1. Mengurangi kontak petugas dengan para pemohon masyarakat. 2. Membuat pemisahan yang jelas antara unit penerimaanverifikasi dokumen
front office dengan unit pengolah perijinan back office. 3. Menciptakan transparansi dan kepastian waktu penyelesaian ijin pada
kertas tanda terima resmi dokumen. 4. Mempublikasikan prosedur dan persyaratan perijinan secara luas.
5. Mempercepat proses perijinan dengan memotong rantai birokrasi. 6. Menyediakan kotak saran.
C. Struktur Organisasi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan
Berdasarkan peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan,
dimana di dalamnya salah satunya mengatur Struktur Organisai Badan Pelayanan Perijinan BPPT Kota Medan yaitu pada Bab II pasal 2 dimana Organisasi Badan
terdiri dari : a. Sekretariat
b. Bagian Tata Usaha, Membawahkan : 1. Sub Bagian Umum
2. Sub Bagian Keuangan 3. Sub Bagian Penyusunan Program
c. Bidang Pelayanan Perijinan I d. Bidang Pelayanan Perijinan II
e. Bidang Pelayanan Perijinan III f. Bidang Pelayanan Perijinan IV
Universitas Sumatera Utara
g. Tim Teknisi h. Kelompok Jabatan Fungsional
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Sub Bagian Umum BPPT Kota Medan 2010
GAMBAR I STRUKTUR ORGANISASI BPPT KOTA MEDAN
Sekretariat Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Umum
Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Penyusunan Program
Kelompok Jabatan Fungsional
Bidang Pelayanan Perijinan I Usaha Perdagangan dan
perindustrian Bidang Pelayanan dan
Perijinan II Ketentraman dan
Ketertiban Bidang Pelayanan Perijinan
III Tata Ruangan, Perhubungan dan
Linkungan Hidup Bidang Pelayanan
Perijinan IV Kontruksi, Kesehatan, dan Lain-lain
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu
Tim Teknisi Tim Teknisi
Tim Teknisi Tim Teknisi
Universitas Sumatera Utara
D. Deskripsi Jabatan
1. SekretariatBadan a. Badan berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Sekretaris Daerah. b. Badan sebagaimana dimaksud didukung oleh sekretariat yang
dipimpin oleh Kepala. c. Kepala sekretariat sebagaimana dimaksud karena jabatannya adalah
Kepala Badan. SekretariatBadan mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan
menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang perijinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi, keamanan dan
kepastian. 2. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Tugas pokok Bagian Tata Usaha melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan
dan penyusunan program : 1 Sub Bagian Umum
Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup administrasi umum.
Universitas Sumatera Utara
2 Sub Bagian Keuangan Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup
pengelolaan administrasi keuangan. 3 Sub Bagian Penyusunan Program
Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha lingkup
penyusunan program dan laporan. 3. Bidang Pelayanan Perijinan I
Bidang Pelayanan Perijinan I dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Pelayanan Perijinan I mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagain tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Usaha,
Perdagangan, dan Prindustrian. 4. Bidang Pelayanan Perijinan II
Bidang Pelayanan Perijinan II dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Pelayanan Perijinan II mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan
Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
5. Bidang Pelayanan Perijinan III Bidang Pelayanan Perijinan III dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Pelayanan Perijinan III mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Tata Ruang, Perhubungan dan Lingkup Hidup.
6. Bidang Pelayanan Perijinan IV Bidang Pelayanan Perijinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Pelayanan Perijinan IV mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Konstruksi, Kesehatan dan Lain-lain.
7. Tim Teknis Tim Teknis mempunyai tugas :
a. Meneliti permohonan ijin. b. Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin.
c. Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan.
d. Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan.
Universitas Sumatera Utara
e. Memberikan sarana-sarana atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
8. Kelompok Jabatan Fungsional a. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah Tenaga Fungsiaonal
yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undang. b. Setiap kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh Tenaga Fungsional
Senior yang dihunjuk. c. Jumlah Tenaga Fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban
kerja. d. Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan
perundang-undangan.
Universitas Sumatera Utara
18
BAB III PEMBAHASAN
