Struktur Organisasi
L. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu rangka yang menunjang dan menunjukkan alur distribusi fungsi, tugas dan wewenang dari seluruh sumber daya manusia yang ada dalam sebuah organisasi.Tugas dan wewenang masing-masing jabatan sesuai dengan tingkatan dalam struktur organisasi perusahaan.
Dibawah ini adalah penjabaran tugas serta tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi PT. PLN (Persero) Area Surakarta.
1. Manager Area Pelayanan Jaringan
Tugas pokok: - Bertanggung jawab atas pengelolaan usaha secara efisien dan
efektif serta menjamin penerimaan hasil penjualan tenaga listrik
- Peningkatan kualitas pelayanan
- Pelaksanaan pengelolaan jaringan tegangan menengah (JTM), jaringan tegangan rendah (JTR), sambungan rumah (SR), alat pembatas dan pengukur (APP)
- Pengelolaan keuangan serta pengelolaan SDM dan administrasi - Membina hubungan kerja, kemitraan dan kominikasi yang
efektif guna menjaga citra perusahaan serta mewujudkan Good Corporate Governance.
Untuk melakukan tugas pokok yang telah terpaparkan di atas, Manager Area Pelayanan dan Jaringan mempunyai fungsi:
a. Menyusun prakiraan kebutuhan tenaga listrik.
b. Menyusun dan menerapkan program penjualan tenaga listrik.
c. Memantau perkembangan jumlah pelanggan dan jenis tarif.
d. Menyusun program peningkatan kualitas pelayanan pelanggan.
e. Mengkoordinir dan mengendalikan pengoperasian jaringan tegangan menengah (JTM), jaringan tegangan rendah (JTR), sambungan rumah (SR), alat pembatas dan pengukur (APP).
f. Pengelolaan Program PUKK.
g. Mengangani permasalahan hukum yang terjadi di lingkungan area.
h. Mengadakan pengelolaan SDM, keuangan dan administrasi.
i. Membuat evaluasi secara berkala terhadap kegiatan pengelolaan pemasaran. Niaga, distribusi, keuangan, SDM dan administrasi.
j. Melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan tugas pokok
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
2. Fungsional Ahli Hukum, Hubungan Masyarakat dan Program Kemitraan Bina Lingkungan, Lingkungan dan Keselamatan Ketenagalistrikan
Tugas pokok:
- Pelaksanaan bidang kehumasan serta penanganan masalah hukum.
a. Bidang Hukum:
Menyelesaikan segala permasalahan yang menyangkut hukum. Contohnya kontrak kerja antara PT. PLN (Persero) dengan pelanggan yang biasanya terdapat dalam SPJBTL (Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik).
b. Bidang Humas dan Program Kemitraan Bina Lingkungan
· Kemitraan: - Melaksanakan analisa proposal dari pengusaha kecil dan
memberikan bantuan berupa pinjaman modal kerja dengan bunga lunak. Untuk besar pinjaman kurang dari 10 juta dikenai bunga <6 % per tahun. Untuk pinjaman lebih dari 10 juta dikenai 38% pertahun.
- Membantu sarana promosi untuk pemasaran hasil produksinya.
· Program Bina Lingkungan: Memberikan bantuan secara cuma - cuma kepada lingkungan di sekitar kantor serta asset PT. PLN (Persero), serta menggugah partisipasi dan kesadaran masyarakat untuk peduli dan ikut membantu mengamankan instalasi jaringan listrik, bangunan dan peralatan kantor dari gangguan, pengerusakan serta pencurian.
· Hubungan Masyarakat: - Memberikan penerangan serta pengarahan pada stakeholders melalui sosialisasi baik langsung maupun tidak langsung - Maintenance hubungan baik dengan stakeholders. - Menjalin kerjasama dengan pers dan media baik berupa media
cetak maupun media elektronik sebagai salah satu channel dalam pelaksanaan tugas kehumasan.
c. Lingkungan dan Keselamatan Ketenagalistrikan
Tugas Pokok: - Menjaga dan memelihara keselamatan dan ketenagalistrikan
baik untuk pelaksana di PLN atau konsumen. - Memberikan sosialisasi mengenai keselamatan ketenaga
kerjaan. - Memberi solusi untuk mengatasi hal-hal yang berhubungan
dengan keselamatan ketenagalistrikan. - Menjaga hubungan komunikasi dengan konsumen lain dan memberi informasi kepada seluruh sementasi pelanggan.
