42
12. Barcode Reader
1 Unit 13.
DVD Writer 2 Unit
14. Filling Kabinet
2 Unit 15.
Filling Kartu Anggota 5 Unit
16. Lemari Kaca
1 Unit 17.
Kardeks 5 Unit
18. Printer Laser Jet
4 Unit 19.
Scanner 3 Unit
20. Meja Dorong BukuMajalah
4 Unit 21.
Loker 2 Unit
22. Video
1 Unit 23.
TV 1 Unit
24. Kulkas
1 Unit
6. Kegiatan Teknis Technical Services
a. Pengadaan
Karyawan maupun peneliti BPPT dapat mengajukan usulan pengadaan bahan pustaka sesuai dengan bidang subyek deputi dan minat,
dengan cara mengajukan usulan kepada kepala bidang perpustakaan dengan persetujuan dari kepala deputi sub.Direktorat ataupun ketua
kelompok kegiatan penelitian yang ada di BPPT. Prosedur administrasi urusan pengadaan dilakukan oleh bagian evaluasi, keuangan dan
perlengkapan BPPT.
Melalui Pengembangan
dan Peningkatan
Kemampuan Personil PPKP. Kegiatan-kegiatan urusan pengadaan : 1 Mengedarkan daftar terbitan terbaru dari penerbit kepada peneliti
karyawan BPPT
43
2 Menerima Form daftar pesanan bahan pustaka dari pemakai 3 Menyeleksi pesanan bahan pustaka
4 Membuat surat pesanan ke Pimpro PPKP untuk merealisasi pengadaan bahan pustaka
5 Melakukan pemesanan bahan pustaka 6 Memeriksa data koleksi yang sudah datang
7 Mengambil bahan pustaka yang dihadiahkan ke perpustakaan 8 Mengadakan peralatan perpustakaan dan ATK Alat Tulis Kantor.
b. Metode Pengadaan
1 Pembelianberlangganan Para peneliti maupun karyawan BPPT dapat mengajukan bahan
pustaka yang mereka perlukan guna menunjang kegiatan mereka. Biasanya pengadaan buku terbitan dalam negeri dapat terealisasi satu
bulan, sedangkan pesanan buku-buku terbitan luar negeri memerlukan waktu tiga sampai dengan lima bulan.
2 Hadiah Perpustakaan BPPT menerima hadiah berupa buku, majalah,
ataupun brosur dari beberapa InstansiYayasan. Hadiah yang diterima diolah seperti bahan pustaka lainnya, namun jika hadiah yang
diperoleh tersebut sesuai dengan tujuan perpustakaan, maka bahan pustaka tersebut akan dihadiahkan ke perpustakaan lain yang berminat
dan membutuhkannya.
44
3 Tukar-menukar Pengadaan bahan pustaka dengan cara ini jarang dilakukan.
Tetapi bila ada permintaan dari perpustakaan atau lembaga lain maka Perpustakaan BPPT akan mengirimkan beberapa majalah BPPT atau
abstrak dan indeks terbitan perpustakaan BPPT.
c. Kegiatan yang dilakukan oleh bagian pengadaan setelah bahan pustaka datang, yaitu :
1 Mencatat buku baru ke dalam buku induk Pemberian status buku menurut cara perolehannya yaitu :
B : untuk bahan pustaka yang diadakan dengan cara pembelian H : untuk bahan pustaka yang dihadiahkan.
T : untuk bahan pustaka yang didapat dengan cara tukar-menukar. Mencatat nama pengarang
Mencatat judul bahan pustaka Mencatat tahun terbit bahan pustaka
Pencatatan nomor inventaris , contoh
2247B08
2247 : Nomor induk sesuai nomor urut, terdiri dari 4 digit
B : Bahan Pustaka beli 08 : Tahun datangnya buku.
Mencatat jumlah eksemplar 2 Pemberian stempel bahan pustaka, yaitu :
45
a Stempel perpustakaan b Stempel inventaris
d. Klasifikasi dan Katalogisasi
