e. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pelayanan masyarakat di wilayah
kecamatan kepada bupatiwalikota.
B. Sekretaris Camat
Sekretaris camat yang biasanya disingkat sekcam adalah pimpinan sekretariat kecamatan yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggungjawab
kepada camat. Sekretariat kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan umum, penyusunan perencanaan, pengelolaan admiinistrasi keuangan dan
kepegawaian. Dalam melaksanakan tugas, sekretaris camat mempunyai fungsi, yaitu:
a. Menghimpun kebijakan teknis di bidang penyusunan program, keuangan,
kepegawaian, umum, dan kearsipan sesuai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kegiatan unit sesuai kebutuhan untuk menjadi program
unit. c.
Melaksanakan tugas pengelolaan dan administrasi keuangan berdasarkan pedoman untuk peningkatan pelayanan.
d. Melaksanakan tugas pengelolaan administrasi keuangan berdasarkan
pedoman untuk tertibnya administrasi keuangan. e.
Melaksanakan tugas pengelolaan administrasi keuangan berdasarkan petunjuk pelaksanaan atau petunjuk teknis untuk tertibnya penataan
administrasi kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
f. Melaksanakan tugas pengelolaan perlengkapan dan kearsipan sesuai
kebutuhan untuk kelancaran kegiatan unit. g.
Melakukan pembinaan pegawai secara berkala untuk peningkatan kinerja aparatur.
h. Mengonsultasikan tugas dengan atasan secara lisan maupun tertulis untuk
beroleh petunjuk. i.
Mendistribusikan tugas kepada bawahan secara berkala sebagai bahan evaluasi.
j. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran
kedinasan
C. Kasubag Umum
Sub bagian umum adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris
yang mempunyai tugas-tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengelolaan urusan surat-menyurat, pengetikan, penggandaan dan tata usaha kearsipan.
b. Melakukan pengurusan adimintrasi perjalanan dinas dan tugas-tugas
kehumasan. c.
Melakukan pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana. d.
Melakukan urusan kepegawaian. e.
Mengumpulkan menginventarisir dan mensistematiskan data dalam rangka perumusan dan penyusunan program.
f. Menyusun program dan rencana kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
g. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun rencana program serta bahan-
bahan rapat koordinasi. h.
Mempelajari dan menganalisa realisasi hasil kegiatan dan permasalahan dengan memperhatikan program dan rencana kerja.
i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan hasil-
hasilnya. j.
Menyusun hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan permasalahan sebagai bahan penyusunan program dan kegiatan kantor.
k. Menyiapkan bahan publikasi program dan hasil-hasilnya bagi masyarakat
luas. l.
Membantu mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP
m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
D. Kasubag Program
Kategori