Penulisan Landasan Konseptual Perencanaan Dan Perancangan
Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer di Yogyakarta
63
II.5.7. Standar Struktur Organisasi Objek Studi
Di dalam pengoperasian sebuah bangunan fasilitas tentunya ada penataan pelaku. Pelaku dianggap sebagai mereka yang menggerakan segala aktivitas di
dalam objek studi. Secara umum pelaku terbagi menjadi 2 yaitu pelaku tetap kepengelolaan dan keperawatanbuilding maintenance dan pelaku tidak tetap
pengunjung dan seniman. Para pelaku dikelompokan sesuai dengan struktur organisasi. Struktur organisai dapat diartikan sebagai sususan dan hubungan
anatar bagian dan posisi di dalam sebuah perusahaan yang dalam hal ini adalah di dalam kepengurusan galeri seni. Struktur organisasi menjelaskan pembagian
aktivitas kerja serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas tertentu.
28
Menurut Michael A. Fopp, terdapat standar struktur organisasi pada sebuah galeri senimuseum terutama pada negara bagian barat yang meliputi 4
tingkatan, yaitu: 1. Pemilik Direktur,
2. Divisi Kurator, 3. Komponen Administrasi,
4. Bagian Pelayanan Publik.
Gambar 2.14. Bagan Standar Visi Dan Misi Objek Studi Sumber :
Susanto, M. 2004. Menimbang Ruang Menata Rupa. Yogyakarta: Galang Press.
Sedangkan standar
struktur organisasi pada sanggar pendidikan seni
meliputi:
28
Umar, H. 2000. Business An Introduction. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Gambar 2.14. Bagan
n Standar
r V isi Dan Misi Objek Studi
Sumber : Susanto, M. 2004. Menimban n
g g
Ru u
ang Menata Rupa. Yogyakarta: Galang Press.
p gg p
g y
g gg
g dalam objek studi. Secara
ra u
umum pelaku terba ba
gi gi
menjadi 2 yaitu pelaku tetap k
kepengelolaan dan n
k keperawatanbuilding maintenance
e dan pelaku tidak tetap
pengunjung da dan seniman. P
P ar
a a pelaku dikelompokan sesu
suai dengan struktur organisasi
si . Struktur
r o
o rg
rgan anisai
d dap
ap at
at d dia
a rt
t ik
ik an
an s
seb eb
ag ag
ai a
sususan d
d an hubungan
anatar ar
bagian da da
n posi si
si si
d d
i i dalam sebuah p
p erusahaan
n ya
y ng d
d al
a am hal i
i ni
n adalah di
da a
l lam kepe
pe ng
ng ur
ur u
usan g g
al al
eri se
ni. St ru
ktur org an
n is
is as
a i me
enj njel
el as
as kan pe
mb m
agian aktivi
vi ta
t s
s ke kerj
rj a se
e rt
rt a
memperhatikan hubungan fungs i da
n n
aktivi vi
ta ta
s s
sa sa
mpai b
b atas
terten n
t tu.
28 2
M M
e en
urut Michael A. Fopp ,
terdapat sta nd
ar str uk
k tu
tu r orga
ga ni
ni sa
s si pa
ada se
e bu
bu ah
a gal
l e
eri senimuseum terutam
a pa
da neg ar
a bagian barat
ya y
ng g
m mel
el ip
ip uti 4
4 ti
ting ng
k katan
n ,
ya itu:
1. Pemi
lik Direktur,
2. Divisi Kur at
or, 3. Komponen Adm
in istrasi,
4. Ba gi
an P
el el
ay ay
an an
an an
P P
ub u
lik.
Penulisan Landasan Konseptual Perencanaan Dan Perancangan
Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer di Yogyakarta
64 1. Penasehat Direksi,
2. Koordinator Pendidik, 3. Siswa.
Pada contoh struktur organisasi diatas memang tidak ada alokasi keberadaan kepengurusan terkait pendidikan seni sanggar. Pendidikan hanya
sebatas pembimbingan masyarakat. Namun pada hakikatnya posisi kepengelolaan divisi pendidikan seni sejajar dengan divisi pameran eksibisi.
29
Gambar 2.15. Bagan Standar 2 Visi Dan Misi Objek Studi Sumber :
Boylan, P. 2004. Running A Museum: A Practical Handbook. France: International Council of Museums.
Berdasarkan Jim Supangkat, sistem kerja galeri seni dibagi menjadi 3 divisi utama, yaitu divisi kerja sama relasi publik, divisi kurator, dan divisi
bagian tata usaha administrasi. Standar sistem kerja semacam itu yang nantinya akan diterapkan pada struktur organisasi pada Graha Galeri Dan Sanggar
Pendidikan Seni Kontemporer.
