commit to user 29
C. Susunan Oraganisasi
Susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Surakarta berdasarkan perda Nomor 6 tahun 2001, terdiri dari:
1. Kepala dinas
2. Bagian Tata Usaha, terdiri dari :
a. Sub Bagian umum
b. Sub Bagian Kepegawaian
c. Sub Bagian keuangan
3. Sub Dinas program, terdiri dari :
a. Seksi Perencanaan
b. Seksi Pengendalian
4. Sub dinas Kependudukan, terdiri dari :
a. Seksi pendaftaran Penduduk
b. Seksi Mutasi Penduduk
5. Sub Dinas Catatan Sipil, terdiri dari:
a. Seksi perkawinan dan perceraian
b. Seksi kelahiran, kematian, pengakuan,dan pengesahan anak
6. Sub Dinas Dokumentasi dan Informasi, terdiri dari :
a. Seksi pengelolaan dokumen
b. Seksi pelayanan dokumen
c. Seksi penyuluhan
7. Kelompok Jabatan Fungsional,terdiri dari :
a. Pranata komputer
b. Aspirasi
c. Pustakawan
Untuk lebih jelas susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta tersebut akan digambarkan bentuk bagan
organisasi sebagai berikut
commit to user 30
Gambar 3.1 Bagan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surakarta
Sumber: Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta SEKSI
PENYULUHAN DAN
PELAYANAN INFORMASI
KELOMPOK JABATAN
FUNGSION AL
BIDANG DATA DAN
STATISTIK
SEKSI PENGELOLAAN
DOKUMENTASI
SEKSI KELAHIRAN
KEMATIAN PENGAKUAN
ANAK DAN PENGESAHAN
ANAK SEKSI
PERKAWINAN DAN
PERCERAIAN SEKSI
PENDAFTARAN PENDUDUK
SEKSI MUTASI PENDUDUK
SEKSI SISTEM
TEKNOLOGI INFORMASI
SEKSI PENGOLAHAN
DATA DAN STATISTIK
KEPALA
SUB BAGIAN KEUANGAN
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN
UMUM
BIDANG DOKUMENTASI
DAN INFORMASI BIDANG
PENCATATAN SIPIL
BIDANG PENDAFTARAN
PENDUDUK SEKRETARIAT
commit to user 31
D. Uraian Tugas Jabatan Struktural
Berdasarkan Keputusan Walikota Nomor 26 tahun 2001 tentang pedoman uraian tugas dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota Surakarta, maka uraian
tugas jabatan struktural Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta adalah sebagai berikut :
1. Kepala Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan di
bidang kependudukan dan catatan sipil, meliputi : a.
Menyusun rencana strategis dan program kerja tahunan Dinas sesuai dengan program pembangunan daerah Propeda .
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas. c.
Memberi petunjukarahan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.
d. Mengawasi, memeriksa, dan menilai hasil kerja bawahan secara
periodik guna bahan peningkatan kerja. e.
Merumuskan kebijakan teknis pemberian bimbingan, dan pembinaan di bidang bina program, kependudukan, catatan sipil,
serta dokumentasi dan informasi. f.
Menyelenggarakan penyuluhan serta dokumentasi kependudukan dan catatan sipil.
g. Menyelenggarakan pembinaan kelompok jabatan fungsional.
h. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna kelancaran
pelaksanaan tugas.
2. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum,
kepegawaian, dan keuangan sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh kepala Dinas, meliputi:
a. Sub Bagian Umum
Sub bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, pengadaan, perjalanan dinas, rumah tangga,
pengelolaan inventaris, pengaturan penggunaan kendaraan dinas
commit to user 32
serta perlengkapanya, hubungan masyarakat dan sistem jaringan Dokumentasi dan informasi Hukum.
b. Sub Bagian Kepegawaian
Sub bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan administrasi kepegawaian, antara lain meliputi :
1 Menyimpan dan mengelola bahan penyusunan rencana
kebutuhan pegawai. 2
Menyiapkan dan mengolah bahan usulan yang meliputi pengangkatan,
kenaikan pangkat,
perpindahan, pemberhentian, pensiun, kenaikan gaji berkala dan
tunjangan. 3
Mengelola data dan dokumentasi pegawai. 4
Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan jenis pendidikan dan pelatihan calon peserta ujian dinas
pegawai. 5
Mengusulkan Daftar Urut Kepangkatan DUK 6
Menyiapkan dan memproses Daftar penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 dan Laporan Pajak-Pajak
Pribadi LP2P
c. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan, antara lain meliputi :
1 Menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran dalam
bentuk Daftar Usulan Kegiatan daerah DUKDA dan Daftar Usulan Proyek Daerah
DUPDA . 2
Menyusun Daftar Isian Kegiatan Daerah DIKDA dan Daftar Isian Proyek Daerah DIPDA atas anggaran yang
telah ditetapkan.
commit to user 33
3 Melakukan pengawasan laporan keuangan bendahara rutin
dan pembangunan. 4
Menyiapkan bahan usulan perubahan anggaran dan bahan perhitungan anggaran.
