41
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data Hasil Penelitian
Data penelitian ini adalah data hasil kuesioner angket yang diperoleh dari 372 siswa kelas XII SMA, 103 guru SMA, 3 tenaga administrasi
website
sekolah, 5 observer
website
sekolah, serta hasil wawancara dari 3 humas SMA. Berdasar hasil penelitian tersebut, data dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Keefektifan
Website
Sekolah di SMA Negeri 5 Yogyakarta
Untuk komponen
antecedents
dan
transaction
diperoleh dari hasil wawancara peneliti dengan wakil kepala sekolah urusan humas SMA Negeri 5
Yogyakarta, Bapak Drs. Sairin. Pada sub komponen hambatan yang terdapat dalam
transaction
juga berasal dari angket tenaga administrasi
website
sekolah dan observasi lapangan oleh observer.
a.
Antecedents
1 Tujuan
Tujuan dari pemanfaatan
website
sekolah di SMA Negeri 5 Yogyakarta adalah untuk menyampaikan informasi kepada masyarakatnya. Dalam
website
SMA Negeri 5 Yogyakarta terdapat berbagai informasi yang dapat diakses oleh pengguna, baik
intern
maupun
ekstern
. Tujuan untuk pengguna
intern
sudah jelas untuk memberikan informasi kepada siswa dan guru, ketika ada informasi atau kegiatan yang tidak secara jelas
tersampaikan melalui pengumuman, maka dapat dilihat melalui
website
. Selain itu juga untuk memberikan informasi bagi para siswa kelas XII yang sedang mencari
beasiswa atau tempat kuliah, karena setelah pengumuman UN para kelas XII tidak
42
berkewajiban hadir di sekolah, sehingga penyampaian pengumuman di sekolah dirasa kurang efektif. Melalui
website
sekolah para siswa kelas XII dapat mengakses berita di rumah, atau di mana saja tanpa harus datang ke sekolah.
Adapun tujuan penggunaan khusus bagi pengguna
ekstern
yakni untuk para siswa SMP yang sedang mencari sekolah SMA supaya mengerti kondisi di SMA Negeri
5 Yogyakarta supaya tidak kecewa atau kaget karena kurang sesuai dengan bayangan atau yang diharapkannya, karena SMA Negeri 5 Yogyakarta dapat
dikatakan sebagai sekolah berlandaskan agama, sehingga sedikit berbeda dengan sekolah negeri lainnya di Kota Yogyakarta.
2 Sasaran
Sasaran dari pemanfaatan
website
di sekolah ini adalah masyarakat, yang dalam hal ini merupakan guru, siswa SMP, orang tua dari siswa SMA, dan siswa
SMA itu sendiri. Guru dan siswa SMA tersebut merupakan pengguna yang berasal dari
intern
. Dalam
website
sekolah terdapat berbagai informasi dan berita yang dapat diakses oleh pengguna
intern
. Mulai dari pengumuman ulangan hingga nilai ulangan siswa.
Saat ini sudah banyak orang yang semakin sadar akan kemajuan teknologi dan informasi dalam dunia internet, sehingga dengan adanya
website
sekolah dapat membantu informasi lebih cepat tersampaikan pada khalayaknya. Begitu
juga dengan orang tua siswa di SMA Negeri 5 Yogyakarta yang sudah mulai melihat informasi dan berita mengenai kegiatan di sekolah melalui
website
sekolah. Selain itu saat ini para pelajar SMP yang sedang mencari SMA juga dapat membandingkan sekolah satu dengan lainnya melalui profil yang terdapat
43
dari setiap
website
sekolah. Sehingga selain dapat melihat informasi nilai masuk yang dihubungkan dengan
website
PSB online, juga dapat mengetahui informasi kegiatan dan unggulan dari sekolah ini sendiri.
3 Manfaat
Manfaat dari penggunaan
website
bagi humas adalah sebagai media publikasi untuk menyampaikan visi dan misi. Sedangkan manfaat yang diterima
oleh kepala sekolah tidak berbeda dengan manfaat yang dirasakan humas, karena humas melaporkan hasil dari pemanfaatan
website
sekolah kepada kepala sekolah. Tak lupa bahwa kepala sekolah juga mengunjungi
website
sekolah untuk memastikan bahwa berita yang disampaikan humas itu benar adanya, sehingga
kepala sekolah secara tidak langsung mengevaluasi berita dan penayangannya yang terdapat dalam
website
sekolah. Sedangkan bagi guru,
website
sekolah merupakan sebuah sarana yang dapat digunakan untuk media pembelajaran atau
sebagai media informasi pembelajaran berbasis TIK, karena melalui
website
sekolah guru dapat menginformasikan jadwal ujian dan materi ujian yang akan dikeluarkan. Sedangkan manfaat
website
sekolah untuk siswa untuk melihat informasi yang diberikan sekolah, selain info PSB, ulangan, dan materi lain.
b.
Transaction
1 Berita
Berita yang akan ditampilkan dalam
website
sekolah sebelumnya dikonsultasikan terlebih dahulu antara humas dan tenaga administrasi
website
sekolah. Humas memberi gambaran yang diinginkan kemudian tenaga administrasi mengolah konsep sesuai dengan keinginan humas kemudian
44
dikonsultasikan lagi pada humas sebelum dipublikasikan melalui
website
. Berita yang ditampilkan dalam
website
sekolah adalah berita yang terkait dengan prestasi dan kegiatan yang pernah diikuti oleh siswa maupun civitas SMA Negeri 5
Yogyakarta. Banyaknya kegiatan yang diikuti oleh siswa kemudian diinventaris oleh tenaga administrasi untuk kemudian diusulkan kepada humas untuk
dipublikasikan dalam
website
sekolah.
2 Hambatan
Komponen lain yang berkaitan dengan proses publikasi berita melalui
website
sekolah, adalah: kesejahteraan tenaga administrasi, komunikasi, dan sumber daya manusianya itu sendiri. Tak dapat dipungkiri bahwa hal di atas
tersebut mungkin tidak secara langsung berpengaruh pada keberadaan berita dalam
website
sekolah, namun jika hal di atas kurang atau tidak terpenuhi, dapat mengganggu proses dari penyampaian informasi melalui
website
atau bahkan hasil yang terdapat dalam
website
kurang sesuai dari harapan. Sumber daya tenaga administrasi dalam kepengurusan
website
sekolah di SMA Negeri 5 Yogyakarta sebenarnya masih bersifat saling membantu. Terdapat
tiga nama yang tercatat sebagai tenaga administrasi
website
sekolah, namun dalam praktiknya terdapat dua yang berperan sebagai tenaga administrasi dan terdapat
satu tenaga administrasi lain yang berprofesi utama sebagai Guru TIK. Sedangkan untuk kesejahteraan pegawai sudah terlaksana sesuai dengan pekerjaan yang
dijalankan oleh masing-masing tenaga administrasi. Fasilitas dalam pemanfaatan
website
sekolah sebagai media humas dirasa sudah cukup baik, sudah tersedia komputer dengan kondisi yang baik juga jaringan WiFi yang baik. Tidak terdapat