j. Mengadakan pengawasan penutupan buku harian, bulanan, dan tahunan,
dan laporan-laporan ke Bank Indonesia. k.
Memfiat dan voorviat atas seluruh pengeluaran-pengeluaran rutin sesuai dengan petunjuk yang sudah ada.
l. Mengawasi kegiatan seluruh pegawai dan memberi saran-saran kepada
Direksi tentang konduite pegawaikaryawan-karyawan. m.
Mengusulkan kegiatan pangkatjabatan dari karyawan-karyawan yang berprestasi dan penindakan atas karyawan-karyawan yang menyeleweng
atau penyimpangan-penyimpangan dalam tugas. n.
Melakukan tugas-tugas lainnya sesuai dengan instruksi Direktur.
7. Petugas Pembukuan Tugas dan Wewenang :
a. Melakukan pembukuanposting nota-nota pembukuan ke rekening-
rekening pinjaman secara individual b.
Melaksanakan perhitungan bunga pinjaman secara teliti dan cermat, termasuk pembuatan jurnal pembukuannya.
c. Meneliti kebenaran bukti-bukti pembukuannya yang berkenan dengan
rekening yang dikelolanya. d.
Memahami dan mengetahui semua kode rekening, khususnya yang dikelolanya, baik yang berhubungan dengan pinjaman dan, simpanan dan
rekening lainnya. e.
Melakukam pemarafan nota-nota perhitungan bungaprovisi administrasi
Universitas Sumatera Utara
f. Mempelajari dan memahami ketentuan-ketentuan dan prosedur yang
berhubungan dengan pembukuan. g.
Menyimpan kartu-kartu pinjaman loan ledger dan formulir-formulir pembukuan lainnya dan kartu-kartu simpanan serta kartu lainnya.
h. Menyiapkan laporan perkreditan ke Bank Indonesia
i. Memberikan catatan kepada bagian marketing tentang jatuh tempi suatu
kredit, asuransi, masa review kredit, klasifikasi pinjaman, pemenuhan kewajiban oleh nasabah debitur.
j. Mengatur pencatatan setiap perkembangan kredit nasabah pada kartu
pinjaman dan kredit. k.
Menghitung bunga simpanandan membukukannya pada rekening- rekening simpanan nasabah.
l. Melaksanakan pembukuan melalui JHT dan membuat rekap RMBB.
m. Mempersiapkan dan menyusun rencana harian, bulanan dengan lampiran-
lampirannya serta neraca tahunan. n.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai dengan instansi pimpinanDirektur.
8. KasirTeller
Tugas dan wewenang : a.
Membukamenutup brankas dan mengadakan opname setiap kali membuka dan menutup salah satu pintuterali besi dan memegang
kuncinya. b.
Melaksanakan dengan baik buku pedoman kasirteller
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan tugas dengan cermat, teliti dan tetap.
d. Melayani nasabah dengan sopan, ramah dan sabar.
e. Memelihara ruangan kasirteller agar tetap bersih dan menarik.
f. Merencanakan dan memperkirakan kebutuhan uang untuk transaksi satu
minggu, termasuk uang logamkecil dengan memperhatikan kebiasaan nasabah.
g. Mengusahakan suatu cara untuk menghindari penerimaan uang palsu.
h. Menyelesaiakn transaksi-transaksi tabungan, pinjaman rekening dan
posting pada tabungan dan pinjaman rekening Koran. i.
Mengatur file, untuk menyimpan buku kwitansi, formulir deposito slip pengambilan tabungan yang belum terpakai dan membuat catatan atas
penerimaan dan pemberian atas formulir-formulir berharga tersebut. j.
Menyusun dan mengatur penyimpanan copy rekening tabungan , rekening Koran nasabah berharga milik bank kedalam kluis.
k. Mengelola uang kantor dengan sejujurnya dan memelihara saldo kas
dalam jumlah yang cukup sesuai dengan kebutuhan sehari-hari menurut kebijaksanakan penarikan para nasabah.
l. Bertanggung jawab atas kesesuaian kassaldo kas.
m. Mengatur pengambilanpenyetoran likwiditas darike Bank lain dengan
petugas 2 dua orang. n.
Menerima setoran uang tunaicek, giro, bilyet dari nasabah dengan terlebih dahulu menghitung jumlah uang dengan bukti slip penyetoran.
Universitas Sumatera Utara
o. Meminta tanda tangan bukti setoran kepada direksipejabat yang ditunjuk
dengan memperlihatkan asli bukti setoran kepada pejabat yang bersangkutan.
p. Membayar kepasa nasabah dengan terlebih dahulu meneliti dengan
cermat tanda tangan dari kwitansislip pengambilan tabungan yang diajukan dan meminta persetujuan Direksipejabat yang ditunjuk.
q. Menyerahkan kembali kwitansislip pengambilan tabungan setelah
ditanda tangani nasabah kepada direksipejabat yang ditunjuk untuk dicocokkan pada pembukuan petugas administrasi keuangan.
r. Membuat perincian daftar uang tunai.
s. Mencatat dan mengumpulkan bukti-bukti atas pengambilan dalam
formulir rekapitulasi kas, yang telah disediakan. t.
Mengelompokkan bukti-bukti setoran, pengeluaran kas dalam suatu kelompok rekening sesuai dengan sistematis pembukuan yang berlaku
dan membuat kas masuk BKM dan bukti kas keluar BKK . u.
Mencocokkan saldo kas yang dicatat dalam rekapitulasi kas yang daftar perincian tunai, pada tiap-tiap tutup kantor.
v. Memaraf formulir rekapitulasi kas sebelum ditanda tangani oleh
Direksipejabat yang ditunjuk. w.
Mengawasi atas kebenaran dari posting bukti-bukti kas dalam formulir rekapitulasi.
x. Membuat t-account tiap akhir dari transaksi-transaksi.
y. Mengerjakan tugas-tugas lain sesuai dengan instruksi PimpinanDirektur
Universitas Sumatera Utara
9. Petugas TabunganDeposito Tugas dan Wewenang :
