Koleksi Elektronik Perpustakaan USU di Era Digital

32 6. Layanan Pendidikan Pengguna Perpustakaan secara berkala menyelenggarakan kegiatan orientasi pengenalan sistem perpustakaan bagi mahasiswa baru dan lainnya yang membutuhkan. Pemesanan kelas orientasi dapat dilakukan pada kaunter Pelayanan Rujukan dan Bantuan Pengguna. Selain itu, bimbingan yang lebih fokus pada cara penelusuran inormasi dan pengetahuan bagi mahasiswa pscasarjana juga dapat diberikan atas permintaan.

3.2 Perpustakaan USU di Era Digital

Di era digital ini Perpustakaan USU memiliki konsep pendekatan antara staf dan users dalam menemukan informasi. Dulu sebelum memasuki era digital Perpustakaan USU identik dengan kata tidak boleh bising bila datang ke perpustakaan, tidak memiliki ruang untuk berdiskusi, tidak boleh membawa makanan, tidak boleh membawa minum, namun di masa sekarang, di masa era digital Perpustakaan USU sudah memiliki ruang diskusi, tempat makan seperti kantin perpustakaan, dan memperbolehkan pengguna membawa minum ke dalam perpustakaan. Peran Perpustakaan USU, khususnya, di era digital seperti saat ini harus dikembangkan tidak hanya menjadi tempat untuk kegiatan membaca dan meminjam buku saja tapi juga menjadi tempat untuk beragam aktivitas lainnya yang didukung dengan lingkungan perpustakaan yang menarik dan nyaman serta berbasis teknologi. Berikut beberapa peran di era digital yang mempengaruhi Perpustakaan USU antara lain sebagai berikut:

3.2.1 Koleksi Elektronik

Perpustakaan USU di era digital, telah memiliki koleksi perpustakaan berbentuk elektronik atau digital seperti e-journal, e-book, e-USU Repository. Dengan menyediakan layanan berbasis elektronik menjadikan Perpustakaan USU mampu mengikuti perkembangan informasi yang terbaru. Karena dengan Universitas Sumatera Utara 33 teknologi, informasi dan komunikasi, Perpustakaan USU menjadi lebih praktis dan mudah di akses oleh pustakawan dan pengguna perpustakaan tanpa batas ruang dan waktu. Tabel-1: Jumlah Koleksi Elektronik Perpustakaan USU s.d Desember 2015 No. Jenis Koleksi Jumlah 1. E-Journal PROQUEST 14.858 EBSCO 2.974 The Essential Electric Agriculture Library TEEAL 164 IEEEIET 2.5327 ELSEVIER 2.108 2. E-Book 3.150 3. E-USU Repository PhD Dissertations PD 175 Master These MT 7843 Lecture Papers LP 2301 Student Papers SP 36.333 USU e-Archives UA 153 USU e-Journals UJ 1.790 Universitas Sumatera Utara 34 Guide-Books GB 88 Jumlah 97.264 Sumber: LAKIP Perpustakaan Universitas Sumatera Utara 2015 Dalam menyediakan koleksi elektronik, Perpustakaan USU juga menyediakan server sebagai tempat penyimpanan koleksi elektronik, dimana ruangan server yang tersedia pada Perpustakaan USU belum tertata rapi dan menimbulkan kebisingan suara yang disebabkan oleh mesin pendingin. Sedangkan ruangan server yang memuat banyak komputer dan perlengkapan elektronik pendukung lainnya haruslah tidak menimbulkan kebisingan yang dapat mengganggu pengguna. Sehingga, digunakanlah alat Acourete Fiber sebagai bahan peredam suara untuk mengurangi kebisingan suara, namun Perpustakaan USU belum menerapkan alat peredam kebisingan untuk meredam kebisingan tersebut. Gambar-2: Acourete Fiber Di era digital, berbagai macam bentuk informasi banyak disajikan dalam format digital yang dapat dengan mudah di produksi dan didistribusikan kepada pengguna melalui bantuan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Universitas Sumatera Utara 35 Karena kemudahannya, tidak sedikit pengguna khususnya mahasiswa yang memilih untuk mengunduh dan memiliki buku digital e-book daripada membeli buku-buku yang tersedia di toko buku atau meminjam buku di perpustakaan. Hal ini memaksa Perpustakaan USU untuk menawarkan sesuatu yang baru dan unik agar tidak ditinggalkan oleh pengguna. Untuk itu dalam mengakses koleksi elektronik, Perpustakaan USU menyediakan komputer yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Komputer yang tersedia pada Perpustakaan USU selalu menyala di sepanjang jam layanan Perpustakaan sehingga, menimbulkan panas di sekitar komputer tersebut. Hal ini juga dikarenakan mesin pendingin baik berupa AC dan kipas angin tidak tersedia secara baik di sekitar komputer yang menyebabkan pengguna kurang nyaman berlama-lama berada di dekat komputer.

3.2.2 Layanan Berbasis Teknologi Informasi