f. Memasyarakatkan Data Badan Pusat Statistik
Sesudah selesai dikerjakan seluruhnya, data tersebut disebarluaskan kepada seluruh lapisan masyarakat agar suatu tujuan dapat tercapai.
3.2 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik
Organisasi merupakan suatu fungsi manajemen yang mempunyai peranan dan kegiatan langsung dengan instansi sosial yang terjadi diantara individu dalam rangka
kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi pemisahan tugas diantara para pegawai staf akan lebih jelas.
Struktur organisasi yang diterapkan di kantor Badan Pusat Staristik adalah struktur organisasi yang mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja, standarisasi
kegiatan, sentralisasi dan desentralisasi dalam pembuatan keputusan yang menunjukkan lokasi kekuasaaan, pembuatan keputusan dan ukuran satuan yang
menunjukkan suatu kelompok kerja.
Adapun struktur organisasi Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut. Dalam organisasi kantor Badan Pusat Statistik Propinsi
Sumatera Utara dipimpin seorang kepala kantor. Kepala kantor dibantu bagian tata usaha terdiri dari :
a. Sub Bagian Urusan Dalam
b. Sub Bagian Urusan Perlengkapan
c. Sub Bagian Urusan Keuangan
d. Sub Bagian Urusan Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
e. Sub Bagian Urusan Bina Potensi Bina Program
Bidang Penunjang Statistik terdiri dari lima bidang yaitu :
1. Bidang Statistik Produksi
Bidang statistik produksi mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik pertanian, industri, konstruksi pertambangan dan energi.
2. Bidang Statistik Distribusi
Bidang statistik disrtibusi mempunyai tugas untuk mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik konsumen dan perdagangan besar, statistik keuangan
dan harga produsen serta niaga dan jasa.
3. Bidang Statistik Sosial
Bidang statistik sosial kependudukan mempunyai tugas yaitu melaksanakan kegiatan demografi dan rumah tangga, ketenegakerjaan, serta ststistik kesejahteraan.
4. Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik IPDS
Penyiapan data, penyusunan sistem dan program serta operasional pengolahan data dengan komputer.
Universitas Sumatera Utara
5. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Mempunyai tugas untuk penyusunan neraca produksi, neraca konsumsi, dan akumulasi penyajian analisis serta kegiatan penerapan statistik.
Tugas dan Wewenang Masing-Masing Bagian di Badan Pusat Statistik
Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintahkan orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu. Tugas adalah
kewajiban untuk melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun progran kerja tahunan tiap bidang.
b. Mengatur dan melaksanakan penghimpunan barang dan penyusunan program
kerja tahunan baik rutin maupun proyek kantor statistik propinsi dan menyampaikan ke Bidang Pusat Statistik.
c. Mengatur dan melaksanakn urusan dalam yang meliputi surat-surat
penggandaan atau percetakan kearsipan, rumah tangga dan pemeliharaan gedung keamanan dan lingkungan serta dinas di dalam maupun di luar negeri.
d. Mengatur dan melaksanakan urusan perlengkanapan dan perbekalan yang
meliputi penyusunan, penyimpanan atau penggudangan, inventarisasi dan penghapusan serta pemeliharaan perlengkapan.
e. Mengatur dan melaksanakan urusan dan keuangan yang meliputi tata usaha
keuangan, perbankan, vertikasi dan pembukuan.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengatur dan melaksanakan urusan dan mutassi pegawai, pembinaan
pegawai, kesejahteraan pegawai, administrasi jabatan dan fungsional, hukum, organisasi tata laksana serta penyajian.
g. Menyusun laporan kegiatan bagian secara berkala dan sewaktu-waktu.
h. Mengatur dan melaksanakan urusan penyelanggaraan berbagai pelatihan
teknis dan pelatihan administrarif.
2. Bidang Statistik Produksi
a. Menyusun program kerja tahunan yang meliputi kegiatan statitik di bidang
pertanian, industri, konstruksi energi dan statistik produksi lainnya yang ditemuka n.
b. Mengatur keikutsertaan program pelatihan yang diselenggarakan oleh pusat di
bidang statistik produksi. c.
Mengatur dan mengkoordinasikan penyelenggaraaan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur penjatahan pelatihannya.
d. Membantu kepala kantor Badan Pusat Statistik Propinsi atau pimpinan bagian
proyek untuk menyiapkan program pelatihan petugas laporan. e.