Lingkungan dan Keselamatan Ketenagalistrikan berfungsi sebagai: - Sebagi alat komunikasi PLN kepada pelanggan - Sebagai tangan panjang PLN untuk menyelesaikan
permasalahan pelanggan
3. Asisten Manager Kontruksi
Tugas pokok: Mengkoordinasikan pengendalian dan pelaksanaan kegiatan konstruksi Pembangunan Jaringan distribusi dan Pembangkitan Tenaga Listrik Mikro Hidro (PLTM) serta melaksanakan administrasi logistik untuk menjamin penyelesaian pekerjaan pengembangan
pengadaan, perencanaan dan pengendalian konstruksi, penyambungan dan logistik Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Asisten Manager Konstruksi mempunyai fungsi:
a) Mengkoordinasikan pengendalian pekerjaan Pembangunan Jaringan Distribusi untuk penyambungkan baru, efisiensi, mutu dan keandalan sistem distribusi dan PLTM sesuai jadwal dan ketentuan berlaku.
b) Mengkoordinasikan ketersediaan material.
c) Mengkoordinasikan rekonsiliasi stock opname material.
d) Memastikan proses Tata Usaha Logistik sesuai prosedur.
e) Monitoring pelaksanaan penggadaan barang dan jasa.
f) Mengevaluasi
dan
mengkoordinir
penyelesaian pekerjaankonstruksi dan melakukan commisioning test untuk pelaksanaan penyambungan.
g) Melakukan Serah Terima Fisik Teknik (STFT)
h) Melakukan pengendalian pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
4. Asisten Manager Perencanaan dan Evaluasi
Tugas pokok : Mengkoordinasikan pencapaian target Kinerja Perusahaan, rencana dan evaluasi kegiatan perusahaan, mulai dari RUPTL, RKAP, LKAO, LKAI, Prakiraan beban, Master plan Jaringan Distribusi
dan Kelayakan Pembangunannya, mapping data jaringan dan pelanggan serta mengaplikasikan sistem Teknologi Informasi untuk menunjang kegiatan Operasional. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Asisten Manager Perencanaan dan Efaluasi mempunyai fungsi:
a) Mengkoordinasikan penyusunan dan pencapaian target Kinerja Perusahaan.
b) Mengkoordinasikan penyusunan RKAP, LKAO dan LKAI.
c) Menyusun data dukung untuk penyusunan Prakiraan Beban dan Rencana Umum Penyediaan Tenaga Listrik (RUPTL).
d) Menyusun dan mengevaluasi (KKO,KKF dan ERM) Usulan Anggaran Investasi (AI) dan Anggaran Operasi (AO) system d) Menyusun dan mengevaluasi (KKO,KKF dan ERM) Usulan Anggaran Investasi (AI) dan Anggaran Operasi (AO) system
f) Menyusun rencana perluasan jaringan distribusi serta pembangunan Listrik Perdesaan.
g) Memonitor
dan
mengevaluasi
implementasi aplikasi,
pemeliharaan system informasi.
h) Mengkoordinasikan penyusunan dan updating mapping data jaringan dan pelanggan.
5. Asisten Manager Distribusi
Tugas Pokok: - Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembuatan desain
konstruksi - Perencanaan dan Standart Operational Procedure untuk operasi
dan pemeliharaan distribusi. - Perbekalan dan evaluasi pengelolaan distribusi yang dikelola
unit. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Asisten Manager Distribusi mempunyai fungsi:
a) Membuat desain konstruksi berdasarkan desain standar.
b) Menyusun usulan pengembangan distribusi.
c) Membuat analisis kerja jaringan distribusi.
d) Menyusun rencana operasi pemeliharaan jaringan distribusi.
e) Menyusun Standart Operasional Procedure pelaksanaan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi.
f) Membantu pelaksanaan pasang baru dan perubahan daya pada konsumen selektif.
g) Melaksanakan pembangunan jaringan distribusi dan sarana lainnya.
h) Melaksanakan administrasi pembangunan.
i) Melaksanakan tata laksana perbekalan. j) Melaksanakan pemutakhiran peta jaringan distribusi. k) Membuat evaluasi triwulan atas kegiatan operasi dan
pemeliharaan distribusi serta rencana perbaikannya.
