. EDP
Tugas dan tanggungjawab adalah merawat dan memperbaiki hardware dan software, menyediakan kebutuhan perlengkapan komputer.
10. Divisi Personalia Divisi administrasi dan pembukuan terbagi atas 3 bagian, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. Personalia Tugas dan wewenang adalah merencanakan, mengadakan, melatih dan
mengembangkan sumber daya manusia.
b. Penggajian Tugas dan tanggungjawab adalah memberikan kompensasi berupa
gajiupah, uang makan, tunjangan lembur, bonus dan kompensasi lainnya. c. Satpam
Tugas dan tanggungjawab adalah mengawasi dan memeriksa kegiatan yang berhubungan dengan keamanan.
11. Divisi Persediaan Divisi Persediaan terbagi atas 6 bagian, yaitu :
a. Transportasi Tugas dan tanggungjawab adalah menyediakan, merawat dan
memperbaiki kendaraan, kendaraan b. Gudang Produksi
Tugas dan tanggungjawab adalah memeriksa hasil produksi dari gilingan, mencatat, menyimpan, mengeluarkan barang jadi dari lapangan yang telah
disetujui oleh divisi pemasaran. c. Gudang Spare part dan Bahan Penolong
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan tanggungjawab adalah memeriksa spare part dan bahan penolong baik dari dalam negeri maupun impor, menyimpan, mencatat,
mengeluarkan sparepart dan bahan penolong sesuai dengan pemakaian, memenuhi kebutuhan pemakai dengan memproses surat permintaan
kebutuhan barang dan sebagainya. d. Ekspedisi
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengawasi masuk dan keluar kendaraan-kendaraan para pemasok dan langganan untuk ditimbang.
e. Timbangan Tugas dan tanggungjawabnya adalah melakukan penimbangan terhadap
para pemasok dan langganan yang masuk dan keluar. f. Pengadaan
Tugas dan tanggungjawab adalah menyediakan kebutuhan-kebutuhan para pemakai.
12. Divisi Keuangan Divisi Keuangan terbagi atas 2 bagian, yaitu :
a. Kasir Tugas dan tanggungjawabnya adalah melakukan pembayaran hutang
dagang dan lain, serta menyediakan kas untuk kebutuhan bagian penggajian.
b. Keuangan Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengatur keluar masuknya arus kas.
Universitas Sumatera Utara
13. Divisi Pembelian. Divisi Pembelian terbagi atas 2 bagian, yaitu :
a. Pembelian Lokal Tugas dan tanggungjawabnya adalah membeli sparepart dan bahan
penolong yang terdapat di dalam negeri. b. Pembelian Impor
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengimpor sparepart dan bahan penolong dari luar negeri.
2.4.3. Jam Kerja