29
Boylan, P. 2004. Running A Museum: A Practical Handbook. France: International Council of Museums.
Pada conto o
h h struktur organisasi diatas mem
emang tidak ada alokasi keberadaan kep
epengurusan terk k
a ait pendidikan seni sanggar
. Pendidikan hanya
sebatas p p
em embimbinga
ga n
n ma
ma syarak
ak at
at .
. Na
Namu mun
n pa
pa da
da h
hak a
ik ik
atnya posi si
si kepengelolaan
divisi i
pendidika ka
n seni ni
s s
ej ej
aj j
ar dengan divisi pameran ek
ek sibisi
si .
29
Ga Ga
mb mb
ar ar
2 2
1 .1
5. 5.
B B
ag g
an n
Standar 2 2
V Visi Da
Da n
n Mi
Mi si
si O
O bj
bjek ek
S S
tu t
di Sumber : Boylan, P. 2004. Running A M
M us
useu um
m: A Practical Handbook. France: Internati ti
on on
a al
Counci l
of Museums.
Berdasarkan n
Ji Jim
m Supang ka
kat, t,
s s
is iste
te m
m kerja ga ga
le le
ri ri
sen i
i di
bagi m men
enja jadi 3
divi vi
si si
u ta
ta ma
ma, yait t
u u
di divisi kerja
sama rel l
a asi publik,
d d
iv iv
is i
i ku
ku ra
ra to
tor, ,
d d
an divisi
bagian tata usaha administrasi. S Standar si
sistem kerja semacam itu yang nantinya akan diterapkan pada struktur
r organisasi
i pada Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer.
Penulisan Landasan Konseptual Perencanaan Dan Perancangan
Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer di Yogyakarta
65
Gambar 2.16. Bagan Bidang Kerja Dan Struktur Kerja Kurator Sumber :
Susanto, M. 2004. Menimbang Ruang Menata Rupa. Yogyakarta: Galang Press.
Struktur kerja pada obek studi Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer dibagi menjadi direkturial tunggal, 6 divisi, dan beberapa bagian
kergiatan serta beberapa sub bagian kegiatan. Berikut adalah rekap struktur organisasinya.
Tabel 2.1. Rekap Struktur Organisasi
30
No Divisi Kegiatan
Bagian Kegiatan Sub Bagian Kegiatan
1. Divisi Eksibisi
- Bag. Pameran - Sub Bag. Kuratorial
- Sub Bag. Dekorasi - Sub Bag. Manajemen
- Sub Bag. Teknis
- Bag. Pertunjukan - Sub Bag. Artis
- Sub Bag. Properti - Sub Bag. Manajemen
- Sub Bag. Teknis
2. Divisi Ketatausahaan
- Bag. Tata Usaha - Sub Bag. Sekretariat
- Sub Bag. Administrasi - Bag. Keuangan
- Sub Bag. Bendahara - Bag. Rumah
Tangga - Sub Bag. Konsumsi
- Sub Bag. Binatu 3.
Divisi Pendidikan - Bag. Sanggar
- Sub Bag. Pendidikan
30
Analisis Penulis. Gamb
mb ar
2.16. Bagan Bidan g
Kerja Dan Struktur K
K er
er ja
j Kur
ur at
at or
or Su
u mb
mb er
er :
Susa a
n nt
o, M. 2
00 4. Menimban
g Ru
ang Menata R up
a. Yog ya
a ka
k rta:
: G
G al
al an
ang Press. s.
St t
r ru
ktur kerja pada ob
ek studi G
raha Gal er
i Dan Sanggar Pe
Pendid d
ik ika
an Sen i
i Ko
Ko ntem
m porer
di bagi menja
di d
irektu ri
al tun
gg al
, 6 divisi, da n
be b
berapa pa
b b
ag a
ian kergiat
ta n serta be
be ra
pa sub bag
ia n
ke gi
at an. Beri
ku t adalah r
ek kap struk
k tu
tu r
organi i
sa sinya.
Tabel 2. 1
1. R
R ekap Struk
uk t
tur Orga g
nisasi
30 30
No N
Divisi Kegiatan Bagi
i an
an Kegiatan
Sub Bagian Kegia a
ta ta
n n
1. Di
Di vi
visi si
E Eks
ks ib
ib i
isi -
Ba Bag.
g. Pam
m er
eran an
- Sub Bag. Kurator or
i ial
l -
Su Su
b b
Ba Ba
g g.
D Dekor
or as
asi i
- Su
Su b
b Ba
Ba g
g. M
Manaj j
em emen
en - Su
Su b
b Ba Ba
g g.
