vi. Petugas pokja perbekalan membalas pengentrian amprahan ke SIRS atau
Sistem Informasi berbasis komputer Cara pengamprahan barang melalui SIRS dapat dilakukan dengan :
1. Pilih menu penyedia tujuan misal : Jamkesmas, Askes, atau Floor stock
2. Klik Transaksi
3. Pilih menu Transaksi antar gudang
4. Klik permintaan ke gudang
5. Pilih Unit Tujuan
6. Klik Tambah barang
7. Entry barang yang telah direncanakan
c. Penyimpanan
Penyimpanan merupakan kegiatan pengamanan dengan cara menempatkan perbekalan farmasi sesuai dengan persyaratan yang
ditentukan. Penyimpanan bertujuan untuk memelihara mutu, menjaga keamanan perbekalan farmasi, memudahkan pencarian dan pengawasan.
Prosedur pelaksanaan penyimpanan perbekalan farmasi di depo farmasi adalah sebagai berikut :
1. Perbekalan farmasi yang diterima petugas farmasi dipisahkan
berdasarkan jenis obat, cairan, AKHP, dll 2.
Petugas depo menyimpan obat berdasarkan : •
Sifat obat thermolabil •
Bentuk sediaan tablet, injeksi, infus, salep, dll •
Bahan baku obat mudah menguapterbakar •
Obat Narkotika dalam lemari khusus dan terkunci
• Alphabet
• FIFO dan FEFO
• Penyimpanan harus memudahkan dalam pengeluaran exp.date
3. Petugas depo menyimpan alat kesehatan berdasarkan :
- Jenis spuit, needle, dll
- Nomorukuran spuit 1 cc, 5 cc, dll
4. Obat High Allert kosentrasi tinggi disimpan terpisah dengan obat lain
dan di beri label penandaan bulat merah. 5.
Obat LASA Look Alike Sound Alike atau NORUM Nama Obat, Rupa, Ucapan Mirip di beri jarak satu dengan yang lainnya.
6. Larutan nutrisi di simpan pada suhu dibawah 25
ͦ ͦ C dan terpisah. 7.
Petugas mengentri data penerimaan perbekalan farmasi ke SIRS Alur penyimpanan perbekalan farmasi di depo farmasi IGD dapat dilihat pada
Gambar 3.3.
Gambar 3.3 Alur penyimpanan di depo farmasi IGD
Perbekalan farmasi disimpan jenis, bentuk
sediaan. Menerima perbekalan
farmasi dari petugas gudang
Petugas depo farmasi IGD
Perbekalan farmasi disimpan berdasarkan
sumber barang Askes, umum dan Jamkesmas
Perbekalan farmasi disimpan berdasarkan :
-
Alphabet
-
Termolabil
-
FIFO dan FEFO
-
Obat High alert disimpan terpisah
Petugas mengentri data penerimaan perbekalan
farmasi ke SIRS
d. Pendistribusian
Kegiatan pendistribusian di depo IGD melalui : 1.
Dokter menuliskan resep ke Kartu Obat Pasien KOP 2.
Perawat membawa KOP ke depo IGD 3.
Asisten apoteker memeriksa kelengkapan resep 4.
Petugas mengendalikan jumlah obat yang tertera dalam resep 5.
Petugas mengentry data ke program 6.
Petugas rumah sakit mengentry data ke program Rumah Sakit SIRS 7.
Obat diracik dan diberi etiket 8.
Obat di periksa oleh Ka Depo IGD 9.
Diserahkan kepada perawat untuk diberikan kepada pasien
e. SIRS Depo Farmasi Instalasi Gawat Darurat
