perusahaan. Struktur organisasi juga ditentukan dan dipengaruhi oleh badan usaha, jenis usaha, besarnya usaha dan sistem produksi perusahaan tersebut.
Organisasi Garis dan Fungsional Organisasi garis adalah suatu bentuk struktur organisasi dimana
kekuasaan dan tanggung jawab diturunkan secara garis dari tingkat pimpinan atas kepada bawahannya. Dalam bentuk organisasi ini tidak seorang bawahan pun
yang memiliki atasan lebih dari satu orang, jadi kesimpang siuran perintah yang diterima oleh bawahan sangat kecil kemungkinannya untuk terjadi. Pada struktur
organisasi garis prinsip Unity of command atau kesatuan dalam komando akan terpelihara dengan baik. Atasan hanya memerintah bawahan tertentu dan bawahan
akan memberikan laporan kepada atasan yang memberi perintah. Organisasi Fungsional dalam struktur organisasi ini setiap petugas
memiliki fungsi yang telah ditentukan oleh pimpinan perusahaan. Jadi tugas dan tanggung jawab dalam organisasi ini dibagi menurut fungsi masing-masing.
Pimpinan tiap bidang berhak memerintah kepada semua pelaksana yang menyangkut bidang kerjanya. Petugas-petugas yang setingkat mempunyai
wewenang dan tanggung jawab yang sama.
2.1.4. Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Untuk melaksanakan aktivitas perusahaan PTPN 3 PKS Rambutan membutuhkan tenaga kerja dan staffnya untuk menjalankan fungsi manajemen,
tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan sesuai dengan jabatannya masing-masing. Pembagian tugas dalam organisasi didasarkan atas kualifikasi dan
Mazmur Harapanta Tarigan : Penentuan Umur Ekonomis Dump Truck Dengan Menggunakan Metode Biaya Tahunan Rata-Rata Pada Ptpn 3 Pks Kebun Rambutan, 2009
USU Repository © 2008
tanggung jawab. Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab dari pimpinanstaff yang bekerja di PTPN 3 PKS Rambutan adalah sebagai berikut :
A. Manajer 1.
Memimpin dan mengkoordinir masinis kepala yang ditetapkan direksi 2.
Memimpin dan mengkoordinasi tugas-tugas operasional pabrik 3.
Menilai dan mengevaluasi seluruh laporan pekerjaan pabrik, baik di bidang produksi, teknik, pengangkutan maupun administrasi
4. Melaksanakan dan memelihara kelengkapan dalam rangka kesehatan dan
keselamatan kerja K3 di lingkungan pabrik 5.
Mengatur, mengkoordinir dan menciptakan sistem administrasi dan pelaporan yang baik dibidang teknik dan pengolahan serta melakukan
peningkatan kinerja pabrik 6.
Melakukan koordinasi dengan bagian terkait terutama untuk pekerjaan dibidang pengolahan produksi, teknik, administrasi dan laboratorium
7. Melakukan pengawasan secara menyeluruh atas aset perusahaan termasuk
produksi hasil olahan dan mengawasi pengolahan limbah pabrik 8.
Membuat laporan kepada direksi 9.
Membina hubungan baik dengan instansi dan masyarakat disekitar pabrik 10.
Melakukan penilaian terhadap karyawan pada setiap akhir tahun atau periode penilaian karyawan
B. Masinis Kepala Maskep 1.
Menjamin dan menyetujui proses pengolahan 2.
Menjamin dan menyetujui rencana pemeliharaan pabrik
Mazmur Harapanta Tarigan : Penentuan Umur Ekonomis Dump Truck Dengan Menggunakan Metode Biaya Tahunan Rata-Rata Pada Ptpn 3 Pks Kebun Rambutan, 2009
USU Repository © 2008
3. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, ditetapkan, dipelihara
diseluruh unit pabrik 4.
Membantu manajer untuk mengidentifikasikan persyaratan-persyaratan sumber daya manusia dan menggunakan personil terlatih disetiap posisi
5. Meninjau persyaratan kontrak yang berhubungan dengan pemeliharaan
pabrik 6.
Meninjau persyaratan bahan kimia, peralatan dan pembuatan yang diusulkan oleh asisten pengolahan, asisten teknik, dan laboratorium
7. Meninjau rencana produksi dan jadwal pemeliharaan peralatan di pabrik
8. Mengidentidikasikan kebutuhan pemeliharaan untuk semua personil yang
langsung mempengaruhi mutu 9.
Mengevaluasi kemajuan proses pengolahan dan peralatan mesin 10.
Membantu ADM dalam pembuatan dan peninjauan kontrak C. Asisten Pengolahan
1. Menentukan sasaran mutu tahunan yang berhubungan dengan proses
pengolahan 2.
Menentukan standard stok produksi sesuai rencana 3.
Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, diterapkan dan dipelihara oleh mandor-mandor dan pekerja pada proses pengolahan
4. Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan
kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai ketentuan yang ada 5.