Te Te
kn knis
is - B
Bag. Pertunj jukan
- Sub b
Ba Ba
g g.
A A
rt rt
is is
- Sub Bag. Properti - Sub Bag. Manajemen
- Sub Bag. Teknis
2. Divisi Ketatausahaan
- Bag g. Tata
a Us
aha - Sub Bag. Sekretariat
- Sub Bag. Administrasi - Bag. K
K e
euangan - Sub Bag. Bendahara
Penulisan Landasan Konseptual Perencanaan Dan Perancangan
Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer di Yogyakarta
66 Riset
Pendidikan - Sub Bag. Inventaris
- Bag. Konservasi Publikasi
- Sub Bag. Penelitian - Sub Bag. Redaksi
- Bag. Residensi - Sub Bag. Penelitian
- Bag. Guest House - Sub Bag. Penginapan
- Sub Bag. Kebersihan
4. Divisi Humas
Kemasyarakatan - Bag. Kerja Sama
- Sub Bag. Luar Dalam Negri
- Bag. Relasi Publik - Sub Bag. Resepsionis
- Bag. Komunitas - Sub Bag. Inventaris
- Bag. Kepustakaan - Sub Bag. Pustaka
- Sub Bag. Administrasi
5. Divisi Komersial
- Bag. Pelelangan - Sub Bag. Manajemen
- Bag. Art Shop - Sub Bag. Penjualan
- Bag. Cafetaria - Sub Bag. Penjualan
- Bag. Bookstore - Sub Bag. Penjualan
6. Divisi Service
- Bag. ME - Sub Bag. Inventaris
- Bag. Kebersihan - Sub Bag. Inventaris
- Bag. Keamanan - Sub Bag. Inventaris
- Bag. Parkir - Sub Bag. Inventaris
- Bag. Lansekap - Sub Bag. Inventaris
Berdasarkan tabel rekap data struktur organisasi dan struktur kerja, maka dapat disimpulkan bahwa Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni
Kontemporer memiliki bagan struktur organisasi seperti berikut. - Ba
Ba g
g. R
Res es
id id
en en
si - Sub Bag. Penelitian
- Bag. Guest House - Sub Bag. Penginapan
- Su
S b Bag. Kebersihan
4. Di
Divisi Hum ma
as Kema
a sy
sy arakat
at an
n -
B Bag.
g K
K er
e ja
j Sam
m a
a - Sub
b Ba B
g. Luar Dalam Negri
- Ba Ba
g g.
R Rel
e as
as i
Pu Pu
bl blik
ik -
- Sub Bag. R
R es
esepsionis - Bag.
g. K
K om
om unitas
- -
Sub Ba B
g. Inven n
ta t
ris - Bag. K
ep ustakaan
- Sub b Ba
Ba g.
g. P
P ustaka
- Su
Su b Ba
ag g. A
A d
dministr as
a i
5. Divi
vi si
Ko mersia
l - Bag.
P el
elangan -
Su b
b Ba
B g. M
M an
an aj
aj em
e en
- Bag. A
rt Shop
- Sub Ba
g g. Pen
n ju
jual al
an a
- Bag. C
af etaria
- Sub Bag. P
P enju
ju al
al an
an -
Bag. B
oo kstore
- Sub Bag. P e
enjual al
an n
6. Divisi Service
- Ba
g. M
E - Sub Ba
g. I
nv v
en e
ta ri
ris s
- Ba
g. K
eb er
si ha
n - Su
b Bag. Inv e
entaris -
Ba g. Ke
am an
an - Sub Bag. Inv
en ntaris
- Bag. Parkir
- Sub Bag. Inv en
ntaris - Bag. Lansekap
- Sub Bag. I
nv en
enta ta
ri ris
Berdasarkan tabel rekap data a
str tr
uktur organisasi dan struktur kerja, ,
m mak
ak a
da da
pa pat
t disimpulkan bahwa Graha Galeri Dan Sanggar Pendidi
di ka
kan n Se
Se ni
Ko Ko
nt ntem
empo po
re re
r r
me me
mi mi
li li
ki ki
b b
ag agan
an s
s tr
truk uk
tu tu
r orga ga
ni ni
sa sa
si si sep
ep er
er ti
ti b
b er
er ik
ik ut
ut .
Penulisan Landasan Konseptual Perencanaan Dan Perancangan
Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer di Yogyakarta
67
Gambar 2.17. Struktur Organisasi Dan Struktur Kerja Objek Studi Sumber : Analisis Penulis.
Penulisan Landasan Konseptual Perencanaan Dan Perancangan
Graha Galeri Dan Sanggar Pendidikan Seni Kontemporer di Yogyakarta
68
II.5.8. Skala Layanan Objek Studi