4
Struktur Organisasi Kantor Camat X Koto
Gambar 1.1
Dari Gambar di atas dapat dilihat perangkat kecamatan yang terdiri dari
1. Sekretaris Kecamatan
Sekretariat yang dipimpin Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan urusan rumah tanga kantor, ketata usahaan,
tatalaksana, laporan, hukum dan organisasi serta hubungan masyarakat. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas maka sekretaris mempunyai
fungsi sebagai berikut: a. Pengkoordinasian kegiatan kesektariatan untuk memfasilitasi kelancaran tugas
bidang urusan pemerintah kecamatan. b. Pelaksanan dan penjabaran peraturan perundang-undangan sesuai ketentuan
yang berlaku c. Pelaksanaan dan perumusan rencana strategi
d. Pelaksanaan pelayanan administrasi keluar dan didalam organisasi e. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan kecamatan berdasarkan
azas keseimbangan f. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
SKPD
C A M A T
S E K C A M
Subbag Keuangan
Subbag Umum Perencanaan
STAF STAF
Kasi Kesos Kasi Pelum
Kasi Tramtib Kasi PMN
Kasi Pem
S T A F S T A F
S T A F S T A F
S T A F
5
2. Subbagian Umum dan Perencanaan
Sub Bagian Umum dan Perencanaan mempunyai tugas ketatausahaan, pengendalian surat masuk dan keluar, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan,
perencanaan program, humas dan protokoler. Uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
a. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan. b. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan.
c. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan. d. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, penggunaan dan
penghapusan barang perlengkapan e. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian
barang inventaris, kendaraan dinas, dana rumah dinas serta penggunaan gedung dan kantor.
f. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas.
g. Mengatur pelaksanaan penggunaan dana pemakaian barang inventaris dan perlengkapan.
h. Menyiapkan bahan, membuat rencana dan program kerja subbagian umum dan perencanaan.
i. Melaksanakan tugas keprotokolan. j. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai ketentuan
yang berlaku. k. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan perencanaan umum
dan program. l. Menganalisa peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas. m. Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan perencanaan umum.
n. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan.
o. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan. p. Menyusun rencana kepegawaian dengan berpedoman kepada program kerja
kegiatan terdahulu agar pelaksanaan tugas mencapai hasil yang maksimal. q. Membagi tugas kepada staf pelaksanajabatan fungsional sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. r. Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai.
s. Mengumpulkan ..................
6
s. Mengumpulkan, mengelola dan menyiapkan data kepegawain kantor. t. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai.
u. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai serta membuat laporan Daftar Urut Kepangkatan DUK dan bezeting pegawai.
v. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti pegawai.
w. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan pegawai.
x. Mengkoordinir kehadiran pegawai dan melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai.
y. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan. z. Mempertanggungjawabkan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan.
aa. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Subbagian Keuangan
