54 Pihak eksekutif dalam perusahaan ini adalah penanggung jawab bagian
HR , yaitu manajer HR yang akan menerima laporan dalam bentuk grafik dan
tabel, serta dapat pula melakukan validasi untuk pengajuan mutasi, promosi, demosi, dan surat keterangan, serta nota. Dari gambar diatas dapat terlihat bahwa
admin melakukan penginputan data dua kali, yaitu pertama, dengan menuliskannya ke dalam buku besar dan kedua, melakukan input ke dalam sistem
komputer melalui program Microsoft Excel.yang dimaksudkan agar memudahkan admin dalam pembuatan laporan akhir tahun untuk eksekutif yang akan
ditampilkan dalam bentuk grafik dan tabel. Oleh karena itu, semakin lama penginputan dan pengolahan data yang dilakukan oleh admin, maka semakin lama
pula manajer HR dapat menerima dan menganalisa laporannya. Kurangnya efektifitas dan efisiensi waktu dalam proses bisnis yang terjadi pada bagian HR
ini, dapat menurunkan kinerja HR pada khususnya dan pastinya akan memberikan dampak pada kinerja perusahaan pada umumnya.
4.2.2.2 System Requirement
Aplikasi Sistem Informasi Eksekutif SDM adalah aplikasi yang dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan tabel, sehingga manajer HR
membutuhkan waktu yang lebih cepat dalam menganalisa data. Hasil dari analisa data tersebut dapat mempermudah manajer HR dalam mengambil keputusan,
seperti keputusan untuk promosi, mutasi, pelatihan, kinerja pegawai dan melakukan validasi untuk surat, serta nota.
55 1.
Functionality Aplikasi ini berfungsi untuk membantu manajer HR dalam pengambilan
keputusan, sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara efisien, efektif, dan akurat. Pengambilan keputusan yang lebih cepat, akan dapat
meningkatkan pelayanan bagi para pegawai yang merupakan tanggung jawab inti dari bagian HR. Jadi, jika dinilai secara keseluruhan, maka aplikasi ini dapat
meningkatkan kinerja dari bagian HR pada PT. Telkom Jakarta Selatan. 2.
Application Domain Dalam aplikasi ini terdapat manajer HR yang dapat melihat data dalam
bentuk grafik dan tabel. Selain itu, manajer HR juga dapat melakukan validasi pengajuan status penempatan kerja para pegawai dan surat keterangan pegawai,
serta nota. Kemudian pada menu news, manajer HR dapat melihat data yang berasal dari eksternal data, yaitu data berita yang berasal dari website lain yang
membahas tentang isu-isu yang berkaitan dengan HR atau pengelolaan sumber daya manusia pada perusahaan.
3. Condition
Sistem ini dijalankan jika user dapat mengakses sistem ini dan membutuhkan informasi mengenai data-data tentang pegawai. Dalam aplikasi ini
yang menjadi user adalah manajer HR. Manajer HR dapat melihat grafik dan tabel dari hasil pengolahan data yang berkaitan dengan pegawai.
4. Technology
Teknologi yang dibutuhkan dalam pengoperasian sistem ini tidak terlalu sulit untuk diterapkan dan dipahami, serta biaya pengadaannya pun sangat
terjangkau bagi perusahaan seperti PT. Telkom Jakarta Selatan. Pengoperasian
56 sistem ini dapat menggunakan seperangkat komputer dengan spesifikasi minimal
Pentium 4 dan jaringan LAN Local Area Network atau dapat pula dengan menggunakan jaringan globalWeb.
5. Object
Terdapat beberapa yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah aplikasi. Objek yang terlibat dalam aplikasi ini memiliki hubungan yang saling
berpengaruh satu sama lain. objek-objek tersebut yang terlibat dalam sistem ini, yaitu:
Manajer HR PT. Telkom Jakarta Selatan Data Personal Pegawai
Data Pendidikan Pegawai Data Pelatihan Pegawai
Data Kehadiran Pegawai Data Kinerja Pegawai
Data Penempatan Kerja Pegawai Data Surat dan Nota Pegawai
6. Responsibility
Aplikasi ini bertanggung jawab sebagai suatu alat untuk menampilkan data-data yang berkaitan dengan data pegawai pada PT. Telkom Jakarta Selatan.
Data diolah agar menjadi informasi yang berguna khususnya bagi manajer HR pada PT. Telkom Jakarta Selatan. Kemudian, data yang telah diolah dapat
disajikan dalam bentuk grafik dan tabel.
57
4.2.3 Design Workshop
