Sebagai informasi yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan, laporan yang dihasilkan sistem akuntansi pertanggungjwaban harus
memperhatikan ciri-ciri pokok sebagai berikut. a.
Laporan harus sesuai dengan bagan organisasi, artinya ditujukan pada pribadi-pribadi pertanggungjawaban mengontrol bidang yang
dilaporkan.
b. Bentuk laporan ini harus konsisten setiap kali diterbitkan.
c. Laporan harus cepat dan tepat waktu.
d. Laporan harus diterbitkan secara teratur.
e. Laporan harus mudah dimengerti.
f. Laporan harus memberikan perincian yang cukup namun tidak
berlebihan. g.
Laporan harus memberi angka-angka yang dapat dibandingkan perhitungan antara angka aktual dengan anggaran atau standar yang
ditentukan dengan hasil aktual dan harus menunjukkan varians- varians yang terjadi.
h. Laporan harus bersifat analisis.
i. Laporan manajemen harus dinyatakan baik dalam unit fisik maupun
dalam unit uang, sebab dalam informasi dalam nilai uang mungkin tidak relevan bagi pengawas yang tidak mengerti bahasa akuntansi.
j. Laporan dapat lebih menonjolkan keefisienan dan tidak keefesienan
dalam departemen-departemen.
2. Jenis Laporan Pertanggungjawaban Biaya
Jika ditinjau dari sudut yang menggunakan informasi, maka laporan informasi dapat dibagi atas dua jenis laporan, yaitu sebagai:
a. laporan ekstern, yaitu laporan-laporan yang ditujukan pada pihak luar
perusahaan. b.
laporan intern, yaitu laporan-laporan untuk kepentingan manajemen intern dalam menjalankan atau melaksanakan kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Bila dilihat dari kedua hal yang sebelumnya, maka laporan pertanggungjawaban termasuk dalam laporan intern. Laporan intern
perusahaan dapat dikelompokkan dalam dalam 3 kelompok, yaitu: a.
laporan perencanaan planning report b.
laporan pengawasan control report c.
laporan informasi information report Dari ketiga laporan di atas, laporan dapat diklasifikasikan menjadi dua
jenis, yaitu: a.
laporan prestasi performance report b.
laporan informasi pnformation report Dalam hal ini laporan prestasi performance report merupakan suatu
laporan yang menampilkan data dari pusat pertanggungjawaban, yang membandingkan keadaan yang sebenarnya dengan anggaran yang telah dibuat
sebelumnya, dibuat secara berkala dalam bentuk dan format yang tetap. Menurut Mulyadi 2001 : 195, jenis laporan pertanggungjawaban
biaya digolongkan menjadi tiga kelompok sesuai dengan jenjang organisasi, sebagai berikut.
a. Laporan pertanggungjawaban biaya – manajer bagian
Laporan ini disajikan untuk para manajer bagian b.
Laporan pertanggungjawaban biaya – manajer departemen Laporan ini disajikan untuk para manajer departemen
c. Laporan pertanggungjawaban biaya – direksi
Laporan ini disajikan kepada direktur utama, produksi, pemasaran.
Format umum laporan pertanggungjawaban biaya yang dikemukakan oleh Mulyadi dapat dilihat pada gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Format Umum Laporan Pertanggungjawaban Biaya
BagianDepartemenDirektur Laporan Pertanggungjawaban Biaya Bulan
Kode Rek.
Jenis Biaya Pusat Biaya
Bulan Ini Sampai Dengan Bulan Ini
Realisasi Anggaran
Penyimpangan Realisasi
Anggaran Penyimpangan
Sumber : Mulyadi, Akuntansi Manajemen Kosep, Manfaat dan rekayasa, Edisi Tiga, Jakarta : PT. Salemba Empat, 2001, hal 195
D. Pengendalian Biaya