6. Asisten Manager Transaksi Energi Listrik
Tugas pokok: Mengkoordinasikan pengelolaan APP, Tata Usaha Langganan / TUL pada fungsi pembacaan meter, pengelolaan transaksi energi listrik sampai dengan proses rekening, evaluasi transaksi energi antar unit maupun Independent Power Production (IPP), pengendalian susut, PJU dan P2TL serta pemeliharaan meter
transaksi untuk mendukung tercapainya target kinerja dan kesesuaian transaksi energi. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Asisten Manager Transaksi Energi Listrik mempunyai fungsi: transaksi untuk mendukung tercapainya target kinerja dan kesesuaian transaksi energi. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Asisten Manager Transaksi Energi Listrik mempunyai fungsi:
b) Mengkoordinasikan pemasangan, pembacaan dan evaluasi APP, transaksi antar unit.
c) Memonitor dan mensupervisi pemasangan, pembacaan dan evaluasi APP.
d) Mengkoordinasikan pengendalian APP untuk memastikan akurasi pengukuran transaksi tenaga.
e) Mengkoordinasikan pemeliharaan APP, baik korektif maupun preventif.
f) Mengkoordinasikan proses pembuatan rekening penjualan tenaga listrik dan penerbitan stroom
g) Memverifikasi hasil transaksi energi pelanggan pasca dan prabayar (prepaid) dan APP antar unit.
h) Mengevaluasi dan memetakan kinerja susut, penertiban dan pemutakhiran data PJU.
i) Mengkoordinasikan kegiatan P2TL. j) Mengkoordinasikan pengelolaan Automatic Meter Reading
(AMR) k) Mengelola kebutuhan dan mengendalikan pemakaian segel
serta matris segel
7. Asisten Manager Jaringan
Tugas Pokok:
Mengkoordinasikan rencana dan pelaksanaan Operasi system Distribusi, Pemeliharaan Jaringan Distribusi, PDKB dan Pembangkitan Tenaga Listrik Mikro Hidro (PLTM) untuk menjamin mutu dan keandalan jaringan distribusi. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Asisten Manager Jaringan mempunyai fungsi:
a) Menyusun Program Rencana Kerja (PRK) untuk kegiatan operasi system Distribusi dan pemeliharaan jaringan distribusi.
b) Mengevaluasi rencana dan pelaksanaan Operasi system Distribusi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi.
c) Melakukan monitoring dan mengevaluasi kinerja proteksi jaringan distribusi.
d) Melakukan monitoring dan mengevaluasi kinerja pelayanan teknik.
e) Melakukan verifikas dan validasi asset distribusi secara periodik.
f) Menyusun dan mengkoordinasikan pelaksanaan SOP untuk setiap pekerjaan Operasi, Pemeliharaan Jaringan Distribusi, dan PDKB.
g) Melakukan pengendalian operasi system Distribusi dan pemeliharaan Jaringan Distribusi.
h) Melakukan evaluasi pelaksanaan Operasi system Distribusi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi guna tercapainya Zero
Accident.
i) Melakukan koordinasi dengan unit/instansi terkait dalam rangka operasi system Distribusi dan pemeliharaan Jaringan Distribusi.
8. Asisten Manager Pelayanan dan Administrasi
Tugas pokoknya: Mengkoordinasikan program pemasaran, pelayanan pelanggan, administrasi pelanggan, penagihan serta pengawasan kredit, pengelolaan SDM, Keuangan, administrasi umum untuk meningkatkan pendapatan dan pelayanan pelanggan dalam rangka pencapaian kinerja perusahaan. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Asisten Manager Pelayanan dan Administrasi mempunyai fungsi:
a) Mengkoordinasikan
pelanggan, keuangan, SDM dan sarana
b) Mengkoordinasikan kegiatan pasang baru dan perubahan daya sesuai kewenangan
c) Melakukan pemetaan calon pelanggan dan pelanggan untuk perencanaan strategi pemasaran.
d) Mengevaluasi data perkembangan daerah sebagai bahan untuk kajian program pemasaran.
e) Memverifikasi Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik (SPJBTL) sesuai kewenangan e) Memverifikasi Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik (SPJBTL) sesuai kewenangan
g) Mengevaluasi
pelaksanaan
pengelolaan
administrasi pelanggan yang meliputi data induk pelanggan (DIL) dan pengendalian data induk saldo (DIS)
h) Memonitoring kegiatan penagihan dan pengawasan kredit.
i) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan hubungan industrial untuk meningkatkan efektifitas komunikasi perusahaan.