diproses sehingga nantinya dapat menyajikan laporan keuangan dan laporan pertanggungjawaban dari masing-masing departemen.
b. Teknik Pengendalian Biaya
Di dalam hal pengendalian biaya, yang dilakukan oleh Perum Pegadaian Medan adalah dengan melakukan kebijakan antara lain:
• penyusunan struktur organisasi perusahaan yang menggambarkan
pembagian kerja menurut fungsi dan kebutuhan perusahaan. •
pelaksanaan sistem departementalisasi •
penyusunan anggaran •
adanya administrasi dan pembukuan book keeping yang baik.
3. Anggaran Biaya Perusahaan
Penyusunan anggaran bagi suatu perusahaan adalah sangat penting, karena dalam anggaran akan terlihat rencana perusahaan untuk kedepannya
yang harus dicapai dan juga sebagai alat pengendalian biaya yang sangat mempunyai peranan penting dalam perusahaan. Laporan pertanggungjawaban
biaya yang berisi anggaran dan data realisasi serta penyimpangan biaya yang dihasilkan oleh pusat pertanggungjawaban biaya akan digunakan manajemen
puncak untuk mengendalikan biaya yang terjadi dalam perusahaan. Sistem penyusunan anggaran tidak boleh terlepas dari kebijakan-kebijakan yang telah
ditetapkan oleh pimpinan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Penyusunan anggaran pada Perum Pegadaian Medan ditetapkan secara top down dengan konfirmasi, dimana manajemen puncak terlebih dahulu
menentukan kebijakan-kebijakan pokok operasional periode yang akan datang sebagai dasar manajemen untuk menyusun anggaran, sedangkan untuk intern
perusahaan ini, perencanaan anggaran dilaksanakan secara bottom up. Tindakan ini diambil untuk meningkatkan partisipasi bawahan dalam usaha
melaksanakan anggaran secara efektif dan efisien. Penyusunan anggaran Perum Pegadaian Medan disusun berdasarkan
unti-unitbidang-bidang kerja organisasi yang ada, tanggungjawab penyusunan anggaran perusahaan dialihkan kepada bidang keuanganakuntansi. Usulan
anggaran dari pusat-pusat pertanggungjawaban diakomodir oleh bidang keuangan dan harus mendapatkan persetujuan dari pimpinan perusahaan.
Apabila telah disetujui maka anggaran tersebut dapat dikerjakan. Penyusunan anggaran pada perusahaan ini dilaksanakan setiap tahun.
Dari anggaran tahun ini disusun pula anggaran perbulannya. Hasil yang diperoleh pada bulan yang bersangkutan akan dibandingkan dengan
anggarannya dan selisihnya akan nampak pada laporan bulanan yang disusun. Untuk setiap akhir bulan, masing-masing bidang akan memberikan laporan
hasil kegiatannya dan tentunya hasil yang diperoleh pada tiap bulan akan berbeda dengan bulan lainnya. Anggaran yang digunakan perusahaan adalah
anggaran keuangan seperti anggaran biaya, anggaran pendapatan, dan lain sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
Anggaran biaya pada Perum Pegadaian Medan yaitu: a.
Anggaran biaya dibayar dimuka b.
Anggaran biaya bunga dan provisi c.
Anggaran biaya pegawai d.
Anggaran biaya administrasi dan pemasaran e.
Anggaran biaya umum f.
Anggaran biaya pendidikan dan pelatihan g.
Anggaran biaya dewan direksi dan dewan pengawas h.
Anggaran biaya penyusutan i.
Anggaran biaya amortisasi j.
Anggaran biaya penyisihan dan penghapusan piutang
Untuk menjaga kemungkinan agar hasil kegiatan tidak jauh menyimpang dari anggaran yang ditetapkan maka pimpinan perusahaan akan
mengadakan rapat koordinasi dengan setiap kepala bagian untuk memantau sampai sejauh mana upaya yang dilakukan dan kendala-kendala apa yang
menjadi penyebab dari masing-masing bidang pada setiap akhir bulan, sekaligus memecahkan masalah bersama yang dihadapi.
4. Laporan Manajer Pusat Pertanggungjawaban Biaya
