commit to user 36
Sub bagian Dinas Dokumentasi dan Informasi ini terdiri dari : a.
Seksi Pengelolaan Dokumen Seksi Pengelolaan Dokumen mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan dokumen, menghimpun, mengolah, dan merencanakan penggunaan
dokumen sesuai
dengan peruntukannya,
dan melaksanakan tugas dokumentasi.
b. Seksi Pelayanan Dokumen
Seksi Pelayanan Dokumen mempunyai tugas melaksanakan pelayanan dokumen serta menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk
teknis administrasi pelayanan dokumen. c.
Seksi Penyuluhan Seksi Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan penyuluhan
serta menyusun bahan pedoman dan petunjuk teknis penyuluhan.
E. Kondisi personalia
Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan kepada masyarakat Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta mempunyai pegawai sebanyak
61 orang. Pegawai di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta adalah berstatus pegawai negeri sipil. Pegawai tersebut diantaranya laki-laki 34
orang dan 27 orang perempuan. Berikut data tentang kepegawaian di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta.
Tabel 3.1 Jumlah pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta menurut
jenis kelamin Tahun 2011
NO Jenis Kelamin
Jumlah 1
Laki-laki 34
2 Perempuan
27
Sumber:Dispenduk dan Capil Kota Surakarta
commit to user 37
Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa pegawai di Dispenduk dan Capil Kota Surakarta yaitu pegawai laki-laki jumlahnya lebih banyak daripada
perempuan. Apabila diprosentasekan yaitu laki-laki sebesar 55,73 sedangkan perempuan yakni 44,27
Tabel 3.2 Jumlah Pegawai Menurut Pendidikan Terakhir di Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota Surakarta Tahun 2011 NO
TINGKAT PENDIDIKAN
Laki-laki Perempuan
JUMLAH
1 S-2
1 1
2 2
S-1 14
13 27
3 Sarjana Muda
1 2
3 4
SMUsmk 16
11 27
5 SD
2 -
2 JUMLAH
34 27
61 Sumber:Dispenduk dan Capil Kota Surakarta
Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta merupakan lulusan sarjana strata
1S-1 dan lulusan SMUSMK yaitu masing-masing 44,26. Sedangkan lulusan S-2 dan SD sebesar 3,27.
Tabel 3.3 Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta Berdasar
Golongan dan Ruang Tahun 2011 GOLONGAN
RUANG A
B C
D IV
4 2
1 -
III 10
23 2
9 II
3 -
2 5
Sumber:Dispenduk dan Capil Kota Surakarta
commit to user 38
Dari tabel diatas diperoleh bahwa sebagian besar pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta berada pada golongan IIIB yaitu
sebesar 37,7. Golongan IIIA yaitu sebesar 16,39.
F. JENIS PELAYANAN
Jenis pelayanan yang diselenggarakan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta adalah pelayanan yang berkaitan dengan
pendaftaran penduduk dan akta catatan sipil. Pelayanan pendaftaran penduduk yaitu mencakupkegiatan pendaftaran dan pencatatan data penduduk beserta
perubahannya yang meliputi: 1.
Kartu Tanda Penduduk 2.
Kartu Keluarga 3.
Kartu Identitas Anak 4.
Kartu Identitas Tamu 5.
Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Sementara Sedangkan kegiatan pelayanan akta pencatatan sipil yaitu meliputi
pelayanan akta otentik yang berisi catatan lengkap seseorang yaitu: 1.
Akta Kelahiran 2.
Akta Perkawinan 3.
Akta Perceraian 4.
Akta Kematian 5.
Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak Selain pendafatarn penduduk dan catatan sipil di Dinas Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta juga mengadakan pelayana yaitu Kutipan Akta dan Salinan Akta. Pelayanan kutipan akta adalah pelayanan catatan
pokok yang dikutip dari akta catatan sipil dan merupakan alat bukti diri yang sah bagi diri yang bersangkutan maupun pihak ketiga mengenai kelahiran,
perkawinan, perceraian, kematian, pengakuan dan pengesahan anak. Pelayanan salinan akta adalah pelayanan yang berkenaan dengan salinan
lengkap akta catatan sipil yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil.
commit to user 39
Untuk mendukung kegiatan pelayanan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta memiliki sarana dan prasarana yang dapat
digunakan demi kelancaran kegiatan pelayanan. Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta memiliki 9 sembilan ruangan yang
digunakan dalam menyelenggarakan pemerintahan dan pemberian pelayanan di bidang kependudukan dan catatan sipil. Lebih lanjut pada tabel akan
disajikan data inventaris Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta, yaitu sebagai berikut:
Tabel 3.4 Data inventaris Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta
Tahun 2011 No Jenis Inventaris
Jumlah 1
Ruangan 9
2 Meja
61 3
Kursi 160
4 Almari Besi
15 5
Almari Kayu 5
6 Filling Kabinet
15 7
Mesin Ketik 12
8 Komputer
30 9
Printer 30
10 Mesin Fax
1 11
Pesawat Telepon 3
Sumber: Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta
Berdasarkan tabel diatas, kesembilan ruangan yang dimiliki Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta, yaitu:
1. Ruang Kepala Dinas
2. Ruang Tata Usaha Bagian Umum
3. Ruang Tata Usaha Bagian Kepegawaian
4. Ruang Rapat
commit to user 40
5. Ruang Bina Program
6. Ruang Perkawinan
7. Ruang Kependudukan
8. Ruang Catatan Sipil
9. Ruang Komputer
G. DASAR HUKUM