5 Menyelenggarakan teknis dan tertib administrasi pembukuan,
pertanggung jawaban dan laporan keuangan. 6
Menyelenggarakan pembuatan daftar gaji dan pembayaran gaji pegawai.
3. Sub Dinas Bina Program mempunyai tugas melaksanakan penyusunan
rencana strategis dan program kerja tahunan dinas, monitoring dan pengendalian serta evaluasi dan pelaporan sesuai dengan kebijakan teknis
yang ditetapkan oleh kepala dinas, meliputi :
a. Seksi Perencanaan
Seksi Perencanaan mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah, menganalisa, dan menyajikan data sebagai bahan
penyusunan rencana strategis dan program kerja tahunan Dinas.
b. Seksi Pengendalian, Evaluasi, dan Pelaporan
Seksi Pengendalian, Evaluasi, dan Pelaporan mempunyai tugas melakukan monitoring dan pengendalian, analisa, dan
evaluasi data, serta menyusun laporan hasil pelaksanaan rencana strategis dan program kerja tahunan Dinas.
4. Sub Dinas Kependudukan mempunyai tugas menyelenggarakan pembinaan pendaftaran dan mutasi penduduk sesuai dengan kebijakan
yang ditetapkan oleh Kepala Dinas, antara lain meliputi : 1
Merencanakan dan melaksanakan pembinaan teknis di bidang pendaftaran dan mutasi penduduk.
commit to user 34
2 Mengumpulkan dan mengolah data dan informasi
kependudukan. 3
Menyelenggarakan pelayanan administrasi kependudukan 4
Melaksanakan administrasi kependudukan.
Sub bagian Dinas Kependudukan, terdiri dari : a.
Seksi Pendaftaran Penduduk Seksi
Pendaftaran Penduduk
mempunyai tugas
melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan pendaftaran penduduk, antara lain meliputi :
1 Merencanakan dan melaksanakan pembinaan dan pelayanan
pendaftaran penduduk. 2
Memproses Nomor Induk Kependudukan NIK. 3
Memproses permohonan Kartu Keluarga KK, Kartu Tanda Penduduk KTP, Kartu Identitas Anak KIA, dan Kartu
Identitas Tamu KIT. 4
Menyelenggarakan pembinaan teknis dan administrasi dalam penerbitan Kartu Keluarga KK, Kartu Tanda Penduduk
KTP, Kartu Identitas Anak KIA, dan Kartu Identitas Tamu KIT.
b. Seksi Mutasi Penduduk
Seksi Mutasi Penduduk mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan palayanan mutasi penduduk, antara lain meliputi :
1 Merencanakan dan melaksanakan pembinaan dan pelayanan
mutasi penduduk. 2
Melaksanakan pelayanan transmigrasi. 3
Melaksanakan pendaftaran transmigran yang kembali ke daerah asal.
commit to user 35
5. Sub Dinas Catatan Sipil mempunyai tugas menyelenggarakan pencatatan, penertiban, dan pelayanan akta-akta catatan sipil sesuai dengan
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas, meliputi : 1
Melaksanakan pelayanan pencatatan dan penerbitan kutipan akta kelahiran, perkawinan, dan perceraian, pengakuan dan
pengesahan anak diluar kawin serta kematian beserta pendukungnya.
2 Menyelenggarakan pelayanan salinan kata, kutipan dan
perubahan akta catatan sipil. 3
Memberi petunjuk dan pengarahan kepada pemohon akta yang mengalami kesulitan.
4 Merencanakan dan menetapkan kebijakan teknis dan
administrasi penyelenggaraan pencatatan dan penerbitan akta catatan sipil.
Sub Dinas Catatan Sipil ini, terdiri dari : a.
Seksi Perkawinan dan perceraian Seksi Pekawinan dan Perceraian mempunyai tugas
melaksanakan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian, termasuk penerbitan salinan kutipan dan perubahan.
b. Seksi Kelahiran, Kematian, Pengakuan, dan Pengesahan Anak
Seksi Kelahiran, Kematian, Pengakuan, dan Pengesahan Anak mempunyai tugas melaksanakan pelayanan pencatatan dan
penerbitan akta kelahiran, kematian, pengakuan dan pengesahan anak dan adobsi,serta memprosesnya beserta administrasi
pendukungnya. 6. Sub
Dinas Dokumentasi
dan Informasi
mempunyai tugas
menyelenggarakan pembinaan teknis administrasi pengelolaan dan pelayanan dokumen dan informasi, serta melaksanakan penyuluhan
sesuai denagan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas.
commit to user 36
Sub bagian Dinas Dokumentasi dan Informasi ini terdiri dari : a.
Seksi Pengelolaan Dokumen Seksi Pengelolaan Dokumen mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan dokumen, menghimpun, mengolah, dan merencanakan penggunaan
dokumen sesuai
dengan peruntukannya,
dan melaksanakan tugas dokumentasi.
b. Seksi Pelayanan Dokumen
Seksi Pelayanan Dokumen mempunyai tugas melaksanakan pelayanan dokumen serta menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk
teknis administrasi pelayanan dokumen. c.
Seksi Penyuluhan Seksi Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan penyuluhan
serta menyusun bahan pedoman dan petunjuk teknis penyuluhan.
E. Kondisi personalia
Kategori