di kertas, sistem on-line juga dapat menyajikan output dalam bentuk softcopy atau tampilan yang disajikan pada layar komputer cathode-ray-tube CRT.
Pengolahan data transaksi pada ATM yang menggunakan sistem immediate processing menggunakan perangkat data yang disebut Visual Display
Terminal VDT. Perangkat input-output ini memasukkan dan menerima data secara langsung untuk menerima output digunakan monitor. Proses transaksi yang
terjadi di mesin ATM ini akan diolah langsung ke dalam perangkat data tersebut sehingga data transaksi dapat ditampilkan pada layar monitor yang berada di
mesin ATM pada saat itu juga.
3. Sistem Pengawasan Intern Pemrosesan Transaksi ATM
Menurut AICPA semakin meningkatnya kesadaran mengenai arti pentingnya pengawasan intern dapat disebabkan oleh unsur-unsur sebagai berikut:
a. Mendorong efisiensi
b. Mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen
Purwono 2004 : 121 mengatakan, “Sebuah sistem pengendalian intern tidak dibatasi pada metode
pengendalian yang dianut oleh bagian akuntansi atau keuangan. Sistem pengendalian tersebut meliputi pengendalian terhadap anggaran, analisis
statistik, program-program latihan untuk membantu pegawai agar mengerti dan melaksanakan pekerjaannya dengan baik, serta adanya sejumlah
pegawai yang bertugasuntuk melakukan pemeriksaan internal dalam rangka memberikan tambahan keyakinan pada pimpinan bahwa prosedur yang
ditetapkannya telah dijalankan dengan benar”.
Pengendalian intern dalam lingkungan pengolahan data elektronik terdiri
atas: 1.
Pengendalian Umum. 2.
Pengendalian Khusus atas aplikasi.
ad.1. Pengendalian Umum
Pengendalian umum membuat kerangka pengendalian menyeluruh atas aktivitas SPT dan untuk memberikan tingkat keyakinan yang memadai bahwa
tujuan pengendalian intern secara keseluruhan dapat tercapai. Pengendalian umum meliputi:
1. Pengendalian organisasi dan manajemen.
Didesain untuk menciptakan kerangka organisasi aktivitas EDP yang mencakup:
a. Kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan fungsi pengendalian.
b. Pemisahan semestinya fungsi yang tidak sejalan seperti penyiapan
transaksi masukan, pemrograman, dan operasi komputer. 2.
Pengendalian terhadap pengembangan dan peneliharaan sistem aplikasi. Didesain untuk memberikan keyakinan memadai bahwa sistem dikembangkan
dan dipelihara dalam suatu cara yang efisien dan melalui proses otorisasi semestinya. Pengendalian ini juga didesain untuk menciptakan pengendalian
atas: a.
Pengujian, perubahan, implementasi, dan dokumentasi sistem baru atau sistem yang direvisi.
b. Perubahan terhadap sistem aplikasi.
c. Akses terhadap dokumentasi sistem.
d. Pemerolehan sistem aplikasi dan listing program dari pihak ketiga.
3. Pengendalian terhadap prigram sistem.
Didesain untuk mengendalikan operasi sistem dan untuk memberikan keyakinan memadai bahwa:
a. Sistem digunakan hanya untuk tujuan yang telah diotorisasi.
b. Akses ke operasi komputer dibatasi hanya bagi karyawan yang telah
mendapat otorisasi. c.
Hanya program yang telah diotorisasi yang digunakan. d.
Kekeliruan pengolahan dapat dideteksi dan dikoreksi. 4.
Pengendalian terhadap perangkat lunak sistem. Didesain untuk memberikan keyakinan memadai bahwa perangkat lunak
sistem diperoleh atau dikembangkan dengan cara yang efisien dan melalui proses otorisasi yang semestinya, mencakup:
a. Otorisasi, pengesahan, pengujian, implementasi, dan dokumentasi
perangkat lunak sistem baru dan modifikasi perangkat lunak sistem. b.
Pembatasan akses terhadap perangkat lunak dan dokumentasi sistem hanya bagi karyawan yang telah mendapatkan otorisasi.
5. Pengendalian terhadap data entry dan program.
Didesain untuk memberikan keyakinan bahwa: a.
Struktur otorisasi telah ditetapkan atau transaksi yang dimasukkan ke dalam sistem.
b. Akses ke data dan program dibatasi hanya bagi karyawan yang telah
mendapatkan otorisasi.
ad.2. Pengendalian Khusus atas Aplikasi
Tujuan pengendalian aplikasi adalah untuk menetapkan prosedur pengendalian khusus atas aplikasi akuntansi untuk memberikan keyakinan
memadai bahwa semua transaksi telah diotorisasi dan dicatat, serta diolah seluruhnya, dengan cermat dan tepat waktu. Pengendalian aplikasi meliputi:
1. Pengendalian atas masukan.
Didesain untuk memberikan keyakinan memadai bahwa: a.
Transaksi diotorisasi sebagaimana mestinya sebelum dioleh dengan komputer.
b. Transaksi diubah dengan cermat ke dalam bentuk yang dapat dibaca mesin
dan dicatat dalam file komputer. c.
Transaksi tidak hilang, ditambah, digandakan, atau diubah tidak semestinya.
d. Transaksi yang keliru ditolak, dikoreksi, dan jika perlu dimasukkan
kembali secara tepat waktu. 2.
Pengendalian atas pengolahan data dan file data komputer. Didesain untuk memberikan keyakinan memadai bahwa:
a. Transaksi, termasuk transaksi yang dipicu melalui sistem, diolah
semestinya oleh komputer. b.
Transaksi tidak hilang, ditambsh, digandakan, atau diubah tidak semestinya.
c. Kekeliruan pengolahan didentifikasikan dan dikoreksi secara tepat waktu.
3. Pengendalian atas keluaran. Didesain untuk memberikan keyakinan memadai bahwa:
a. Hasil pengolahan data adalah cermat.
b. Akses terhadap keluaran dibatasi hanya bagi karyawan yang telah
mendapat otorisasi.
c. Keluaran disediakan secara tepat waktu bagi karyawan yang mendapat
otorisasi semestinya. 4. Pengendalian masukan, pengolahan dan keluaran dalam sistem online.
- Pengendalian masukan pada sistem online, didesain untuk memberikan
keyakinan memadai bahwa: a.
Transaksi di-entry ke terminal yang semestinya. b.
Data di-entry dengan cermat. c.
Data di-entry ke periode akuntansi semestinya. d.
Data yang di-entry telah diklarifikasikan dengan benar dan pada nilai transaksi yang sah.
e. Data yang tidak sah tidak di-entry pada saat transmisi.
f. Data yang di-entry tidak hilang selama masa transmisi berlangsung.
g. Transaksi tidak di entry lebih dari sekali.
h. Transaksi yang tidak diotorisasi tidak di-entry selama transmisi
berlangsung. -
Pengendalian pengolahan pada sistem online, didesain untuk memberikan keyakinan memadai bahwa:
a. Hasil perhitungan telah deprogram dengan benar.
b. Logika yang digunakan dalam proses pengolahan adalah benar.
c. File yang digunakan dalam proses pengolahan adalah benar.
d. Record yang digunakan dalam proses pengolhan adalah benar.
B. Tinjauan Penelitian Terdahulu