Mengatur dan melaksanakan penjatahan dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan lapangan produksi.
f. Mengatur dan melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan dokumen hasil
pengumpulan data statistik produksi. g.
Bersama-sama dengan bidang pengolahan data, mengatur dan menyiapkan data statistik produksi melalui komputer sesuai yang diterapkan.
h. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil kerja kegiatan statistik produksi.
Universitas Sumatera Utara
i. Maengatur dan menyiapkan hasil pengolahan statistik produksi yang akan
dikirim ke pusat melalui komputer sesuai dengan jadwal yang ditentukan. j.
Membantu kepala kantor Badan Pusat Statistik Propinsi melakukan pembinaan secara teratur, petugas pencacah, pengawas dan pemeriksaan pengumpulan
data statistik produksi, Kabupaten, Kotamadya, maupun di Kecamatan.
3. Bidang Statistik Distribusi
a. Menyusun program kerja tahunan yang meliputi pelaksanaan kegiatan statistik
di bidang pertanian, industri pertambangan, energi dan statistik produksi lainnya yang ditentukan.
b. Mengatur keikutsertaan program pelatihan yang diselenggarakan oleh pusat di
bidang statistik distribusi. c.
Membantu kepala kantor Badan Pusat Statistik memimpin proyek untuk menyiapkan proyek tugas lapangan.
d. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraaan petugas lapangan di pusat
pelatihan serta mengatur pelatihan. e.
Mengatur dan melaksanakan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan, melakukan pembinaan, dan pengawasan terhadap kegiatan statistik
produksi. f.
Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik produksi.
g. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil
pengumuman data statistik distribusi.
Universitas Sumatera Utara
h. Mengatur dan melaksanakan pengolahan data statistik distribusi secara
sederhana sesuai yang diterapkan oleh pusat. i.
Bersama-sama dengan bidang pengolahan data, mengatur dan menyiapkan data statistik distribusi melalui komputer sesuai yang diterapkan.
j. Mengatur dan mengevaluasi hasil kegiatan statistik distribusi sebagai bahan
masukan untuk penyempurnaan selanjutnya. k.
Membantu kepala kantor Badan Pusat Statistik Propinsi melakukan pembinaan secara terarur terhadap petugas pencacah, pengawas dan
pemeriksaan penyimpulan data statistik produksi, kabupaten, kotamadya, ataupun di kecamatan.
4. Bidang Statistik Sosial
a. Menyusun program kerja tahunan di bidang statistik kependudukan meliputi
pelaksanaan kegiatan statistik demokratis, rumah tangga dan statistik kependudukan lainnya.
b. Mengatur keikutsertaan program lainnya yang diselenggarakan oleh statistik
bidang penduduk. c.
Membantu kepala kantor Badan Pusat Statistik Propinsi atau pimpinan bagian untuk menyiapkan pengolahan latihan tugas lapangan.
d. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan latihan tugas lapangan di
pusat serta mengatur penjatahan pelatihannya. e.
Mengatur dan melaksanakan penjatahan dokumen untuk melaksanaan tugas lapangan.
Universitas Sumatera Utara
f. Melakukan pembinaan dan pengawasan lapangan terhadap pengawasan
kegiatan statistik kependudukan. g.
Bersama-sama dengan bidang pengolahan data mengatur dan menyiapkan data statistik kependudukan melalui komputer sesuai yang ditetapkan.
h. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dokumen hasil dari pengumpulan
data statistik kependudukan. i.
Mengatur dan menyiapkan pengolahan data statistik kependudukan yang akan dikirim ke pusat sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
j. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil pengolahan statistik kependudukan
sebagai bahan untuk penyempurnaan.
5. Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik
a. Menyusun program kerja tahunan.
b. Melaksanakan penyusunan, pemeliharaan, penyelesaian permasalahan dan
pengembangan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditetapkan serta membantu penyerapan teknologi informasi.
c. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program latihan yang
diselenggarakan oleh Badan Pusat Statistik dalam bidang pengolahan, penyajian dan pelayanan statistik.
d. Melaksanakan koordinasi pengolahan dan pemeliharaan perangkat keras dan
perangkat lunak serta menyusun sistem pengolahan data. e.
Mengatur integrasi penggunaan sistem dan program aplikasi pengolahan data statistik seperti data statistik kependudukan, data statistik produksi dan data
statistik distribusi termasuk sarana pendukungnya.
Universitas Sumatera Utara
f. Melaksanakan kajian evaluasi kebutuhan dan pengolahan data termasuk bahan komputer yang bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.
3.3 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik
