Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian pada PT. Asam Jawa dari para pimpinan tertinggi dan pimpinan tertinngi dan
pimpinan pelaksana. Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
1. Dewan Komisaris
1. Memiliki hak sebagai pemegang saham dalam pengawasan umum
terhadap jalannya perusahaan. 2.
Berhak meminta rapat umum luar biasa dewan direksi. 3.
Memberikan pengarahan kesejahteraan umum dan keputusan- keputusan yang dapat diambil oleh direksi, sesuai dengan yang
diamanahkan anggaran dasar.
2. Direktur Utama
Tugas dan wewenang serta tanggung jawabnya adalah: 1.
Memelihara hubungan baik dengan lembaga keuangan, supplier, perusahaan asuransi, instansi pemerintah maupun swasta
2. Melaksanakan semua petunjuk dan program kerja aspek keuangan yang
telah digariskan oleh direktur utama dan mengamankannya. 3.
Menguasai lalu lintas panggung keuangan pada semua aspek dan membuat perumusan dan mengatur pengadaan dana.
4. Merumuskan pada administrasi dan pembukuan perusahaan yang
menjamin terciptanya internal control yang efektif, pembuatan laporan keuangan yang up to date dan sesuai dengan prinsip dan akuntansi yang
lain.
Universitas Sumatera Utara
5. Membuat, menganalisa dan mengartikan informasi keuangan untuk
menilai hasil operasai perusahaan yang dinyatakan dalam biaya, anggaran serta keuntungannya.
6. Mewakili perusahaan dalam organisasi sesuai dengan bidangnya dan
bertanggung jawab kepada direktur utama.
3. Direktur Operasi
Tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1.
Melaksanakan program kerja aspek produksi yang telah digariskan oleh direktur utama.
2. Merumuskan rencana penjualan, dengan memperhatikan kebijaksanaan
mengenai harga pasar dan kemungkinan produk alternatif. 3.
Mengajukan kepada dewan direksi pertimbangan mengenai rencana investasi promosi dan pembukaan pasar baru.
4. Merumuskan rencana produksi, disesuaikan dengan rencana penjualan,
kondisi pabrik dan hasil produksi kebun sendiri maupun pasar. 5.
Mengarahkan dan menelaah secara kontiniu, yaitu cara operasi agar diperoleh yang maksimal.
6. Mewakili perusahaan dalam organisasi sesuai dengan bidangnya dan
bertanggung jawab kepada direktur utama.
4. Sekretaris
Tugas dan Tanggung jawab sebagai berikut: 1.
Sebagai pembantu direksi dalam mengerjakan berkas dan naskah yang siap pakai untuk direksi.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengambil akte surat-surat, menyusun, mengetik serta menerima dan
menyampaikan pembicaraan telephonist dan lain-lainnya. 3.
Menerima, mengedarkan dan mengirim surat-surat, sirkuler-sirkuler, laporan-laporan dan dokumen lainnya untuk dan dari direksi, manajer
dan kepala biro. 4.
Menyampaikan pengumuman mengenai rapat-rapat membuat agenda dan notulen.
5. Menangani dan mengatur semua informasi yang sifatnya konfidensial.
5. Manajer Produksi Processing Manager