Berusaha agar proses produksi dilakukan secara efektif dan afesien untuk mencapai produktifitas yang tinggi
Mazmur Harapanta Tarigan : Penentuan Umur Ekonomis Dump Truck Dengan Menggunakan Metode Biaya Tahunan Rata-Rata Pada Ptpn 3 Pks Kebun Rambutan, 2009
USU Repository © 2008
6. Mengendalikan proses pengolahan dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan 7.
Mengawasi barang yang dipasok pelanggan jangan sampai rusak atau hilang
8. Melakukan pengawasan terhadap bahan baku yang diterima serta produk
yang dikirim 9.
Mengawasi dan mengevaluasi kondisi persediaan produk digudang 10.
Mengendalikan catatan mutu terhadap identifikasi, pengarsipan, pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan
11. Bertanggung jawab terhadap kebersihan seluruh lingkungan pabrik
12. Bertanggung jawab tehadap pencapaian target produksi sesuai dengan
bahan baku yang diterima 13.
Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan 14.
Mengidentifikasikan kebutuhan pelatihan untuk semua mandor di proses pengolahan.
D. Asisten Laboratorium 1.
Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, ditetapkan dan dipelihara diseluruh tingkat organisasi di laboratorium dan sortasi
2. Membuat rencana pemakaian bahan-bahan serta alat yang berhubungan
dengan analisa lanoratorium dan sortasi untuk disampaikan kepada kepala pengolahan setelah disetujui ADM
Mazmur Harapanta Tarigan : Penentuan Umur Ekonomis Dump Truck Dengan Menggunakan Metode Biaya Tahunan Rata-Rata Pada Ptpn 3 Pks Kebun Rambutan, 2009
USU Repository © 2008
3. Menjamin bahwa pemeriksaan dan pengujian pada penerimaan bahan
dalam proses dan prodeuk akhir telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan catatan mutu yang telah ditetapkan
4. Mengawasi bahwa semua dokumen mutu yang berhubungan dengan
sortasi dan laboratorium telah dipelihara dengan baik 5.
Mengawasi bahwa pada identifikasi penerimaan bahan baku pada proses maupun produk akhir telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan yang
telah ditetapkan 6.
Menyetujui laporan hasil pemeriksaan dan pengujian pada penerimaan bahan baku pada awal maupun produk akhir.
7. Mengevaluasi teknik statistik yang berhubugan dengan aktifitas pengujian
dan pemeriksaan di laboratorium dan sortasi E. Asisten Teknik
1. Menerima laporan hasik perbaikan reperasi yang diborongkan kepada
kontraktor 2.
Membantu maskep dan mengevaluasi reperasi yang dilakukan oleh kontraktor
3. Menentukan spare part yang digunakan mesin sesuai dengan standard yang
ditetapkan 4.
Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti seluruh mandor dan karyawan teknik
Mazmur Harapanta Tarigan : Penentuan Umur Ekonomis Dump Truck Dengan Menggunakan Metode Biaya Tahunan Rata-Rata Pada Ptpn 3 Pks Kebun Rambutan, 2009
USU Repository © 2008
5. Menjamin bahwa semua aktifitas yang dilakukan o;eh pelaksana teknik
sesuai dengan quality procedure yang telah diimplementasikan sampai efektif
6. Mempersiapkan agenda pertemuan untuk tinjauan manajemen yang
berhubungan dengan masalah-masalah teknik 7.
Mengajukan permintaan bahan, alat, mesin untuk kepentingan teknik sesuai dengan perencanaanyang telah dibuat
8. Memelihara semua dokumen dan catatan mutu dibagian teknik
9. Menjamin bahwa semua peralatanmesin yang digunakan dalam proses
telah siap dioperasikan 10.
Merencanakan semua peralatanmesin untuk dipelihara secara rutin 11.
Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan break down maintenance 12.
Membuat laporan bulanan emergency maintenance F. Asisten Tata Usaha
1. Merencanakan, mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan bidang
administrasi dan keuangan 2.
Mengkoordinir laporan bulanan dan tahunan atas anggaran kegiatan di pabrik
3. Menyusun rancangan anggaran belanja
4. Menganalisa dan memberikan tindakan perbaikan terhadap administrasi
pabrik 5.
Membuat laporan pertanggungjawaban kepada manager G. Papam Perwira Pengaman
Mazmur Harapanta Tarigan : Penentuan Umur Ekonomis Dump Truck Dengan Menggunakan Metode Biaya Tahunan Rata-Rata Pada Ptpn 3 Pks Kebun Rambutan, 2009
USU Repository © 2008
1. Menyusun rencana kerja dibidang keamanan
2. Mengkoordinir petugas keamanan
3. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengamanan terhadap aset pabrik
4. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang keamanan kepada manager.
Dan masing-masing kepala bidang yang bersangkutan tersebut diatas, mempunyai bawahan-bawahan yang mempunyai tanggung jawab dan tugas
menurut fungsinya masing-masing. Pada setiap pimpinan bidang berhak memerintah kepada semua pelaksana yang menyangkut bidang kerjanya. Petugas-
petugas yang setingkat mempunyai wewenang dan tanggung jawab yang sama.
Mazmur Harapanta Tarigan : Penentuan Umur Ekonomis Dump Truck Dengan Menggunakan Metode Biaya Tahunan Rata-Rata Pada Ptpn 3 Pks Kebun Rambutan, 2009
USU Repository © 2008
2.1.5. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
