30
Gambar-1: Struktur Organisasi Perpustakaan USU
Sumber: LAKIP Perpustakaan Universitas Sumatera Utara 2015
3.1.5 Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan USU saat ini memiliki koleksi bahan perpustakaan cetak sebanyak lebih dari 555.300 eksemplar dengan jumlah judul sebanyak 184.600,
dan menyimpan lebih dari 10.300 keping CD. Bahan cetak bertambah sekitar 15.000 eksemplar setiap tahun. Perpustakaan melanggan sekitar 40 database jurnal
elektronik dengan jumlah judul jurnal sekitar 30.000. Perpustakaan juga mengembangkan dan memelihara situs web repository institusional yang dikenal
dengan nama USU Repository yang memiliki lebih dari 20.500 judul dokumen digital khas USU.
3.1.6 Jam Layanan Perpustakaan
Adapun jam layanan perpustakaan Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Senin s.d. Jumat
Pukul 08.00-16.00 Melayankan seluruh fasilitas perpustakaan
2. Sabtu
Pukul 08.00-13.00
3.1.7 Jenis Layanan Perpustakaan
Adapun jenis layanan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi terdapat pada setiap perpustakaan baik pusat maupun cabang untuk melayani semua transaksi termasuk peminjaman,
pengembalian dan perpanjangan bahan pustaka. Layanan ini menggunakan sistem informasi manajemen perpustakaan online atau disebut SIPUS
versi 3.0 yang terintegrasi dengan baik antara perpustakaan pusat dan cabang maupun antar aplikasi yang digunakan di lingkungan USU.
2. Layanan Koleksi Pinjam Singkat KPS
Universitas Sumatera Utara
31 Koleksi KPS terdapat hanya pada perpustakaan pusat. Koleksi ini
memiliki kaunter pelayanan sirkulasi tersendiri untuk memudahkan pengguna. Koleksi ini menggunakan sistem tertutup close access. Pada
kaunter layanan disediakan katalog terpasang OPAC yang dapat digunakan pengguna untuk memeriksa ketersediaan buku sebelum
memintanya kepada staf yang bertugas pada layanan ini. Koleksi KPS ini dapat dipinjam, tetapi batas waktu peminjaman hanya dua hari saja.
3. Layanan Rujukan Bantuan Pengguna
Layanan ini bertujuan membantu pengguna dalam penelusuran informasi dari berbagai sumber. Selain itu, pustakawan atau staf yang
bertugas dapat membantu menjawab berbagai pertanyaan yang diajukan oleh pengguna dengan memanfaatkan berbagai jenis koleksi rujukan
seperti kamus, ensiklopedi, bibliografi, direktori, almanak, buku panduan, peraturan perundang-undangan, dan lain sebagainya baik dalam bentuk
cetak maupun elektronik. 4.
Layanan Akses Digital Layanan ini memberikan jasa bantuan dan bimbingan penelusuran
informasi dan pengetahuan secara online seperti penelusuran artikel jurnal dan sumber daya lainnya yang tersedia secara elektronik melalui internet.
Selain itu, pada ruangan pelayanan ini disediakan terminal PC untuk akses internet dan meja kerja yang dilengkapi dengan kabel dan WiFi untuk
akses internet. Untuk kenyamana, ruang layanan dipisahkan antara kelompok peneliti terutama mahasiswa pascasarjana dan dosen dengan
mahasiswa sarjana dan diploma. 5.
Layanan Fotokopi Layanan ini disediakan di beberapa lantai perpustakaan pusat dan
sebagian cabang, dengan tujuan untuk memudahkan pengguna memfotokopi bahan yang tidak dipinjamkan ke luar. Tidak dibenarkan
untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka.
Universitas Sumatera Utara
32 6.
Layanan Pendidikan Pengguna Perpustakaan secara berkala menyelenggarakan kegiatan orientasi
pengenalan sistem perpustakaan bagi mahasiswa baru dan lainnya yang membutuhkan. Pemesanan kelas orientasi dapat dilakukan pada kaunter
Pelayanan Rujukan dan Bantuan Pengguna. Selain itu, bimbingan yang lebih fokus pada cara penelusuran inormasi dan pengetahuan bagi
mahasiswa pscasarjana juga dapat diberikan atas permintaan.
3.2 Perpustakaan USU di Era Digital
