32 6.
Layanan Pendidikan Pengguna Perpustakaan secara berkala menyelenggarakan kegiatan orientasi
pengenalan sistem perpustakaan bagi mahasiswa baru dan lainnya yang membutuhkan. Pemesanan kelas orientasi dapat dilakukan pada kaunter
Pelayanan Rujukan dan Bantuan Pengguna. Selain itu, bimbingan yang lebih fokus pada cara penelusuran inormasi dan pengetahuan bagi
mahasiswa pscasarjana juga dapat diberikan atas permintaan.
3.2 Perpustakaan USU di Era Digital
Di era digital ini Perpustakaan USU memiliki konsep pendekatan antara staf dan users dalam menemukan informasi. Dulu sebelum memasuki era digital
Perpustakaan USU identik dengan kata tidak boleh bising bila datang ke perpustakaan, tidak memiliki ruang untuk berdiskusi, tidak boleh membawa
makanan, tidak boleh membawa minum, namun di masa sekarang, di masa era digital Perpustakaan USU sudah memiliki ruang diskusi, tempat makan seperti
kantin perpustakaan, dan memperbolehkan pengguna membawa minum ke dalam perpustakaan. Peran Perpustakaan USU, khususnya, di era digital seperti saat ini
harus dikembangkan tidak hanya menjadi tempat untuk kegiatan membaca dan meminjam buku saja tapi juga menjadi tempat untuk beragam aktivitas lainnya
yang didukung dengan lingkungan perpustakaan yang menarik dan nyaman serta berbasis teknologi.
Berikut beberapa peran di era digital yang mempengaruhi Perpustakaan USU antara lain sebagai berikut:
3.2.1 Koleksi Elektronik
Perpustakaan USU di era digital, telah memiliki koleksi perpustakaan berbentuk elektronik atau digital seperti e-journal, e-book, e-USU Repository.
Dengan menyediakan layanan berbasis elektronik menjadikan Perpustakaan USU mampu mengikuti perkembangan informasi yang terbaru. Karena dengan
Universitas Sumatera Utara
33 teknologi, informasi dan komunikasi, Perpustakaan USU menjadi lebih praktis
dan mudah di akses oleh pustakawan dan pengguna perpustakaan tanpa batas ruang dan waktu.
Tabel-1: Jumlah Koleksi Elektronik Perpustakaan USU s.d Desember 2015
No. Jenis Koleksi
Jumlah 1.
E-Journal PROQUEST
14.858 EBSCO
2.974 The Essential Electric
Agriculture Library TEEAL 164
IEEEIET 2.5327
ELSEVIER 2.108
2. E-Book
3.150 3.
E-USU Repository PhD Dissertations PD
175 Master These MT
7843 Lecture Papers LP
2301 Student Papers SP
36.333 USU e-Archives UA
153 USU e-Journals UJ
1.790
Universitas Sumatera Utara
34
Guide-Books GB 88
Jumlah 97.264
Sumber: LAKIP Perpustakaan Universitas Sumatera Utara 2015 Dalam menyediakan koleksi elektronik, Perpustakaan USU juga
menyediakan server sebagai tempat penyimpanan koleksi elektronik, dimana ruangan server yang tersedia pada Perpustakaan USU belum tertata rapi dan
menimbulkan kebisingan suara yang disebabkan oleh mesin pendingin. Sedangkan ruangan server yang memuat banyak komputer dan perlengkapan
elektronik pendukung lainnya haruslah tidak menimbulkan kebisingan yang dapat mengganggu pengguna. Sehingga, digunakanlah alat Acourete Fiber sebagai
bahan peredam suara untuk mengurangi kebisingan suara, namun Perpustakaan USU belum menerapkan alat peredam kebisingan untuk meredam kebisingan
tersebut.
Gambar-2: Acourete Fiber
Di era digital, berbagai macam bentuk informasi banyak disajikan dalam format digital yang dapat dengan mudah di produksi dan didistribusikan kepada
pengguna melalui bantuan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat.
Universitas Sumatera Utara
35 Karena kemudahannya, tidak sedikit pengguna khususnya mahasiswa yang
memilih untuk mengunduh dan memiliki buku digital e-book daripada membeli buku-buku yang tersedia di toko buku atau meminjam buku di perpustakaan. Hal
ini memaksa Perpustakaan USU untuk menawarkan sesuatu yang baru dan unik agar tidak ditinggalkan oleh pengguna.
Untuk itu dalam mengakses koleksi elektronik, Perpustakaan USU menyediakan komputer yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Komputer yang tersedia pada Perpustakaan USU selalu menyala di sepanjang jam layanan Perpustakaan sehingga, menimbulkan panas di sekitar komputer tersebut.
Hal ini juga dikarenakan mesin pendingin baik berupa AC dan kipas angin tidak tersedia secara baik di sekitar komputer yang menyebabkan pengguna kurang
nyaman berlama-lama berada di dekat komputer.
3.2.2 Layanan Berbasis Teknologi Informasi